Projektmanagement-Software in Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie
Die richtige Verbindung - Projektron BCS für Unternehmen in der Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie
Die Branchen Rohstoffindustrie, chemische Industrie und Pharmaindustrie stehen angesichts der wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen vor großen Herausforderungen. Hohe Energiepreise, Probleme in Lieferketten, sich rapide verändernde Gemengelagen auf dem Weltmarkt, Digitalisierung und Innovationsdruck verlangen Industrieunternehmen maximalen Einsatz ab. Projektron BCS steht Ihnen hierbei als verlässlicher Partner zur Seite und bietet genau die richtige Mischung: Sicherheit bei der Einhaltung standardisierter Prozesse und höchster Qualitätsstandards, gleichzeitig aber auch die notwendige Flexibilität, um schnell auf Änderungen und sich verändernde Rahmenbedingungen reagieren zu können. Mit Projektron BCS planen und steuern Sie nicht nur Projekte in der Industrie nach Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Methode und Ihrem individuellen Projektleitfaden, sondern Sie optimieren die Geschäftsprozesse Ihres gesamten Unternehmens.
Was wäre, wenn Ihre Projektmanagement-Software...
➤ die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Lieferanten weltweit effektiver gestaltet?
➤ die gesamte Auftragsarbeit von Angebotserstllung bis Fakturierung abbildet?
➤ Ihnen datenbasiert hilft, Ihre Prozess- und Qualitätsstandards sicherzustellen?
➤ flexibel an Ihre Methoden, Anforderungen und Ihren PM-Leitfaden anpassbar ist?
➤ im komplexen Multiprojektmanagement klare Strukturen und Übersichtlichkeit schafft?
➤ Sie in die Lage versetzt, frühzeitig auf Budget- und Ressourcenengpässe zu reagieren?
➤ Sie bei der Termin- und Personaleinsatzplanung aktiv unterstützt?
➤ die Erfassung von Projektaufwänden direkt am Projekt erlaubt?
➤ Ihnen auf Knopfdruck verlässliche Soll-Ist-Analysen und Echtzeit-Projektdaten liefert?
➤ einen umfangreichen "Werkzeugkasten" für die Projektkommunikation mitbringt?
➤ all Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Inventargegenstände, Lieferanten und Kunden verwaltet?
Projektron BCS – Projektmanagement-Software für Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie
Projektron BCS wurde bereits mehrfach als ERP-System des Jahres und zudem mit dem Process Solution Award ausgezeichnet. Prämiert wurden dabei nicht nur die vielfältigen und methodenoffenen Projektmanagement-Funktionen, sondern vor allem die Ausrichtung auf Prozessautomatisierung. BCS unterstützt Ihr Unternehmen in der Chemie-, Pharma- oder Rohstoffindustrie dabei, interne wie externe Geschäftsprozesse zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.
Projektron BCS ist ein Werkzeug, in dem alle Beteiligten zeitgleich und in Echtzeit auf sämtliche Informationen in der jeweils aktuellen Version zugreifen können – der Ort an dem alles zusammenfließt. In BCS bilden Sie problemlos ihre gesamte interne Organisation ab, setzen Ihre Ressourcenplanung, Sachkostenplanung und Produktplanung ganzheitlich projektübergreifend um.
Termine einhalten, Kosten redizieren, Synergien schaffen, Projekt- und Unternehmensziele erreichen – Mit Projektron BCS als Management Software in der Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie.
Projektmanagement und Ressourcenplanung: Ziele erreichen
Assistentengestützte Projektplanung nach verschiedenen Methoden
Projektplanung nach der Methode des kritischen Pfads
Visuelle Zeit- und Ressourcenplanung im interaktiven Gantt-Diagramm
Vorausschauende Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
Projektvorbereitung mit Risikomanagement und Zieldefinition
Multiprojekt- und Portfoliomanagement für vollen Überblick
Projektcontrolling: graf. Analysen, Earned-Value-Analyse, Prognosen
Urlaubsmanagement: Ressourcenplanung berücksichtigt Abwesenheit
Zeiterfassung: Aufwände aufgaben-, kunden-, projektbezogen erfassen
Effizienz und Qualität: Alle Prozesse optimal unterstützt
Frei definierbare Workflows und Prozesse nach BPMN 2.0
Qualitätssicherung: Vorlagen, Checklisten, Quality Gates
Prozesse und Workflows für Verifikation & Validierung Ihrer Produkte
Prozesse für geplante, normenkonforme Entwicklungsdurchführung
Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS
Dokumentenablage: Konstruktionsdaten zentral und sicher speichern
Vertragsmanagement und Inventarverwaltung
CRM: Kontakte & Kommunikation (Kunden, Lieferanten, Dienstleister)
Qualitative & quantitative Bewertungsmaßstäbe für Ziele frei definierbar
Ticketsystem – Teamwork und Aufgabenzuteilung
Webbasierte Software: Standortunabhängige Zusammenarbeit
Interne Tickets: persönliche und rollenbasierte Aufgabenzuteilung
Änderungsanträge: Change Requests per Ticket am Projekt stellen
Ticketansicht im Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung
Dokumentierte Bearbeitungs- und Kommunikationshistorie am Ticket
Ticketauswertungen individuell und bedarfsgerecht
Bearbeitungszeiten direkt am Ticket erfassen, einfache Fakturierung
Methodenoffen, flexibel und anpassbar
PRINCE2®, Wasserfall, Scrum, Automotive SPICE®, V-Modell u.v.m.
Abbildung Ihres Projektmanagement-Leitfadens und -Rollenkonzepts
Feingranulares Rechtekonzept gemäß Ihrer Organisationsstruktur
Individualisierbar: an eigene Anforderungen hochgradig anpassbar
Frei gestaltbare Vorlagen, Berichte und Auswertungen
Nahtlos in Ihre vorhandene Software-Umgebung integrierbar
Vielfältige Schnittstellen (z.B. Jira, SAP, DATEV, Exchange)
Sie möchten BCS als Software für die Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test – selbstverständlich kostenlos!
Warum ist BCS die ideale Software für die Rohstoff-, Chemie- und Pharmaindustrie?
Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für Unternehmen in Rohstoffindustrie, Pharmaindustrie und chemischen Industrie:
Anorganische und organische Grundstoffe Düngemittel Kunststoffe und synthetischer Kautschuk
Pharmazeutische Erzeugnisse Chemische Erzeugnisse Bergbau
Öl- und Gasindustrie Energieerezeugung Forstwirtschaft Landwirtschaft
Erneuerbare Energien Metallverarbeitung
Warum haben die Verantwortlichen in diesen Industriezweigen sich für die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software entschieden und was waren ihre wichtigsten Auswahlkriterien? Bis heute setzen sie als Nutzer auf Projektron BCS, aber was waren die Gründe für diese Entscheidung?
"Aufgrund der Vielseitigkeit und der Anpassungsfähigkeit fiel unsere Wahl auf Projektron BCS. Ein Hauptkriterium für BCS war die in BCS enthaltene Projektplanung im Detail, die für unsere Projekte notwendig ist. Darüber hinaus eine Schnittstelle zu Microsoft Project beinhaltet, was für den Austausch mit unseren Kunden essenziell ist. Projektron BCS ist ein multifunktionales, in vielen Teilen selbsterklärendes, äußerst geduldiges Projektplanungstool, das bei genauerer Betrachtung sehr viel mehr kann als Projektplanung."
Tamara Pop
Projekt, Sekretariat, interne IT, Bowas-Induplan Chemie, Salzburg, Österreich
"Projektron BCS unterstützt bei uns den standardisierten Projektprozess, zum Beispiel bei der Projektplanung in unserer Produktentwicklung. Besonders wichtig sind uns die automatische Nummerierung und Projektnamen-Zusammenstellung sowie standardisierte Vorlagen. Das sichert unter anderem die Qualität in wiederkehrenden Projekten. Auch im Projektportfoliomanagement und in der Budget- und Ressourcenplanung setzen wir erfolgreich auf Projektron BCS."
Normen Schlauer
Projektmanager, Matzen & Timm GmbH, Norderstedt
Die Vorteile von Projektron BCS als Projektmanagement-Software für Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie
Informationszentrale für Ihre Organisation
Damit bei eng getakteten Produktentwicklungszyklen und der dynamischen Entwicklung in Ihrem Industrieunternehmen alle Einsatzmittel, Produktionsmittel und Informationen zur rechten Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind, müssen Ihre interne Organisation und das komplexe Beziehungsgeflecht aus verschiedenen Zulieferern und Kunden nahtlos ineinandergreifen. Projektron BCS sorgt dafür, dass alle Informationen zentral und aktuell für alle Stakeholder verfügbar sind, indem Sie ein digitales Abbild Ihrer internen Organisation und Ihrer externen Beziehungen modellieren und jedwede Information an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen.
| Ihre Projekte planen Sie in Projektron BCS nach Ihrem individuellen Projektmanagement-Leitfaden. BCS unterstützt neben klassischen Projektmanagement-Standards (Wasserfallmodell, GPM/IPMA, PMI, V-Modell, PRINCE2) auch agile und hybride Vorgehensmodelle. Einmal angelegte Projekte können Sie als Vorlage speichern und als Standard für künftige Planungen nutzen. |
Ihre Prozesse bilden Sie in Projektron BCS mit integrierten Workflows und Checklisten oder mit dem BPMN-Modul zur Geschäftsprozessmodellierung ab. Prozesse können Sie für all Ihre Projekt- und Geschäftstätigkeiten flexibel definieren und automatisieren, Dazu zählen beispielsweise komplexe Prüfprozesse, Produktionsprozesse, Rechnungsworks, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse oder auch Freigabeprozesse. BCS informiert jeden Verantwortlichen eines Prozessschritts, was er bis wann zu tun hat. | |
Ihre interne Organisation spiegeln Sie vollständig in BCS, sowohl die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit sämtlichen Standorten, als auch Projektorganisation – ganz gleich wie groß Ihr Unternehmen ist. Mitarbeiterinformationen werden mit Funktion, Fähigkeiten, Zuständigkeitsbereichen, Abteilungszugehörigkeit, Arbeitszeitmodell, Lohnabrechnungsinformationen und Urlaubsverwaltung in digitalen Personalakten gespeichert und für die Ressourcenplanung zur Verfügung gestellt. | |
Ihre Vermögenswerte, Produktionsmittel und sonstige Inventargegenstände erfassen Sie in Projektron BCS, verknüpfen Sie mit zugehörigen Verträgen und Dokumenten und planen Sie als Sachressourcen in Projekten ein. | |
Ihre Dokumente laden Sie direkt an Aufgaben oder Terminen hoch. Jedes Dokument wird in einer einheitlichen Ablagestruktur gespeichert. Die Zusammenarbeit im Team wird damit erleichtert, da alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion haben und Änderungen nachvollziehbar sind. Es gibt keine Dubletten und veraltete Versionen von Dokumenten mehr. Such- und Filterfunktionen erleichtern Wissenstransfer und Recherche. | |
Ihre Verträge organisieren und verwalten Sie in BCS im Stil eines ganzheitlichen Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Inventargegenständen, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen oder integrieren Sie sie unkompliziert in Arbeits- und Freigabeprozesse. Mit dem integrierten Vertragsgenerator erstellen Sie neue Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen. | |
Ihre Kommunikation zentralisieren Sie mit BCS. Indem Sie die Mailimport- und CTI-Schnittstellen nutzen, erfassen und importieren Sie jeden Vorgang. Mit Projekttickets können Sie konkrete Aufgaben zuweisen und dank der Mehrsprachenfähigkeit standortübergreifend weltweit zusammenarbeiten. Die gesamte Kommunikation der Ticketbearbeiter und -beauftragenden sowie die Arbeitszeiterfassung auf Tickets fließen in das übergeordnete Projekt ein. Nutzen Sie Aufgaben, Tickets, Workflows, Checklisten und Termine in BCS, um Ihre Projektkommunikation zu unterstützen. Dank detaillierter Rechtevergabe definieren Sie Gastlizenzen für externe Stakeholder, um sie über Projektfortschritte zu informieren oder ins Projektgeschehen einzubeziehen. | |
Ihre Kunden, Zulieferer, Dienstleister und Geschäftskontakte verwalten Sie zentral mit der CRM-Funktion von Projektron BCS. Einmal angelegt, wird die Kommunikationshistorie zu jeder Person und Organisation hier hinterlegt, Verträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Daten zu gemeinsamen Projekten und Termine verknüpft und zentral abrufbar gemacht. | |
Ihre individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Abbildung Ihrer Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design setzen Sie in Projektron BCS mittels hochgradiger Customizing-Möglichkeiten problemlos um. |
Effiziente Kommunikationsprozesse und die unmittelbare Verfügbarkeit aller relevanten Informationen und Materialien sind die Schlüssel, um die Entwicklungs- und Produktionskosten in der chemischen Industrie, Pharmaindustrie oder Rohstoffindustrie so gering wie möglich zu halten und Termine in Ihren Produktentwicklungszyklen verlässlich einzuhalten. Projektron BCS vernetzt all diese Informationen auf einer zentralen Plattform.
Prozessorientierte Projektarbeit: Budget, Zeit und Ressourcen im Blick
Projektron BCS unterstützt Ihre Projektarbeit ganzheitlich: Vom Vertriebsprozess über die Angebotserstellung, das Auftragsmanagement, die Projektplanung und -steuerung samt Einsatz- und Ressourcenplanung bis hin zur Fakturierung deckt das Projektron BCS alle Bereiche ab, die zur erfolgreichen und effizienten Projektdurchführung notwendig sind.
Mit der präzisen Zeitplanung und aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich alle typischen Projektarten in der Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie effizient und kostensparend abwickeln:
Investitionsprojekte
Forschungsprojekte
Entwicklungsprojekte
Organisationsprojekte
Während der Projektlaufzeit sind Sie über das präzise Projektcontrolling und zeitnahe Projektreporting allen Stakeholdern gegenüber jederzeit aussagefähig. Die detaillierten Analysemöglichkeiten bieten Ihnen eine ideale Grundlage, um Ihre individuellen Workflows und internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Mit informativen Überblicken über Zeitverläufe und Einsatzpläne können Sie Forschungs- und Entwicklungsprojekte ebenso wie Investitionsprojekte in der Industrie in Projektron BCS effizient abwickeln. Projektron BCS unterstützt Projektleiter bereits bei der Initiierung und Planung des Projekts bis hin zum Controlling und Abschluss.
Mit dem schlanken Projektportfoliomanagement (PPM) von Projektron BCS generieren Sie Projektanträge aus Projektideen und vergleichen diese. Mit dem PPM-Tool in Projektron BCS stellen Sie außerdem Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammen und entscheiden, welche Projekte Sie tatsächlich umsetzen wollen.
Im Multiprojektcontrolling mit dem Multi-Projekt-Board behalten Sie alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und die Ressourcenauslastung laufend im Blick. Mit Projektron BCS überblicken leitende Mitarbeiter alle für sie relevanten Projekte, deren wichtigsten Kennzahlen sowie eventuelle Terminüberschreitungen. So zeigen die projektübergreifenden Auswertungen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände. Alle Aufwände werden vom Projektteam laufend und direkt am Projekt dokumentiert und stehen jederzeit für die Fakturierung bereit.
Prozesse modellieren, automatisieren, optimieren
Projektron BCS bietet Ihrem Industrieunternehmen in der Chemie-, Rohstoff- oder Pharmabranche mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Produktions-, Vertriebs- und Geschäftsprozesse zu modellieren. BPMN als international anerkannter Notationsstandard ist ein zentraler Bestandteil des Business Process Management der Ihnen erlaubt, Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Mit dem BPMN-Notationsstandard erhalten Sie mehr Transparenz über die Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens.
BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine standardisierte und rollenbasierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.
Typische Anwendungsszenarios und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:
komplexe Prüfprozesse
Rechnungsworkflows
Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse
Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Freizeitausgleich, u. v. m.)
Projektron BCS bietet Ihnen einen ergonomischen BPMN-Designer, mit dem Sie Ihre Prozesse einfach entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen, dokumentieren, auswerten und optimieren. Oft wiederholende Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe können Sie so automatisieren. Jeder Ihrer Mitarbeiter behält dank BPMN-Prozessen stets den Überblick darüber, wann er welche Aufgabe zu erledigen hat und wie er damit zum Gesamtziel beiträgt.
Produktmanagement und Produktplanung mit BCS
Im Arbeitsbereich "Produkte" von Projektron BCS können Sie Ihre Produkte und jede einzelne Version eines Produkts Form einer hierarchischen Struktur aus Produktstrukturelementen organisieren. Diese Hierarchie kann beliebig tief sein und wird durch einen grafischen Netzplan visualisiert. Die Hierarchie bezieht zusammenhängende Produkte durch Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen ein und stellt sie durch Hierarchien dar. Zusätzlich können eigene Relationen dargestellt werden. Wenn Sie auf ein Produkt klicken, können Sie eine detaillierte Ansicht öffnen, in der die Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen noch deutlicher erkennbar sind.
BCS ohne Grenzen: das Plus für international aufgestellte Industrieunternehmen
Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Chinesisch, Tschechisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Benutzer seine bevorzugte Systemsprache wählen.
Kundenrechnungen können Sie dank der Mehrwährungsfähigkeit in jeder beliebigen Landeswährung erstellen. Betreiben Sie mehrere Unternehmensstandorte im internationalen Umfeld, bilden Sie Ihre Intercompany-Abrechnungen problemlos in Projektron BCS ab.
Qualität sichern, Fehler eliminieren
Projektron BCS unterstützt Sie bei der Einhaltung von Normen und Standards sowie bei der Überprüfung Ihrer Qualitätsmanagement-Maßnahmen mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Durch das Einsetzen des Ticket-Systems von Projektron BCS können Sie einfach wichtige Informationen für Ihr Qualitätsmanagement gewinnen, wie zum Beispiel häufige Produktfehler identifizieren.
An alles gedacht? Mit standardisierten Checklisten bilden Sie bekannte Fehlerquellen ab und unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effizienten Qualitätsgewinn. Projekte, Aufgaben, Workflowschritte und Meilensteine: In Projektron BCS profitieren Sie von der bewährten Prüfmethode an zahlreichen Stellen.
Qualitätsmanagement, das besonders bei nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmen eine große Rolle spielt, kann mit Projektron BCS-Vorlagen, Checklisten und Workflows effizient unterstützt werden. Darüber hinaus kann das Programm an die Abläufe und Workflows des jeweiligen Unternehmens flexibel angepasst werden.
Ob in Aufgaben, Workflows oder in Projekten – für zukünftige Arbeiten sichern Sie Ihre wertvollen Erfahrungen einfach und schnell in den passenden Bemerkungsfeldern. Der Projektverlauf lässt sich in Projektron BCS effizient dokumentieren. Damit können Sie bereits während der Projektarbeit einen Beitrag zu fundierten Prozessanalysen leisten und die kontinuierliche Qualitätsverbesserung fördern.
BCS im SaaS-Modell oder per Lizenzkauf – Sie entscheiden!
Projektron BCS unterstützt alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung in Ihrem Unternehmen in der chemischen Industrie, Pharmaindustrie oder Rohstoffindustrie – nicht nur die bloße Projektarbeit. BCS ist völlig frei und flexibel skalierbar und bietet dank einer Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten eine einfache und bedarfsgerechte Integration in Ihre Systemlandschaft und an Ihre Anforderungen.
Projektron BCS ist modular aufgebaut. Dadurch können Sie Ihre individuelle ERP-Software für Ihr Unternehmen in der Chemie- und Pharmaindustrie Baustein für Baustein zusammenzustellen. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Funktionen und Navigationselemente, die für die Ausübung seiner jeweiligen Aufgabe relevant sind, was eine einfache Bedienbarkeit für jeden Anwender garantiert. Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen und nutzen. Dabei bleibt Ihr System updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach integrieren können.
Wählen Sie frei zwischen der On-Premise- und derSaaS-Variante (Cloud). Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt und mit vier neuen Releases pro Jahr kontinuierlich weiterentwickelt. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten gemäß höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards in Deutschland.
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Referenzen: Diese Unternehmen aus der Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie setzen bereits auf Projektron BCS
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Die Einführung von Unternehmenssoftware ist eine komplexe Aufgabe für Veranwortliche in Industrieunternehmen. Der Zweck einer Softwareeinführung ist es, eine neue Software, z. B. ein Projektmanagement Tool, erfolgreich zu implementieren, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie als Verantworlicher für Projektmanagement in der Elektrobranche Ihr Software Projekt zum Erfolg.
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