Projektmanagement-Software in Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie

Damit bei eng getakteten Produktentwicklungszyklen und der dynamischen Entwicklung in Ihrem Industrieunternehmen alle Einsatzmittel, Produktionsmittel und Informationen zur rechten Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind, müssen Ihre interne Organisation und das komplexe Beziehungsgeflecht aus verschiedenen Zulieferern und Kunden nahtlos ineinandergreifen. Projektron BCS sorgt dafür, dass alle Informationen zentral und aktuell für alle Stakeholder verfügbar sind, indem Sie ein digitales Abbild Ihrer internen Organisation und Ihrer externen Beziehungen modellieren und jedwede Information an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen.

	Ihre Projekte planen Sie in Projektron BCS nach Ihrem individuellen Projektmanagement-Leitfaden. BCS unterstützt neben klassischen Projektmanagement-Standards (Wasserfallmodell, GPM/IPMA, PMI, V-Modell, PRINCE2) auch agile und hybride Vorgehensmodelle. Einmal angelegte Projekte können Sie als Vorlage speichern und als Standard für künftige Planungen nutzen.
	Ihre Prozesse bilden Sie in Projektron BCS mit integrierten Workflows und Checklisten oder mit dem BPMN-Modul zur Geschäftsprozessmodellierung ab. Prozesse können Sie für all Ihre Projekt- und Geschäftstätigkeiten flexibel definieren und automatisieren, Dazu zählen beispielsweise komplexe Prüfprozesse, Produktionsprozesse, Rechnungsworks, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse oder auch Freigabeprozesse. BCS informiert jeden Verantwortlichen eines Prozessschritts, was er bis wann zu tun hat.
	Ihre interne Organisation spiegeln Sie vollständig in BCS, sowohl die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit sämtlichen Standorten, als auch Projektorganisation – ganz gleich wie groß Ihr Unternehmen ist. Mitarbeiterinformationen werden mit Funktion, Fähigkeiten, Zuständigkeitsbereichen, Abteilungszugehörigkeit, Arbeitszeitmodell, Lohnabrechnungsinformationen und Urlaubsverwaltung in digitalen Personalakten gespeichert und für die Ressourcenplanung zur Verfügung gestellt.
	Ihre Vermögenswerte, Produktionsmittel und sonstige Inventargegenstände erfassen Sie in Projektron BCS, verknüpfen Sie mit zugehörigen Verträgen und Dokumenten und planen Sie als Sachressourcen in Projekten ein.
	Ihre Dokumente laden Sie direkt an Aufgaben oder Terminen hoch. Jedes Dokument wird in einer einheitlichen Ablagestruktur gespeichert.  Die Zusammenarbeit im Team wird damit erleichtert, da alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion haben und Änderungen nachvollziehbar sind. Es gibt keine Dubletten und veraltete Versionen von Dokumenten mehr. Such- und Filterfunktionen erleichtern Wissenstransfer und Recherche.
	Ihre Verträge organisieren und verwalten Sie in BCS im Stil eines ganzheitlichen Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Inventargegenständen, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen oder integrieren Sie sie unkompliziert in Arbeits- und Freigabeprozesse. Mit dem integrierten Vertragsgenerator erstellen Sie neue Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen.
	Ihre Kommunikation zentralisieren Sie mit BCS. Indem Sie die Mailimport- und CTI-Schnittstellen nutzen, erfassen und importieren Sie jeden Vorgang. Mit Projekttickets können Sie konkrete Aufgaben zuweisen und dank der Mehrsprachenfähigkeit standortübergreifend weltweit zusammenarbeiten. Die gesamte Kommunikation der Ticketbearbeiter und -beauftragenden sowie die Arbeitszeiterfassung auf Tickets fließen in das übergeordnete Projekt ein. Nutzen Sie Aufgaben, Tickets, Workflows, Checklisten und Termine in BCS, um Ihre Projektkommunikation zu unterstützen. Dank detaillierter Rechtevergabe definieren Sie Gastlizenzen für externe Stakeholder, um sie über Projektfortschritte zu informieren oder ins Projektgeschehen einzubeziehen.
	Ihre Kunden, Zulieferer, Dienstleister und Geschäftskontakte verwalten Sie zentral mit der CRM-Funktion von Projektron BCS. Einmal angelegt, wird die Kommunikationshistorie zu jeder Person und Organisation hier hinterlegt, Verträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Daten zu gemeinsamen Projekten und Termine verknüpft und zentral abrufbar gemacht.
	Ihre individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Abbildung Ihrer Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design setzen Sie in Projektron BCS mittels hochgradiger Customizing-Möglichkeiten problemlos um.

Effiziente Kommunikationsprozesse und die unmittelbare Verfügbarkeit aller relevanten Informationen und Materialien sind die Schlüssel, um die Entwicklungs- und Produktionskosten in der chemischen Industrie, Pharmaindustrie oder Rohstoffindustrie so gering wie möglich zu halten und Termine in Ihren Produktentwicklungszyklen verlässlich einzuhalten. Projektron BCS vernetzt all diese Informationen auf einer zentralen Plattform.

Projektron BCS unterstützt Ihre Projektarbeit ganzheitlich: Vom Vertriebsprozess über die Angebotserstellung, das Auftragsmanagement, die Projektplanung und -steuerung samt Einsatz- und Ressourcenplanung bis hin zur Fakturierung deckt das Projektron BCS alle Bereiche ab, die zur erfolgreichen und effizienten Projektdurchführung notwendig sind.

Mit der präzisen Zeitplanung und aussagekräftigen Ressourcenvorschau lassen sich alle typischen Projektarten in der Chemie-, Pharma- und Rohstoffindustrie effizient und kostensparend abwickeln:

Investitionsprojekte

Forschungsprojekte

Entwicklungsprojekte

Organisationsprojekte

Während der Projektlaufzeit sind Sie über das präzise Projektcontrolling und zeitnahe Projektreporting allen Stakeholdern gegenüber jederzeit aussagefähig. Die detaillierten Analysemöglichkeiten bieten Ihnen eine ideale Grundlage, um Ihre individuellen Workflows und internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Mit informativen Überblicken über Zeitverläufe und Einsatzpläne können Sie Forschungs- und Entwicklungsprojekte ebenso wie Investitionsprojekte in der Industrie in Projektron BCS effizient abwickeln. Projektron BCS unterstützt Projektleiter bereits bei der Initiierung und Planung des Projekts bis hin zum Controlling und Abschluss.

Mit dem schlanken Projektportfoliomanagement (PPM) von Projektron BCS generieren Sie Projektanträge aus Projektideen und vergleichen diese. Mit dem PPM-Tool in Projektron BCS stellen Sie außerdem Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammen und entscheiden, welche Projekte Sie tatsächlich umsetzen wollen.

Im Multiprojektcontrolling mit dem Multi-Projekt-Board behalten Sie alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und die Ressourcenauslastung laufend im Blick. Mit Projektron BCS überblicken leitende Mitarbeiter alle für sie relevanten Projekte, deren wichtigsten Kennzahlen sowie eventuelle Terminüberschreitungen. So zeigen die projektübergreifenden Auswertungen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände. Alle Aufwände werden vom Projektteam laufend und direkt am Projekt dokumentiert und stehen jederzeit für die Fakturierung bereit.

Projektron BCS bietet Ihrem Industrieunternehmen in der Chemie-, Rohstoff- oder Pharmabranche mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Produktions-, Vertriebs- und Geschäftsprozesse zu modellieren. BPMN als international anerkannter Notationsstandard ist ein zentraler Bestandteil des Business Process Management der Ihnen erlaubt, Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Mit dem BPMN-Notationsstandard erhalten Sie mehr Transparenz über die Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens.

BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine standardisierte und rollenbasierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.

Typische Anwendungsszenarios und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:

komplexe Prüfprozesse

Rechnungsworkflows

Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse

Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Freizeitausgleich, u. v. m.)

Projektron BCS bietet Ihnen einen ergonomischen BPMN-Designer, mit dem Sie Ihre Prozesse einfach entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen, dokumentieren, auswerten und optimieren. Oft wiederholende Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe können Sie so automatisieren. Jeder Ihrer Mitarbeiter behält dank BPMN-Prozessen stets den Überblick darüber, wann er welche Aufgabe zu erledigen hat und wie er damit zum Gesamtziel beiträgt.

Im Arbeitsbereich "Produkte" von Projektron BCS können Sie Ihre Produkte und jede einzelne Version eines Produkts Form einer hierarchischen Struktur aus Produktstrukturelementen organisieren. Diese Hierarchie kann beliebig tief sein und wird durch einen grafischen Netzplan visualisiert. Die Hierarchie bezieht zusammenhängende Produkte durch Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen ein und stellt sie durch Hierarchien dar. Zusätzlich können eigene Relationen dargestellt werden. Wenn Sie auf ein Produkt klicken, können Sie eine detaillierte Ansicht öffnen, in der die Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen noch deutlicher erkennbar sind.

Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Chinesisch, Tschechisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Benutzer seine bevorzugte Systemsprache wählen.

Kundenrechnungen können Sie dank der Mehrwährungsfähigkeit in jeder beliebigen Landeswährung erstellen. Betreiben Sie mehrere Unternehmensstandorte im internationalen Umfeld, bilden Sie Ihre Intercompany-Abrechnungen problemlos in Projektron BCS ab.

Projektron BCS unterstützt Sie bei der Einhaltung von Normen und Standards sowie bei der Überprüfung Ihrer Qualitätsmanagement-Maßnahmen mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Durch das Einsetzen des Ticket-Systems von Projektron BCS können Sie einfach wichtige Informationen für Ihr Qualitätsmanagement gewinnen, wie zum Beispiel häufige Produktfehler identifizieren.

An alles gedacht? Mit standardisierten Checklisten bilden Sie bekannte Fehlerquellen ab und unterstützen Ihre Mitarbeiter beim effizienten Qualitätsgewinn. Projekte, Aufgaben, Workflowschritte und Meilensteine: In Projektron BCS profitieren Sie von der bewährten Prüfmethode an zahlreichen Stellen.

Qualitätsmanagement, das besonders bei nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmen eine große Rolle spielt, kann mit Projektron BCS-Vorlagen, Checklisten und Workflows effizient unterstützt werden. Darüber hinaus kann das Programm an die Abläufe und Workflows des jeweiligen Unternehmens flexibel angepasst werden.

Ob in Aufgaben, Workflows oder in Projekten – für zukünftige Arbeiten sichern Sie Ihre wertvollen Erfahrungen einfach und schnell in den passenden Bemerkungsfeldern. Der Projektverlauf lässt sich in Projektron BCS effizient dokumentieren. Damit können Sie bereits während der Projektarbeit einen Beitrag zu fundierten Prozessanalysen leisten und die kontinuierliche Qualitätsverbesserung fördern.