Soudures solides
Témoignage d'utilisateur de LASERVORM GmbH
Le logiciel de gestion de projet Projektron BCS nous permet de garder une vue d'ensemble de nos projets. Nous remarquons à temps quand des délais importants sont menacés ou quelles charges sont générées par des développements inattendus. Grâce aux évaluations graphiques et à la présentation claire, les projets deviennent transparents et plus faciles à contrôler.
À propos de notre entreprise
Lorsque vous montez dans votre voiture, il y a de fortes chances que vous ayez affaire à des composants à la fabrication desquels LASERVORM GmbH a contribué.
En tant que prestataire de services complets en matière de "laser dans le traitement des matériaux", nous proposons la fabrication en sous-traitance de composants à l'aide de la technique laser, principalement dans les domaines du soudage, de la trempe et du rechargement. Si nos clients souhaitent se charger eux-mêmes de la fabrication, nous construisons et fournissons les machines spéciales nécessaires à cet effet. Depuis 1994, nous connaissons une croissance constante et travaillons actuellement avec une soixantaine de collaborateurs, auxquels s'ajoutent trois à cinq apprentis. Les installations que nous avons développées prennent par exemple en charge les travaux sur les pièces d'airbags et de chauffage auxiliaire, le soudage de cellules de batteries et de plaques bipolaires ainsi que d'échangeurs thermiques. Elles soudent des ampoules électriques et découpent automatiquement des œufs dont le contenu est ensuite transformé en vaccins.
Parmi nos clients, nous comptons Kistler Instrumente AG, Intelligente Sensorsysteme Dresden GmbH, CORE Energy Recovery Solutions GmbH, CLOUD&HEAT Technologies GmbH, RAPA Automotive GmbH & Co. KG, ThyssenKrupp KST GmbH, IDT Biologika GmbH et l'Université technique de Dresde, ainsi que des entreprises automobiles de renom et leurs fournisseurs.
Chaque machine est une pièce unique
Il résulte déjà de la multitude d'applications qu'aucune de nos machines ne ressemble à une autre - nous concevons et fabriquons des solutions de machines spécifiques aux clients. C'est aussi dans le domaine de la construction de machines spéciales que nous utilisons chez LASERVORM le logiciel de gestion de projet Projektron BCS.
Certes, nous étions déjà capables de créer des diagrammes de Gantt, mais notre système précédent a rapidement atteint ses limites. Après avoir essayé plusieurs solutions de gestion de projet, nous avons finalement opté pour le logiciel de la société Projektron GmbH de Berlin.
Nous avons été particulièrement séduits par le fait que Projektron BCS est basé sur le web et ne doit donc pas être installé séparément sur chaque ordinateur. L'utilisateur travaille avec le navigateur web qu'il connaît. L'ensemble du système est donc convivial et indépendant du système d'exploitation. Le fait que BCS puisse être étendu de manière flexible grâce à différents modèles de licence nous a également beaucoup plu en tant qu'entreprise en pleine croissance.
Projektron BCS permet d'éviter le capital mort
Pour ma part, j'utilise surtout le logiciel pour la gestion de projet au sens strict : pour la planification préalable et le suivi des travaux en cours.
Ce que je trouve très positif, c'est la meilleure vue d'ensemble qui s'est dégagée depuis le passage à Projektron BCS : À quelle date un composant coûteux doit-il être commandé pour ne pas rester inutilement en stock ? Le délai de réalisation souhaité par un client est-il réaliste ?
Globalement, Projektron BCS nous aide clairement à mieux gérer nos affaires.
Comme je peux voir plus rapidement qu'avant si un projet dérape, je minimise le risque de pénalités. Cela nous permet également d'économiser de l'argent, car il y a moins de capital mort sur les étagères pendant une longue période. Et comme nous gérons de plus en plus de projets en parallèle ces derniers temps, la planification des ressources m'aide à éviter que des collaborateurs soient planifiés à plein temps dans plusieurs domaines en parallèle.
Les employés reconnaissent le rôle de leur travail
En tant qu'entreprise à taille humaine, nous ne pouvons pas utiliser toutes les possibilités offertes par le logiciel.
La comptabilisation des temps de travail sur les tâches par nos collaborateurs est désormais bien établie dans la construction mécanique. Certes, il a d'abord fallu convaincre et se former. Mais les collègues remarquent que Projektron BCS leur facilite le travail, en leur permettant par exemple de voir d'un coup d'œil le plan du projet et de savoir quel rôle leur travail joue dans la réalisation d'une commande.
Et comme la facilité d'utilisation de Projektron BCS rend les plans beaucoup plus actuels que par le passé, nos collaborateurs peuvent aussi se rendre compte par eux-mêmes de l'avancement d'un projet. Dans l'ensemble, on constate que l'on prend de plus en plus l'habitude d'aller "dans BCS" pour garder une vue d'ensemble, par exemple en mettant certains points en réserve pour soi-même ou pour un collègue et en les traitant en conséquence.
Il y a un autre point pour lequel Projektron BCS nous a beaucoup aidés : la sécurité et la fiabilité dans les relations avec les clients lors des négociations sur les délais de réalisation ou les modifications à la demande du client pendant la réalisation du projet.
Conclusion et perspectives
Au sein de l'entreprise, nous utilisons aujourd'hui de manière très intensive le système de tickets. La prochaine étape dans la gestion des temps sera de travailler de manière plus intensive avec les estimations du temps restant et les tickets. En plus de la saisie des temps, nous avons déjà établi la gestion des absences, des congés et du repos compensateur à l'échelle de l'entreprise via BCS.
Projektron BCS nous aide aujourd'hui bien au-delà de la simple gestion de projet et a également fait ses preuves en tant que système ERP.
