Avec BCS de Munich à Charlotte, aux États-Unis
Témoignage utilisateur de Kemény Boehme Consultants SE
Depuis 2013, nous utilisons intensivement le logiciel Projekttron BCS pour gérer et mettre à jour en permanence nos prospects et nos projets, aussi bien sur notre site de Munich qu'à Charlotte (États-Unis). Nous utilisons le logiciel pour traiter les prospects et les projets avec nos clients, de la phase de prospection jusqu'à la conclusion.
Kemény Boehme Consultants SE
Kemény Boehme Consultants SE est une société de conseil en gestion d'entreprise active à l'international, basée à Munich et à Charlotte en Caroline du Nord (États-Unis), qui appartient entièrement à ses partenaires. Depuis 2007, KBC développe des solutions sur mesure : de la stratégie à la gestion opérationnelle, pour les groupes internationaux et les PME leaders, en particulier dans les secteurs de la technologie et de l'automobile. Depuis notre création, nous n'avons cessé de nous développer et nous entretenons avec nos clients des relations commerciales basées sur la confiance et inscrites dans la durée.
Depuis 2024, nous avons un site supplémentaire à Charlotte, en Caroline du Nord, aux États-Unis. Là aussi, le BCS est utilisé sous la même forme que sur le site de Munich, afin d'être totalement transparent dans le contexte global de KBC. Chez KBC, nous sommes une équipe de responsables et de chefs de projet qui se consacre à la gestion et au contrôle de nos projets. Notre tâche consiste à assurer le succès de nos projets grâce à des processus transparents et à une planification efficace. Pour ce faire, nous utilisons le logiciel Projektron BCS.
Pour mener à bien nos missions, il est indispensable d'utiliser un logiciel de gestion de projet. C'est le seul moyen de garantir la transparence dans le contrôle de projet et d'organiser efficacement nos processus connexes tels que la gestion des acquisitions et la dotation en personnel des projets. Le besoin s'est fait sentir en raison de notre volonté de gérer et d'actualiser nos projets en continu afin de toujours garder une vue d'ensemble des chiffres, des données et des faits.
Le contrôle de projet a convaincu
Notre premier contact avec BCS remonte à 2012 et s'est avéré très prometteur. La possibilité de trouver et d'utiliser les indicateurs et les méthodes de contrôle de projet en tant que standard KBC dans BCS Projektron nous a convaincus. L'introduction du logiciel s'est déroulée sans heurts et nous avons commencé en 2012 par la mise en œuvre de fonctions de base, telles que la planification de projet, y compris l'utilisation des ressources.
BCS en action, de la prospection à la conclusion
Depuis 2013, nous utilisons BCS de manière intensive pour gérer et mettre à jour en permanence nos prospects et nos projets, aussi bien sur le site de Munich qu'à Charlotte (États-Unis).
Nous utilisons le logiciel pour traiter les prospects et les projets avec nos clients, de la prospection à la conclusion. La planification des prospects et des projets est un élément central de notre travail quotidien avec BCS.
Le chef de projet est chargé de planifier et d'actualiser régulièrement les projets. Nous planifions les coûts matériels et les prestations externes dans BCS.
Capacité multidevise pour une utilisation internationale
Nous établissons des factures (en dollars ou en euros) sur la base des étapes de paiement dans les projets. Tous les employés enregistrent leurs temps et leurs dépenses sur les projets, de sorte que nous savons à tout moment dans quelle mesure nos projets sont rentables. Pour la mise en œuvre des projets aux États-Unis, nous avons activé la capacité multidevise dans BCS. Depuis, nous pouvons calculer nos coûts et nos ventes en dollars et en euros.
La facturation a joué un rôle particulièrement important dans la mise en œuvre de la fonctionnalité multidevise. Nous pouvons utiliser une version allemande ou anglaise de la langue pour les deux devises, ce qui nous permet de réagir de manière flexible aux besoins de nos clients.
Les collègues du site de Charlotte peuvent également saisir leurs frais et coûts en dollars, ce qui leur évite de fastidieuses conversions manuelles.
Transparence et efficacité, même à l'avenir
Nous sommes très satisfaits de BCS et prévoyons de continuer à utiliser ce logiciel à l'avenir. Grâce à l'utilisation systématique de BCS et à la planification régulière des projets, nous améliorons la transparence et l'efficacité de l'ensemble de nos projets. Cela nous permet de réagir rapidement aux changements et de mener à bien les projets. Nous sommes convaincus que BCS est un outil précieux pour le contrôle de nos projets et qu'il nous aide à atteindre nos objectifs.
Un logiciel de gestion de projet pour les entreprises actives à l'international ? Projektron BCS !
Projektron BCS est la solution de gestion de projet idéale pour les entreprises actives à l'international. Grâce à la prise en charge d'équipes dispersées, au multilinguisme et aux options de déploiement flexibles (SaaS ou sur site), BCS permet de travailler efficacement, où que l'on se trouve. Les entreprises bénéficient d'une communication optimisée, de flux de travail adaptables et d'un haut niveau de sécurité des données pour gérer avec succès des projets dans le monde entier.
