Office Management
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office / Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Unser Angebot
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
Individuelle jährliche Weiterbildungen: Hier mehr über das Angebot erfahren
Ihre Aufgaben
Unser Office / Büromanagement entlastet die Geschäftsführung durch eine gute Organisation und Koordinierung der Terminkalender und der Tagesereignisse.
Sie unterstützen das Team der Verwaltung in der täglichen Büroorganisation und sind der erste Anlaufpunkt sowohl für Kunden als auch Kollegen. Dazu gehört insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten, die Koordination von Terminen sowie die Datenpflege.
Sie sind zuständig für den Einkauf, die Bestandsüberwachung, die Lieferantenbetreuung und die Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter. Zusätzlich bereiten Sie unsere Räumlichkeiten für Kundentermine vor und kümmern sich um den Empfang der Gäste.
Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Mitarbeiterveranstaltungen. Dazu gehören Sport-Events und Firmenfeiern. Sie sind auch für das Controlling der Veranstaltungen zuständig.
Engagement und Einsatz wird belohnt: Nach erfolgreicher Einarbeitung übergeben wir Ihnen gerne die Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe.
Ihr Profil
- Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
