Projektmanagement-Software für die Automobilindustrie
Mehr Drive in Ihren Projekten - Projektron BCS als Projektmanagement-Software für Automotive und Automobilbranche
Neue technologische Trends und Antriebstechniken wie Konnektivität, Nachhaltigkeit, autonomes Fahren, Dekarbonisierung, Mobility-as-a-Service und Elektrifizierung führen zu einem tiefgreifenden Wandel in der Automobilindustrie, der alle Produktionsbereiche und die gesamte Zuliefererindustrie betrifft. Mit Projektron BCS planen und steuern Sie die vielfältigen und anspruchsvollen Projekte im Automotive-Umfeld nach Automotive SPICE und anderen Methoden und nutzen die vielfältigen ERP-Funktionen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Projektron GmbH folgt dem Fragekatalog der Informationssicherheit des Verbandes der Automobilindustrie (VDA ISA). Die Prüfung wurde durchgeführt vom TISAX-Prüfdienstleister TÜV SÜD Management Service GmbH.
Was wäre, wenn Ihre Projektmanagement-Software...
➤ sich flexibel an Ihre Methoden und Ihren PM-Leitfaden anpasst?
➤ im komplexen Multiprojektmanagement klare Strukturen und Übersichtlichkeit schafft?
➤ Sie in die Lage versetzt, frühzeitig auf Ressourcenengpässe zu reagieren?
➤ Sie bei der Termin- und Personaleinsatzplanung aktiv unterstützt?
➤ Ihnen kontinuierliche Prozessverbesserungen ermöglicht?
➤ Ihnen auf Knopfdruck verlässliche Soll-Ist-Analysen und Echtzeit-Projektdaten liefert?
➤ ihre gesamte Projektkommunikation auf einer Plattform zentralisiert?
➤ all Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Inventargegenstände, Lieferanten und Kunden verwaltet?
➤ die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden transparenter und effektiver gestaltet?
➤ Sie eigene Controlling-Auswertungen und Berichte gestalten lässt?
➤ die gesamte Auftragsarbeit von Angebotserstllung bis Fakturierung abbildet?
➤ Ihnen datenbasiert hilft, Ihre Prozess- und Qualitätsstandards sicherzustellen?
"Je nach Projekt und Kundenwunsch entwickeln wir gemäß dem V-Modell, Scrum oder einer Mischung aus beiden. Ohne Projektron BCS als leistungsstarke und methodenoffene Projektmanagement-Software wäre der derzeitige Projektdurchlauf nicht realisierbar. Intern pflegen wir zusätzlich ein Projektmanagement-Handbuch als Guideline für unsere Projektleitungstätigkeiten. Sehr viele der dort festgehaltenen Prozesse konnten wir dank BCS bereits automatisieren."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig
“Projektron BCS ermöglicht uns die effiziente Verknüpfung der Arbeit unserer technischen Experten mit der finanziellen Planung unserer Projekte. Dazu ist BCS sowohl mit unserer HANA Cloud als auch mit unseren HR-Systemen verbunden. So können wir unsere Ressourcen vollständig verplanen und stellen ihre optimale Auslastung sicher. BCS bietet eine hohe Datentransparenz und bildet so die Grundlage für vielfältige Auswertungsmöglichkeiten in unseren Fachbereichen.”
Olrik Eichhorn
BCS Tool Responsibility, CARIAD SE
"Für die Entwicklung unserer Softwareprodukte setzen wir auf agiles Projektmanagement nach Scrum. Da wir auch klassisches Projektmanagement in anderen Bereichen durchführen, haben wir nach einem Werkzeug gesucht, das uns hilft, unsere Projekte zu verwalten und beide Vorgehen unterstützt. Zudem wollten wir unsere Kundendaten, einschließlich eines Ticket-Systems für unseren Kunden-Support, mit den Projekten verknüpfen. Die gleichzeitige Nutzung von Projektron BCS für die Entwicklung und kommerziellen Prozesse bietet uns spezifische Vorteile für Model Engineering Solutions."
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer, Model Engineering Solutions GmbH, Berlin
Projektron BCS – Projektmanagement-Software für die Automobilindustrie
Projektron BCS wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet und erhielt auch den Process Solution Award. Die Auszeichnungen würdigten nicht nur die vielfältigen und methodenoffenen Projektmanagement-Funktionen, sondern auch die Ausrichtung auf Prozessautomatisierung. BCS unterstützt Unternehmen in der Automotive-Branche bei der Digitalisierung und Automatisierung von internen und externen Geschäftsprozessen. Die Projektron GmbH folgt dem Fragekatelog der Informationssicherheit des Verbandes der Automobilindustrie (VDA ISA). Die Prüfung wurde von einem TISAX-Prüfdiensleister durchgeführt.
Termine einhalten, Kosten redizieren, Synergien schaffen, Projekt- und Unternehmensziele erreichen – Mit Projektron BCS in Automotive und Automobilindustrie.
Methodenoffen, flexibel und anpassbar
PRINCE2®, Wasserfall, Scrum, Automotive SPICE®, V-Modell u.v.m.
Unterstützt hybride Projektmanagement-Methoden
Abbildung Ihres Projektmanagement-Leitfadens und -Rollenkonzepts
Feingranulares Rechtekonzept gemäß Ihrer Organisationsstruktur
Individualisierbar: an eigene Anforderungen hochgradig anpassbar
Frei gestaltbare Vorlagen Berichte und Auswertungen
Individuelle Dashboards mit persönlichem Aufgabenüberblick
Nahtlos in Ihre vorhandene Software-Umgebung integrierbar
Vielfältige Schnittstellen (z.B. Jira, SAP, DATEV, Exchange)
Effizienz und Qualität: Alle Prozesse optimal unterstützt
Frei definierbare Workflows und Prozesse nach BPMN 2.0
Qualitätssicherung: Vorlagen, Checklisten, Quality Gates
Prozesse und Workflows für Verifikation & Validierung Ihrer Produkte
Prozesse für geplante, normenkonforme Entwicklungsdurchführung
Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS
Dokumentenablage: Konstruktionsdaten zentral und sicher speichern
Vertragsmanagement und Inventarverwaltung
CRM: Kontakte & Kommunikation (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
Qualitative & quantitative Bewertungsmaßstäbe für Ziele frei definierbar
Projektmanagement und Ressourcenplanung: Ziele erreichen
Assistentengestützte Projektplanung nach verschiedenen Methoden
Projektplanung nach der Methode des kritischen Pfads
Visuelle Zeit- und Ressourcenplanung im interaktiven Gantt-Diagramm
Vorausschauende Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
Projektvorbereitung mit Risikomanagement und Zieldefinition
Multiprojekt- und Portfoliomanagement für vollen Überblick
Projektcontrolling: graf. Analysen, Earned-Value-Analyse, Prognosen
Urlaubsmanagement: Ressourcenplanung berücksichtigt Abwesenheit
Zeiterfassung: Aufwände aufgaben-, kunden-, projektbezogen erfassen
Ticketsystem – Teamwork, Aufgabenzuteilung, Kommunikation
Webbasierte Software: Standortunabhängige Zusammenarbeit
Weltweite Zusammenarbeit (mehrsprachen- & mehrwährungsfähig)
Reduziert Abstimmungs- und Organisationsaufwand mit Externen
Aufwandserfassung direkt am Ticket mit Aufgaben- & Projektzuordnung
Dokumentierte Bearbeitungs- und Kommunikationshistorie
Ticketansicht im Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung
Verknüpfbar mit Scrum-Elementen: Aus Kundenticket wird User Story
Interne Tickets: Aufgabenzuteilung, Änderungsanträge u.v.m
Servicequalität garantieren: Transparente Service- und Reaktionszeiten
Sie möchten BCS als Software für die Automobilindustrie näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer kostenlosen Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!
Warum ist BCS die ideale Software für die Automobilindustrie?
Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für Unternehmen in der Automotive- und Automobilbranche inklusive Autmobilzulieferer jedweder Art:
Antriebstechnik Außenausstattung/Design Dichtungstechnik Elektrik
Fahrwerk Innenausstattung/Design Fahrzeugbau (PKW, LKW, Busse, weitere Nutzfahrzeuge)
Karosserie Motoren Multimedia (Navigation, Unterhaltungselektronik, Telekommunikation)
Sicherheit Steuergeräte Zulieferung von Komponenten Automotive Tech
Was war den Verantwortlichen dieser Unternehmen in der Automobilindustrie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software wichtig, wie setzen Sie Projektron BCS effektiv für die Verbesserung ihres Projektmanagements und ihrer Geschäftsprozesse ein und warum setzen bis heute auf die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software?
"Wer nicht nur ein leistungsstarkes Projektmanagementtool sucht, sondern eine integrierte Lösung für die verschiedensten Unternehmensabteilungen und Anwendungsfälle, ist bei Projektron BCS wirklich sehr gut aufgehoben. Die ganzheitliche Betrachtung in Unternehmensprozessen und Lösungen ist löblich, so werden Insellösungen vermieden. Dieser positive Aspekt wird durch ein hohes Maß an Customizing ergänzt."
Thomas Hackenbuchner
Head of Finance & Administration, MicroNova AG, Vierkirchen
"Wir verwenden die Software Projektron BCS über den gesamten Projektlebenszyklus, beginnend mit der Vorprojektphase, gefolgt von Angebotslegung und Projektbearbeitung bis hin zur Rechnungslegung. In der Projektbearbeitung nutzen wir abhängig von der Projektkomplexität unterschiedliche Werkzeuge in BCS. In jedem Fall ist die Zeit- bzw. Leistungserfassung ein zentraler Bestandteil in jedem Projekt. Daher verwenden wir BCS durchgängig in all unseren Projekten."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
"Projektron BCS deckt unser weites Spektrum ab. Seit wir unsere Projektarbeit mit BCS umsetzen, wird in unserer Firma die Projektverwaltung anders wahrgenommen. Terminplanung, Stundenabrechnung, Aufgabenzuordnung und Teameinteilung sind nur einige wichtige Funktionen, die das Miteinander transparenter gestalten. In der wöchentlichen Projektleitersitzung ist BCS zum Maß aller Dinge geworden."
Mirko Wittek
Senior Manager Business Applications and Processes, Leadec Automation & Engineering GmbH, Hoyerswerda
"Dank der Aufwandserfassung ist BCS für unser PMO ein hervorragendes Tool zur Budgetierung sowohl externer als auch interner Aufgaben. Außerdem gibt es jederzeit Überblick darüber, wie viel Aufwand in welche Aufgaben fließt. Während des Projektverlaufs werden von den Mitarbeitenden die Ist- und Rest-Aufwände regelmäßig mit den geplanten Aufwänden abgeglichen. So wird Handlungsbedarf frühzeitig aufgedeckt und die Verantwortlichen können das Gespräch mit dem Kunden suchen, um Ursachen für etwaige Mehraufwände zu identifizieren und entsprechend geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig
Erfahrungen aus erster Hand:
Anwenderberichte von Unternehmen in der Automobilindustrie, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind
Die Vorteile von Projektron BCS als Software in der Automobilbranche
Alle Informationen zentral verfügbar
Damit bei eng getakteten Produktentwicklungszyklen in der Automobilindustrie alle Komponenten zur rechten Zeit verfügbar sind, ist nicht nur die interne Organisation, sondern vor allem das komplexe Beziehungsgeflecht zu einem Netzwerk verschiedener Zulieferer und Kunden von entscheidender Bedeutung. Mit Projektron BCS machen Sie alle Informationen zentral und aktuell für alle Stakeholder verfügbar, indem Sie ein perfektes Abbild Ihrer internen Organisation und Ihrer externen Beziehungen schaffen und jedwede Information an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen.
| Ihre Projekte planen Sie in Projektron BCS nach Ihrem individuellen Projektmanagement-Leitfaden. BCS unterstützt neben klassischen Projektmanagement-Standards (Wasserfallmodell, GPM/IPMA, PMI, V-Modell, PRINCE2) agile und hybride Methoden sowie und branchenspezifische Standards, darunter auch Automotive SPICE. Einmal angelegte Projekte können Sie als Vorlage speichern und als Standard für künftige Planungen nutzen. |
| Ihre Prozesse bilden Sie in BCS mit integrierten Workflows und Checklisten oder mit dem BPMN-Modul zur Geschäftsprozessmodellierung ab. Prozesse können Sie für all Ihre Projekt- und Geschäftstätigkeiten flexibel definieren und automatisieren, beispielsweise komplexe Prüfprozesse, Produktionsprozesse, Rechnungsworks, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse oder auch Freigabeprozesse für Urlaubsanträge etc. BCS informiert jeden Verantwortlichen eines Prozessschritts, was er bis wann zu tun hat. |
| Ihre Kunden, Lieferanten, Partner, Dienstleister und Kontakte verwalten Sie zentral mit der CRM-Funktion von Projektron BCS. Einmal angelegt, wird die Kommunikationshistorie zu jedem Stakeholder hier automatisch im System hinterlegt, Verträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Daten zu gemeinsamen Projekten und Termine mit der jeweiligen Person oder übergeordneten Organisation verknüpft und zentral abrufbar gemacht. |
| Ihre interne Organisation spiegeln Sie vollständig in BCS, sowohl die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit sämtlichen Standorten, als auch Projektorganisation. Mitarbeiterinformationen werden mit Funktion, Fähigkeiten, Zuständigkeitsbereichen, Abteilungszugehörigkeit, Arbeitszeitmodell, Lohnabrechnungsinformationen und Urlaubsverwaltung in digitalen Personalakten gespeichert und für die Ressourcenplanung zur Verfügung gestellt. |
| Ihre Vermögenswerte, Produktionsmittel (Maschinen, Rohstoffe, etc.) und Inventargegenstände erfassen Sie ebenfalls in BCS, verknüpfen Sie mit zugehörigen Verträgen und Dokumenten und können Sie so als Sachressourcen in Projekten einplanen. |
| Ihre Kommunikation zentralisieren Sie mit Projektron BCS. Über Mailimport und CTI-Schnittstelle wird jeder Vorgang in BCS importiert und erfasst. Mit Projekttickets weisen Sie konkrete Aufgaben zu und kollaborieren standortübergreifend weltweit dank Mehrsprachenfähigkeit. Die gesamte Kommunikation der Ticketbearbeiter und -beauftragenden sowie die Arbeitszeiterfassung auf Tickets geht in das übergeordnete Projekt ein. Zur Planung Ihrer externen Projektkommunikation stehen Ihnen die vollen Funktionalitäten von Aufgaben, Tickets, Workflows mit Checklisten und Terminen in BCS zur Verfügung. So planen Sie die Projektkommunikation von Beginn an als integralen Bestandteil des gesamten Projekts. Über flexibel mittels detaillierter Rechtevergabe ausdefinierbare Gastlizenzen können Sie externe Stakeholder einbeziehen und ihnen direkt Einblick in den Projektfortschritt bieten oder sogar Mitspracherecht bezüglich bestimmter Ansichten und Aspekte einräumen. |
| Ihre Dokumente laden Sie direkt an Aufgaben oder Terminen hoch. Dokumente werden in einer einheitlichen Ablagestruktur wieder auffindbar gespeichert. Befugte Mitarbeiter haben von überall immer Zugriff auf relevante Informationen. Die Zusammenarbeit im Team wird erleichtert, da alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion haben und Änderungen nachvollziehbar sind. Es gibt keine Dubletten und veraltete Versionen von Dokumenten mehr. Such- und Filterfunktionen erleichtern Wissenstransfer und Recherche. |
| Ihre Verträge organisieren und verwalten Sie in BCS nicht nur, sondern Sie erhalten ein mächtiges Tool für Ihr gesamtes Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Gegenständen Ihres Inventars, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen oder integrieren Sie sie unkompliziert in Arbeits- und Freigabeprozesse. Mit dem integrierten Vertragsgenerator erstellen Sie neue Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen. |
| Ihre individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Abbildung Ihrer Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design kann Projektron BCS mittels hochgradiger Customizing-Möglichkeiten erfüllen. |
Effiziente Kommunikationsprozesse und die unmittelbare Verfügbarkeit aller relevanten Information sind die Schlüssel, um Ihre Entwicklungs- und Produktionskosten so gering wie möglich zu halten und Termine in Ihren Produktentwicklungszyklen verlässlich einzuhalten. Projektron BCS ist Ihre zentrale Plattform, auf der all diese Informationen zusammenfließen und intelligent miteinander vernetzt werden.
"Uns überzeugten besonders die Software-Ergonomie, von der wir uns hohe Akzeptanz bei den Nutzern versprachen, sowie der browserbasierte Ansatz, dank dem eine lokale Installation an einzelnen Arbeitsplätzen nicht mehr erforderlich ist. Auch die Möglichkeiten des individuellen Customizing fielen bei der Entscheidung ins Gewicht, denn BCS erlaubt uns, unsere eigene Organisation abzubilden, ohne dabei Kompromisse eingehen zu müssen."
Christian Schmelzing
Senior Manager Fertigung und Montage, ZF Friedrichshafen AG, Schweinfurt
"Projektron BCS unterstützt bei uns den standardisierten Projektprozessen, zum Beispiel bei der Projektplanung in unserer Produktentwicklung. Besonders wichtig sind uns die automatische Nummerierung und Projektnamen-Zusammenstellung sowie standardisierte Vorlagen. Das sichert unter anderem die Qualität in wiederkehrenden Projekten. Auch im Projektportfoliomanagement und in der Budget- und Ressourcenplanung setzen wir erfolgreich auf Projektron BCS."
Normen Schlauer
Projektmanager, Matzen & Timm GmbH, Norderstedt
Projekte ganzheitlich denken und planen
Projektron BCS unterstützt Sie in allen Phasen des Projektlebenszyklus – ganz gleich nach welcher Methode oder nach welchem Standard Sie Ihre Projekte planen und umsetzen. Neben klassischen Methoden wie PRINCE2, GPM/IPMA oder PMI und agilen Methoden wie Scrum, bietet BCS auch alle notwendigen Tools, Funktionen und Assistenten, um hybride Projektmanagement-Methoden und branchenspezifische Standards wie Automotive SPICE anwenden zu können. Dank der hohen Flexibilität und maximalen Anpassbarkeit können Sie auch entsprechende Konfigurationen vornehmen lassen, um Ihren eigenen Anforderungen an das Projektmanagement gerecht zu werden. Mit BCS können Sie somit Ihren individuellen Projektmanagementleitfaden abbilden.
Mit informativen Überblicken über Zeitverläufe und Einsatzpläne können Sie Forschungs- und Entwicklungsprojekte ebenso wie Investitionsprojekte in der Automobilindustrie in Projektron BCS effizient abwickeln. Projektron BCS unterstützt Projektleiter bereits bei der Initiierung und Planung des Projekts bis hin zum Controlling und Abschluss. Alle Anwendungen und Funktionen greifen dabei wie ein Zahnrad ins andere.
Mit dem schlanken Projektportfoliomanagement (PPM) von Projektron BCS generieren Sie Projektanträge aus Projektideen und vergleichen diese. Mit dem PPM-Tool in Projektron BCS stellen Sie außerdem Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammen und entscheiden, welche Projekte Sie tatsächlich umsetzen wollen.
Im Multiprojektcontrolling hilft Ihnen BCS mit dem Multi-Projekt-Board, alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und die Ressourcenauslastung laufend im Blick zu behalten. Mit Projektron BCS haben leitende Mitarbeiter alle für sie relevanten Projekte, deren wichtigsten Kennzahlen sowie eventuelle Terminüberschreitungen im Blick. So zeigen die projektübergreifenden Auswertungen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände.
Alle Aufwände werden vom Projektteam laufend und direkt am Projekt dokumentiert und stehen jederzeit für die Fakturierung bereit.
"Dank der Aufwandserfassung ist BCS für unser PMO ein hervorragendes Tool zur Budgetierung sowohl externer als auch interner Aufgaben. Außerdem gibt es jederzeit Überblick darüber, wie viel Aufwand in welche Aufgaben fließt. Während des Projektverlaufs werden von den Mitarbeitenden die Ist- und Rest-Aufwände regelmäßig mit den geplanten Aufwänden abgeglichen. So wird Handlungsbedarf frühzeitig aufgedeckt und die Verantwortlichen können das Gespräch mit dem Kunden suchen, um Ursachen für etwaige Mehraufwände zu identifizieren und entsprechend geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig
"Wir entwickeln und produzieren Software, Hardware und Mechanik nach Automotive Standards und Normen wie IATF oder Automotive SPICE. Neben den Standardansichten in Projektron BCS wurden einige Ansichten auf unseren Wunsch hin erstellt."
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group
Produktmanagement mit BCS
Produkte verwalten Sie in einer hierarchischen Struktur aus Produktstrukturelementen im Arbeitsbereich Produkte in Projektron BCS. Die hierarchische Struktur kann beliebig tief sein. Der grafische Netzplan in der Projektron BCS verschafft einen Überblick über zusammenhängende Produkte, dabei symbolisieren blaue Pfeile eine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung, graue Pfeile stellen die Hierarchie dar. Zusätzlich ist die Darstellung eigener Relationen möglich. Mit einem Klick auf ein Produkt, lässt sich dieses näher betragen. Dabei wird gerade die Vorgänger-Nachfolger-Beziehung noch deutlicher dargestellt.
"Projektron BCS unterstützt uns in jedem Schritt des Produktentwicklungsprozesses. Von der Angebotskalkulation bis zu Rechnungsstellung sowie bei unserem Personalmanagement."
Karl Helmut Landgraf
Geschäftsführender Gesellschafter, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
Transparente Leistung: Berichte
In der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern profitiert Ihr Automotive-Unternehmen von den individualisierbaren Reports, die Sie in Projektron BCS erstellen können: Ein Projektvorbereitungsbericht beispielsweise schafft ein gemeinsames Projektverständnis, Aufwandsreports zu Projekten und Tickets erhöhen die Transparenz und sichern das Vertrauen aller Projektbeteiligten und Interessensgruppen.
Sie möchten exakt auf Ihre Organisation zugeschnittene Berichte? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte designen. Sie möchten für verschiedene Interessensgruppen in der Industrie regelmäßig Berichte zur Verfügung stellen? Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie das effizient: Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie ganz automatisch.
"Projektron BCS deckt unser weites Spektrum ab. Seit wir unsere Projektarbeit mit BCS umsetzen, wird in unserer Firma die Projektverwaltung anders wahrgenommen. Terminplanung, Stundenabrechnung, Aufgabenzuordnung und Teameinteilung sind nur einige wichtige Funktionen, die das Miteinander transparenter gestalten. In der wöchentlichen Projektleitersitzung ist BCS zum Maß aller Dinge geworden."
Mirko Wittek
Senior Manager Business Applications and Processes, Leadec Automation & Engineering GmbH, Hoyerswerda
Prozesse für mehr Effizienz und Qualität
Läuft von selbst und immer besser: Prozesse automatisieren und optimieren
Projektron BCS bietet Ihrem Automotive-Unternehmen mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Vertriebsprozesse, Beratungsprozesse und beliebige weitere Geschäftsprozesse end to end zu modellieren. BPMN ist als international anerkannter Notationsstandard ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und befähigt Sie, Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Darüber hinaus schaffen sie somit mehr Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens in der Automobilindustrie und gegenüber potenziellen Kunden.
BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine transparente und klar definierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit und in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.
Typische Anwendungsfälle und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:
komplexe Prüfprozesse
Rechnungsworkflows
Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse
Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Homeoffice, Freizeitausgleich, Spesenrückerstattung u. v. m.)
Der BPMN-Designer ermöglicht es Ihnen, nicht nur Prozesse innerhalb von Projektron BCS zu entwerfen und zu modellieren, sondern sie auch auszuführen, zu überwachen, zu dokumentieren, auszuwerten und zu optimieren. Damit unterstützt Projektron BCS Ihr Geschäftsprozessmanagement und automatisiert die Ausführung von sich oft wiederholenden Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen. Jeder Mitarbeiter weiß sofort, wann und bis wann er genau was zu tun hat und zu welchem Ziel er damit beiträgt.
"Das Vorgehen bei der Erstellung unserer Angebote haben wir stark standardisiert und arbeiten häufig mit eigenen Projektvorlagen. Programmleiter legen die Stammdaten als Projekt im Status Anfrage an und weisen einen Projektleiter zu. Der Kunde bekommt anschließend eine aus BCS generierte E-Mail als Anfragebestätigung. Der Projektleiter erstellt und versendet ein Angebot über BCS. Wenn der Kunde das Projekt beauftragt, beginnt die Aufwands- und Strukturplanung mit fixiertem Endtermin.
Der Projektleiter plant Aufgaben und Termine Bottom-up und dokumentiert während der Laufzeit des Projekts den Verlauf in BCS. Checklisten helfen, die Vorgaben zur Qualitätssicherung einzuhalten. Nach Projektabschluss fließen die Erkenntnisse als Lessons learned in die Vorlagen ein und vervollständigen diese mit dem Effekt, dass sie immer fehlersicherer werden."
Christian Schmelzing
Senior Manager Fertigung und Montage, ZF Friedrichshafen AG, Schweinfurt
Qualitätsmanagement: Fehlerquellen versiegen
Mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten unterstützt Sie Projektron BCS beim Überprüfen Ihrer Qualitätsmanagement-Maßnahmen. Setzen Sie das Ticket-System von Projektron BCS ein, gewinnen Sie ganz leicht wichtige Informationen für Ihr Qualitätsmanagement – beispielsweise über häufige Produktfehler.
An alles gedacht? Mit standardisierten Checklisten bilden Sie bekannte Fehlerquellen ab und unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effizienten Qualitätsgewinn. Projekte, Aufgaben, Workflowschritte und Meilensteine: In Projektron BCS profitieren Sie von der bewährten Prüfmethode an zahlreichen Stellen.
Qualitätsmanagement, das besonders bei nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmen eine große Rolle spielt, kann mit Projektron BCS-Vorlagen, Checklisten und Workflows effizient unterstützt werden. Darüber hinaus kann das Programm an die Abläufe und Workflows des jeweiligen Unternehmens flexibel angepasst werden.
Ob in Aufgaben, Workflows oder in Projekten – für zukünftige Arbeiten sichern Sie Ihre wertvollen Erfahrungen einfach und schnell in den passenden Bemerkungsfeldern. Der Projektverlauf lässt sich in Projektron BCS effizient dokumentieren. Damit können Sie bereits während der Projektarbeit einen Beitrag zu fundierten Prozessanalysen leisten und die kontinuierliche Qualitätsverbesserung fördern.
"BCS unterstützt MicroNova auch bei den Prozessen rund um das Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement. Im erstgenannten Bereich nutzt das Unternehmen BCS zur Ermittlung von Qualitätskennzahlen durch die Verwendung von Rohdaten. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung prozessualer Vorgaben, Budgets und Termine sowie die Messung der Kundenzufriedenheit, ebenso wie die Erlangung definierter Quality Gates."
Thomas Hackenbuchner
Head of Finance & Administration, MicroNova AG, Vierkirchen
Kollaboration ohne Grenzen
Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS können Ihre Entwicklungs- oder Produktionsteams an unterschiedlichen Standorten effizient zusammenarbeiten. Dank integrierter Kollaborationstools und zentralem Zugriff auf Projekte und Dokumente vereinen Sie alle Projektbeteiligten auf einer Plattform. Auch für die internationale Zusammenarbeit ist Projektron BCS bestens ausgestattet. Das System unterstützt mehrere Sprachen und Währungen, sodass Ihr deutscher Standort in Deutsch arbeiten und in Euro abrechnen kann, während Ihr Entwicklungsdienstleister in Budapest die ungarische Benutzeroberfläche und die ungarische Währung nutzen kann. Selbst Ihr Zulieferer in China kann auf Chinesisch kommunizieren und in Chinesischen Yuan abrechnen, die von BCS automatisch umgerechnet werden. Insgesamt stehen Ihnen zehn verschiedene Sprachversionen in Projektron BCS zur Verfügung.
Ihre Mitarbeiter können unkompliziert über einen Web-Browser von überall auf Projektron BCS zugreifen. Aber nicht nur Ihre internen Teams, sondern auch Ihre Kunden und externe Projektmitarbeiter können dank browserbasiertem Zugriff, passender Lizenzstruktur und detaillierter Rechteverwaltung aktiv eingebunden werden. Projektbeteiligte mit entsprechenden Rechten können unabhängig vom Standort auf die gleiche zentrale Datenbasis zugreifen und Aufgaben, Fristen und Termine im Blick behalten.
Durch die Einbindung Ihrer Kunden schaffen Sie Transparenz. Ihre Kunden sind nicht nur über den aktuellen Status der Projektarbeit informiert, sondern auch über Ressourcen, Aufwände und Kosten. Freigabeprozesse können durch die direkte Kommunikation über BCS beschleunigt werden. Eine vertrauensvolle Arbeit im Team sowie Zeit- und Kostenersparnisse wirken sich positiv auf alle Beteiligten aus.
"Nicht nur während der Projektabwicklung und für das interne Projektcontrolling sorgt BCS für mehr Transparenz, sondern bereits während der Planungsphase gegenüber dem Kunden: Schon die erste Grobplanung kann über BCS mit dem Kunden geteilt werden. Auf diese Weise werden die gesamte Vorgehensweise und auch die veranschlagten Aufwände und Budgets für unsere Kunden nachvollziehbarer. Wünscht ein Kunde auch während der Projektdurchführung regelmäßigen Einblick in den Status des Projektfortschritts und der Buchungen, ist das gar kein Problem. Gerade was diese Transparenz gegenüber dem Kunden angeht, kann ich Projektron BCS ausdrücklich auch anderen Unternehmen unserer Branche für das Projektmanagement empfehlen."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig
"Rückblickend kann man sagen, dass die Auswahl von Projektron BCS für unser Unternehmen die goldrichtige Entscheidung war. Für uns als projektorientierter technischer Dienstleister ist BCS das optimale Tool, um für bzw. gemeinsam mit unseren Kunden anspruchsvolle Konstruktions- und Entwicklungsprojekte erfolgreich umzusetzen. Unsere internen Tätigkeiten und Prozesse werden optimal unterstützt und unserem Unternehmen wird das weitere Wachstum erleichtert. Unsere Haupttätigkeiten sind die Konstruktion und Entwicklung in Verbindung mit Design, Simulation, Berechnung und 3D-Scan."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
Ticketsystem in BCS - Vielfältig für Aufgabenzuteilung und externe Kommunikation
Das Ticketsystem in Projektron BCS eröffnet Ihnen gleich mehrere Optionen:
| Kundenkommunikation und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Projektbeteiligten | |
| Interne Aufgabenzuteilung und Arbeitsorganisation im Rahmen von Projektaufgaben und Linientätigkeiten (Kanban-Board) | |
| Flexible aufgaben- und projektbezogene Aufwandserfassung für eine präzise Abrechnung | |
| Austausch und Dokumentation der Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit (auch standortübergreifend) | |
| Änderungsmanagement über offene Punkte und Tickets, in denen Sie Freigaben und Änderungen direkt an den Lenkungsausschuss eskalieren. |
An einem Ticket können Sie nicht nur ihren gesamte Kommunikationsverlauf dokumentieren und für die Bearbeitung einer Aufgabe notwendige Dokumente anhängen, sondern auch direkt die Bearbeitungsaufwände erfassen.
"Für das Änderungsmanagement haben wir mit Hilfe des Ticketsystems einen Workflow definiert, der verschiedene Prozessschritte von der Änderungsanalyse über die Entscheidung bis hin zur Umsetzung der Änderung abdeckt. Die Funktionalitäten des Ticketsystems sind sehr hilfreich, um einen reibungslosen und vollständigen Prozessablauf zu gewährleisten."
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group
Tickets für Scrum
Arbeiten Sie mit dem Ticket-System von Projektron BCS, können Sie interne Anfragen und Kundenanfragen zu Ihren Produkten einfach in Ihre Scrum-Projekte übernehmen.
Beauftragt beispielsweise ein Kunde via Ticket eine neue Funktion, können Sie mit wenigen Klicks in der Scrum Software die zugehörige User Story erstellen und einem Product Backlog hinzufügen. Dabei lässt sich die Ticketbeschreibung bequem für User Storys und Aktivitäten übernehmen. Projektron BCS verknüpft die neue User Story mit dem Ursprungsticket, so lässt sich der Entstehungshintergrund einfach nachvollziehen, beispielsweise beim Priorisieren des Product Backlogs.
Zudem lassen sich Tickets mit bereits bestehenden User Storys, Epics oder Teilanforderungen verknüpfen.
"Zunächst führten wir im Juli 2012 Projektron BCS mit dem Fokus auf die Softwareentwicklung nach Scrum ein. Dabei haben wir uns auf ein Pilotprojekt konzentriert und wurden vom Projektron-Support beim initialen Aufsetzen eines Scrum-Projekts beraten. In der Rolle des Product Owner wird man beim Planen der Sprints durch einen intuitiven Assistenten unterstützt, wie z. B. bei der Teamplanung, Aufwandsverteilung und dem Einstellen von Meetings. Das Product-Backlog in BCS ermöglicht uns die Epics, User Stories und Akzeptanztests sehr übersichtlich und strukturiert zu verwalten und priorisieren. Damit ist der aktuelle Projektstand zentral und transparent einsehbar und bildet die Grundlage für die Diskussion mit den Stakeholdern sowie den Estimation Meetings mit dem Team."
Dr. Hartmut Pohlheim
Geschäftsführer, Model Engineering Solutions GmbH, Berlin
TISAX®-Ergebnis: höchste Sicherheitsstandards
Die ENX Association unterstützt mit TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) im Auftrag des VDA die gemeinsame Akzeptanz von Informationssicherheitsprüfungen in der Automobilindustrie. Die TISAX-Assessments werden von akkreditierten Prüfdienstleistern durchgeführt, die ihre Qualifikation in regelmäßigen Abständen nachweisen. TISAX und TISAX Prüfergebnisse sind nicht für die Allgemeinheit bestimmt.
Für die Projektron GmbH haben Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen einen hohen Wert. Wir haben umfangreiche Maßnahmen zum Schutz von sensiblen und vertraulichen Informationen ergriffen. Deshalb folgen wir dem Fragekatalog der Informationssicherheit des Verbandes der Automobilindustrie (VDA ISA). Die Prüfung wurde von einem Prüfdienstleister durchgeführt, in diesem Fall dem TISAX-Prüfdienstleister TÜV SÜD Management Service GmbH. Das Ergebnis ist ausschließlich über das ENX Portal abrufbar.
BCS im Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!
Projektron BCS ist das zentrale Werkzeug für Ihr Automotive-Unternehmen, das alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt. BCS ist nicht nur auf die reine Projektarbeit ausgerichtet, sondern ist als Business Coordination Software auf die Entwicklung und Optimierung Ihrer gesamten Geschäftsabwicklung optimiert. BCS ist individuell skalierbar und kann dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen und Systeme angepasst werden.
Durch den modularen Aufbau von Projektron BCS können Sie sich Ihr individuelles ERP-System für Ihr Unternehmen in der Automobilindustrie Schritt für Schritt zusammenstellen. Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen und nutzen. Ihr System bleibt dabei stets updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können.
Sie haben die freie Wahl zwischen der On-Premise- und der SaaS-Variante (Cloud) von BCS. Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Mit vier neuen Releases pro Jahr bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland. Starten Sie jetzt mit Projektron BCS in Automotive und Automobilindustrie und erreichen Sie Ihre Projekt- und Unternehmensziele rund um Auto, Fahrzeug und Einzelkomponente!
"BCS konnte durch seinen Fokus auf Projekte, die beste Abdeckung unserer Anforderungen, das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und das moderne Web-Interface überzeugen. Nach der Entscheidung planten wir gemeinsam mit Projektron die Einführung. Mehrere gemeinsame Workshops wurden abgehalten, um die Konfiguration zur definieren, notwendige Anpassungen zu spezifizieren und die Übernahme von Bestandsdaten zu planen. Hier stand uns ein kompetenter und engagierter technischer Kundenbetreuer von Projektron zur Seite, der uns dabei half, BCS bestmöglich für unsere Anforderungen einzurichten."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH, Sierning, Österreich
"Im BIRT-Berichtsdesigner hat unser Projektmanagementteam – nach entsprechender Einarbeitung durch Projektron - auch einen eigenen Projektsteckbrief und einen eigenen Projektstatusbericht entworfen. Außerdem hat sich Systemtechnik LEBER zusätzliche Controlling-Auswertungen von Projektron programmieren lassen - für die Auswertung der Rate der bezahlten Stunden unserer Mitarbeiter. Daneben hat unser Projektmanagementteam verschiedene Checklisten für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie für die unterschiedlichen Quality-Gates in den Projekten angelegt."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG, Schwaig
"Vor unserer Entscheidung für eine Projektmanagement-Software haben wir verschiedene Lösungen miteinander verglichen. Projektron BCS erwies sich dabei als diejenige, die unsere Anforderungen am besten erfüllte – und ein sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis bot."
Dr. Sven Kleiner
Vorstand, :em engineering methods AG, Darmstadt
Entdecken Sie Projektron BCS in einer unverbindlichen und persönlichen Demo und starten Sie Ihre kostenfreie Testphase!
Referenzen: Diese Unternehmen aus der Automobilindustrie und Zulieferer setzen bereits auf Projektron BCS
Konnten Sie die Use Cases und Erfahrungen der Unternehmen in der Automobilindustrie und Automobilzulieferer mit BCS überzeugen? Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo-Präsentation und starten Sie in die unverbindliche Testphase!
Erfahren Sie mehr zu den Themen Softwareauswahl und Softwareeinführung
Steht in Ihrem Automotive-Unternehmen die Auswahl einer Software für Projektmanagement an, wissen Sie vermutlich gar nicht, wo Sie mit der Suche nach dem für Sie passenden PM-Tool anfangen sollen. Der Dschungel internationaler und nationaler Anbieter, Softwares und Tools erscheint zunächst tief und undurchdringlich. Dieser Guide bahnt Ihnen Phase für Phase den Weg durch den Projektmanagement-Software-Markt, gibt dem Manager und Projektmanager einen Plan an die Hand und begleitet in neun Schritten zur richtigen Entscheidung für eine Projektmanagement-Software, die zu Ihrem Unternehmen in der Automobilindustrie passt.
Schaffen Sie sich auf einfache Art einen Überblick: Wir vergleichen 13 der beliebtesten und besten Projektmanagement-Software-Lösungen verschiedener Hersteller. Sie suchen eine Projektmanagement-Software für Ihre Anforderungen in der Automobilindustrie, einen Funktionsgigant für Ihre Projektmanagement-Methode oder eine Project Management-Software sich für verschiedene Aufgaben im Multiprojektmanagement gut eignet? Fangen Sie hier vor Ort an, entdecken Sie den Markt und vergleichen Sie BCS mit factro, Wrike, Openproject, awork, InLoox, Trello, Asana, Jira, Monday und anderen PM-Tools.
Die Einführung von Unternehmenssoftware in der Automobilbranche ist eine komplexe Aufgabe für Manager und Team gleichermaßen. Der Zweck einer Softwareeinführung ist es, eine neue Software, z. B. ein Projektmanagement Tool, erfolgreich zu implementieren, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie als Verantworlicher für Projektmanagement in der Automobilidustrie Ihr Software Projekt zum Erfolg.
