Automatisation et gestion vont de pair
Étude de cas de Leadec
Leadec Automation & Engineering GmbH développe des solutions d'automatisation pour ses clients. Notre devise "Une automatisation pleine d'idées" montre notre volonté de trouver la combinaison optimale entre développement de logiciels, technique de contrôle des processus, commandes, technique de mesure et électrotechnique pour les projets de nos clients. Projektron BCS couvre notre large spectre.
Automatisation pour le cycle de vie complet
En 2022, AVI GmbH, société d'automatisation dans l'administration et l'industrie, et ses quelque 50 collaborateurs ont été intégrés à Leadec Automation & Engineering GmbH. Depuis la création d'AVI GmbH en 1990, nous sommes synonymes de solutions d'automatisation. Notre ambition est de combiner de manière optimale le développement de logiciels, la technique de contrôle des processus, les commandes, la technique de mesure et l'électrotechnique. Nous pouvons offrir l'automatisation pour le cycle de vie complet d'une installation industrielle d'une seule main. Nous trouvons nos clients dans les domaines suivants : industrie de transformation, métallurgie, technique des centrales électriques, valorisation des déchets, approvisionnement en énergie, eau et exploitation minière. En bref, nous nous occupons d'un spectre très large.
Outil complet recherché
En raison des projets inter-équipes et des délais souvent serrés, nous étions à la recherche d'un outil de planification de projet complet, couvrant le plus grand nombre de fonctions possible et offrant une grande flexibilité. Avant BCS, nous n'avions qu'un seul système basé sur le web pour la gestion commerciale des projets. Nous utilisions Bugzilla comme système de tickets. Mais avec l'augmentation du nombre de collaborateurs, il est devenu nécessaire de mieux planifier les charges afin d'obtenir une analyse de la charge de travail. En 2011, j'ai cherché ce logiciel parmi de nombreux autres systèmes de gestion de projets sur Internet. L'approche basée sur le web, les bonnes fonctionnalités de planification de projet et le modèle de licence ont fait pencher la balance.
Une introduction en douceur
L'introduction de Projektron BCS a commencé par une formation pour les administrateurs afin d'adapter le système à nos besoins spécifiques. Ensuite, il y a eu des importations de données nécessaires à partir d'autres systèmes, un premier projet a été planifié dans BCS, des formations ont été dispensées par Projektron dans nos locaux et nous avons également organisé des formations pour nos propres collaborateurs. Depuis, BCS est utilisé sur tous les sites et par tous nos collaborateurs - directeur, chef d'équipe, chef de projet, ingénieur, secrétaire et étudiant.
Plus de transparence grâce à Projektron BCS
Depuis que nous avons mis en place notre travail de projet avec BCS, la gestion de projet est perçue différemment au sein de notre équipe. La planification des rendez-vous, le décompte des heures, l'attribution des tâches et la répartition des équipes ne sont que quelques-unes des fonctions importantes qui rendent la collaboration plus transparente. Lors de la réunion hebdomadaire des chefs de projet, BCS est devenu la référence. Il y a certainement aussi des fonctions dans BCS qui ne sont malheureusement pas utilisées de manière conséquente par nos chefs de projet ou nos collaborateurs. Pour remédier à cette situation, nous essayons d'organiser à intervalles réguliers un atelier interne sur des thèmes spécifiques. C'est une condition préalable pour pouvoir, après un certain temps, regarder à nouveau BCS avec un pas de distance, l'évaluer et aussi le redécouvrir.
La joie d'aller plus loin
Il est également possible de procéder à des extensions individuelles par le biais d'adaptations personnelles par l'administrateur ou par la commande d'une fonctionnalité ou encore par des propositions non contraignantes pour des versions futures. Nous utilisons ces trois possibilités et nous nous réjouissons de l'évolution constante de BCS.
