La base du contrôle de projet
Témoignage d'utilisateur de Newsfactory
Newsfactory GmbH est un prestataire de services Internet spécialisé dans le secteur de l'édition et fabricant du Web CMS redFACT, de la solution AboShop aboFACT et du système d'authentification unique sso-FACT. Les avantages de l'utilisation de Projektron BCS sont évidents : La saisie des temps est un élément central de notre facturation, du calcul de la marge sur coût variable ainsi que du pré- et post-calcul. Nous pouvons ainsi réagir très rapidement aux écarts et optimiser les flux de travail.
En plus de nos propres marques médiatiques fortes, Newsfactory se concentre depuis plus de 20 ans sur la réalisation de plates-formes Internet accessibles pour des éditeurs de journaux renommés en Suisse et à l'étranger. Grâce à notre Web CMS redFACT, les éditeurs peuvent publier rapidement et facilement des contenus sur leurs portails en ligne et sur tous les autres canaux de publication.
Lors de la mise en œuvre de solutions complexes sur mesure, le contrôle de projet et la saisie détaillée du temps jouent un rôle essentiel. Nous sommes très heureux de pouvoir utiliser le logiciel de Projektron. Du début d'un projet jusqu'à son achèvement, les collaborateurs enregistrent le temps passé selon des critères précis. La direction de projet et le service des ventes peuvent ainsi comparer à tout moment les états théoriques et réels en appuyant sur un bouton et prendre les bonnes orientations avec le client et en interne.
La simplicité d'utilisation de Projektron BCS, basé sur un navigateur, permet à Newsfactory d'utiliser des postes de travail à domicile ainsi que des collaborateurs indépendants pour couvrir les pics d'activité et les congés. Grâce à la flexibilité du système, nous pouvons coordonner ces capacités et étendre les champs de saisie nécessaires en fonction des tâches à accomplir. De manière générale, les extensions sont très faciles à réaliser. Le lien entre Outlook et BCS est un autre élément très utile.
Les collègues sont informés à tout moment des principaux rendez-vous. Les actions commerciales et la coordination des projets se coordonnent à merveille. Toutes les personnes concernées sont impliquées dans la communication et les clients sont informés de manière optimale.
Projektron BCS contribue en outre à réduire les capacités internes au minimum. Pour ce faire, nous avons créé un rapprochement entre les données clients de notre système commercial et les données dans Projektron BCS. En même temps, cette approche garantit qu'il n'y a aucune perte de données ou d'informations. Grâce à cette méthode, nous avons pu simplifier considérablement la facturation.
Le flux de travail de saisie et de validation des congés a également été intégré de manière entièrement numérique dans les processus de travail de Newsfactory à l'aide de Projektron BCS. De la demande de congé à la validation par le supérieur en passant par l'approbation des collègues concernés, tout est géré par Projektron BCS. Les personnes impliquées sont informées à chaque étape du processus, de sorte que le processus se déroule rapidement et en économisant les capacités.
Perspectives et conclusion
À l'avenir, nous allons nous consacrer davantage à la facturation entièrement automatisée. Avec Projektron BCS, nous avons fait le pas dans la bonne direction. La diversité de ses fonctions, sa flexibilité et ses évaluations par simple pression d'un bouton portent leurs fruits au quotidien.
