Projektron BCS aide à déléguer
Témoignage d'utilisateur de Stolz IT-Consulting
La société Stolz IT Consulting, basée à Haslach dans le Bade-Wurtemberg, est spécialisée dans les domaines SAP Interactive Forms by Adobe, SAP Knowledge Warehouse, SAP Floorplan Manager et SAP Business Objects. Avec une clientèle croissante, l'entreprise ne cesse de s'agrandir. Grâce au logiciel de gestion de projets Projektron BCS, les structures peuvent également évoluer.
La société Stolz IT Consulting est active avec succès depuis plus de 20 ans dans le développement et le conseil autour de ces thèmes. Elle entretient des liens très étroits avec SAP AG, où elle est également représentée au niveau du développement.
L'ensemble du cycle de vie du logiciel - de l'analyse des exigences avec le client à la gestion de la qualité en passant par la conception ainsi que la mise en œuvre - et la maintenance du système font partie des compétences clés de l'entreprise.
Points forts
Le Knowledge Warehouse de SAP AG constitue l'un des points forts de l'activité de l'entreprise. Cette partie intégrante de chaque système SAP permet de créer, de gérer et de distribuer facilement des manuels et des documents de formation. Cette conception électronique des processus se retrouve également dans le domaine SAP Interactive Forms by Adobe. Comme son nom l'indique, il s'agit de formulaires PDF interactifs qui sont créés à l'aide d'un modèle et ensuite mis à la disposition de l'utilisateur par fichier PDF. Une fois les formulaires remplis, ils peuvent être envoyés par e-mail au système SAP pour être traités automatiquement ou soumis à nouveau. Cela est particulièrement utile lorsque les données doivent être gérées par des personnes qui n'ont pas elles-mêmes accès au système SAP.
Par exemple, il est possible de demander aux fournisseurs des données sur les articles. Après vérification, les données du formulaire sont directement transférées dans le système SAP. Les efforts nécessaires pour reprendre les données d'un formulaire papier et les erreurs de frappe qui apparaissent inévitablement sont supprimés. Les formulaires peuvent donc être utilisés dans presque tous les domaines de la communication en ligne et hors ligne.
Les références de Stolz IT Consulting sont entre autres : SAP AG, DAIMLER AG, MAHLE BEHR GmbH & Co. KG, Schindler Aufzüge AG, SIEMENS AG, MediaSaturn Deutschland GmbH, KAESER KOMPRESSOREN AG.
Historique
Avant de fonder la société Stolz IT Consulting, Jürgen Stolz a travaillé quelques années en tant que freelance et consultant dans les domaines cités. Durant cette période, il a pu acquérir des connaissances profondes dans les systèmes de SAP et d'Adobe. En raison de la forte demande pour ces produits, la décision de fonder une entreprise sur cette base s'est imposée d'elle-même. Entre-temps, la société Stolz IT Consulting emploie plus de 20 collaborateurs permanents.
Projektron BCS met fin à la recherche de données
La décision d'utiliser Projektron BCS est née de la situation à laquelle de nombreuses jeunes entreprises sont confrontées. Au début, la saisie des temps et les justificatifs de prestations sur la base d'Excel peuvent encore suffire, mais à partir d'une certaine taille d'entreprise, le travail de gestion et d'administration devient rapidement trop important. Rien que l'établissement des factures nécessitait une grande quantité de travail ultérieur et le contrôle des dépassements de temps et de budget n'était possible qu'au prix d'un effort considérable.
Pour ces raisons, plusieurs outils différents ont été évalués pour la gestion de projet. Lors d'un salon, l'étendue et le fonctionnement du logiciel de gestion de projet Projektron BCS ont ensuite été démontrés. Dans la comparaison directe, BCS a surtout convaincu par ses fonctions complètes et son concept d'utilisation concluant. Un autre facteur important a été l'interface basée sur le web, qui permet une utilisation sans effort même en dehors du bureau.
Entre-temps, le logiciel est utilisé avec succès depuis plus de cinq ans et la bonne impression initiale s'est entièrement confirmée. Les processus de travail ont été considérablement simplifiés et la direction a toujours une vue d'ensemble des données importantes du projet. Le temps de formation des nouveaux collaborateurs a également pu être réduit grâce à l'interface utilisateur intuitive.
Déléguer en toute simplicité
Projektron BCS ne facilite pas seulement la délégation des tâches, il a également permis de standardiser et de simplifier les processus de l'entreprise. Les tâches de contrôle de gestion et de pilotage de projet ont également été simplifiées grâce à Projektron BCS. Grâce au logiciel, il est beaucoup plus facile pour les responsables de garder un œil sur les indicateurs pertinents et d'éviter les estimations critiques à l'avenir.
Projektron BCS évolue avec les nouvelles exigences
Grâce à la structure modulaire de Projektron BCS, il est possible d'intégrer « à la demande » d'autres domaines de l'outil dans les processus de l'entreprise. L'utilisation du système de tickets est née de la demande de nos clients. La prochaine adaptation de la société Stolz IT Consulting consistera à intensifier l'utilisation des fonctions de gestion de projet. Projektron BCS offre également un excellent soutien pour le passage à des processus de développement agiles tels que Scrum. L'intégration de wikis pour la gestion des connaissances prend également de plus en plus d'importance.
Le développement continu de Projektron BCS correspond très bien à la croissance de la société Stolz IT Consulting. Un regard sur les améliorations à venir montre également que les tâches peuvent encore être simplifiées et standardisées. Nous ne pouvons que dire : « Nous sommes très satisfaits de Projektron BCS - et impatients de voir l'avenir ».
