Introduction d'un système de gestion de projet basé sur le web dans une agence numérique
Étude de cas d'IBM iX Germany GmbH
La société IBM iX Germany GmbH a opté pour le logiciel de gestion de projet Projektron BCS et a introduit le produit en 2001 après une période d'essai d'un mois.
Exigences d'une agence numérique pour un outil de gestion de projet
IBM iX Germany GmbH, qui fait partie du réseau mondial IBM iX Studio, compte parmi les plus grands fournisseurs mondiaux de services d'expérience numérique.
En tant que filiale à 100% d'IBM, elle accompagne les organisations, les entreprises et les marques de tous les secteurs dans leur transformation numérique et dans le développement de nouveaux modèles commerciaux numériques. Parmi ses clients actuels figurent Baloise, Barmer, Berliner Verkehrsbetriebe, Bundeswehr, Deutsche Rentenversicherung, Siemens et TAG Heuer.
En 2001, alors qu'elle comptait encore moins de 100 collaborateurs, IBM iX Germany GmbH cherchait une solution appropriée pour la gestion de projets. De nombreuses solutions déjà testées étaient trop complexes, nécessitaient trop de maintenance et ne répondaient pas aux exigences de l'agence numérique en pleine croissance.
IBM iX Germany GmbH a opté pour Projektron BCS, car d'une part, il est facile à utiliser grâce à un ensemble de fonctionnalités gérables, et d'autre part, il peut être adapté de manière flexible aux besoins individuels de l'entreprise. Après une période d'essai d'un mois, IBM iX Germany GmbH a entièrement migré vers le nouveau logiciel.
Plus de transparence dans les projets
Projektron BCS apporte trois avantages essentiels à IBM iX Germany GmbH : La transparence, l'exportation et l'importation de données ainsi que le prototype Staffing.
1. Transparence
La planification du projet et du budget avec le client concerné est transférée par Projektron 1:1 dans les tâches des collaborateurs. Toutes les tâches sont clairement définies en termes d'effort et de temps et chaque collaborateur reçoit une liste de tâches individuelle.
Le système signale automatiquement si un collaborateur a besoin de plus de temps que prévu pour une tâche. Ainsi, le chef de projet a toujours une vue d'ensemble de l'avancement du projet et peut agir si nécessaire.
2. Exportations/importations de données
La possibilité de configurer soi-même des exportations et des importations de données après deux formations d'administration et une certaine compréhension technique préalable est un plus pour le reporting interne et externe.
Les rapports réguliers et ad hoc peuvent être rapidement mis en œuvre en combinaison avec notre logiciel de Business Intelligence sans consultation externe.
3. Prototype Staffing
Au cours du deuxième semestre 2022, la planification de l'affectation et des capacités des collaborateurs a également été implémentée et déployée dans un service pilote, dans le cadre de l'extension à la gestion de projet. L'intégration dans la structure de projet existante directement dans le logiciel apporte de grands avantages en termes d'efficacité. Comme prévu, le module sera déployé dans tous les départements début 2023.
