Koordination ISMS, Arbeitssicherheit und -organisation
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter im Organisationsmanagement für die Koordination von ISMS, Arbeitssicherheit und -organisation in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Unser Angebot
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
Individuelle jährliche Weiterbildungen: Hier mehr über das Angebot erfahren
Ihre Aufgaben
Im Organisationsmanagement unterstützen Sie das Team in der Verbesserung der Geschäftsprozesse und Informationssicherheit. Dabei arbeiten Sie eng mit den anderen Teams zusammen. Ihre Schwerpunkte liegen insbesondere auf:
Informationssicherheitsmanagement-Koordination:
- Planung und Koordination der ISMS-Tätigkeiten/Termine
- Planung und Unterstützung von internen und externen Audits nach ISO 27001
- Planung und Koordination des Risikomanagements
- Pflege Dokumentation
- Berichtserstellung
- Kennzahlenerhebung
- Durchführung von internen ISMS-Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Begleitung und Überwachung von Maßnahmenumsetzung
- Durchführung eigener Projekte zur Verbesserung der Informationssicherheit
Arbeitssicherheit:
- Organisation und Teilnahme von ASA-Sitzungen
- Überwachung und Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen
Arbeitsorganisation:
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Umsetzung interner Arbeitsvorgaben
- Auswertungen über die Effektivität der Prozesse erstellen
Ihr Profil
- Gute bis sehr gute Noten im MINT-Studienbereich
- Gutes bis sehr gutes Abitur
- Gute Kommunikationsfähigkeit (selbstbewusstes und freundliches Auftreten am Telefon)
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise im Team
- Besondere Aufmerksamkeit bei terminabhängigen Aufgaben
Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Erfahrung im Durchführen von Schulungen
- Wissen und Interesse an IT-Themen
