Facility-/Gebäudemanagement
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Facility-/Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit (mind.25 h / Woche).
Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Unser Angebot
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
Individuelle jährliche Weiterbildungen: Hier mehr über das Angebot erfahren
Ihre Aufgaben
Im Rahmen des Facility Managements kümmern Sie sich um die Anlagenverwaltung von 4 Etagen sowie unseren Terrassen, Kellerräumen, Dienstwagen und Garagen.
Sie stehen in Kontakt mit unserer Concierge, dem Hausmeister und der Hausverwaltung sowie sonstigen Dienstleistern (Handwerkern, Reinigungsfirma, Stromanbieter). Sie sind im Falle von Schadensmeldungen und offiziellen Wartungen der Hausanlagen erster Ansprechpartner.
Darüber hinaus verantworten Sie die Prüfung der Strom- und Betriebskostenabrechnungen und sind Teil von Umbauprojekten. Sie gehören zum Team der Verwaltung und bearbeiten neben Ihrem Schwerpunkt die dort anfallenden Aufgaben.
Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Pflege der Daten. Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und organisieren die Dienstreisen für unsere Mitarbeiter.
Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste. Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen.
Ihr Profil
- Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
- Berufserfahrung im Office- oder Facility Management von Vorteil
