Consulting-Software BCS – ERP-Software für Ihre Unternehmensberatung
Von Akquise über Angebot bis Rechnungsstellung - Projektron BCS ist die All-in-One-Softwarelösung für Unternehmensberater
Mangelnde Netzabdeckung, fehlender Zugriff auf aktuelle Kunden-, Vertrags- und Projektdaten, Zettelwirtschaft bei der Spesenerfassung, Insellösung zur Zeiterfassung. Als Unternehmensberater im Außendiensteinsatz sind Sie mit derartigen Herausforderungen nur allzu gut vertraut. Zurück im Büro lässt Sie das Nachpflegen aller Daten verzweifeln – das Ergebnis wird lückenhaft. Für eine Unternehmensberatung kann eine unvollständige Datenbasis schnell geschäftsschädigend sein. Projektron BCS ist die Lösung: Eine All-in-One-Software, auf die Berater im Innen- wie Außendienst zugreifen und in der alle Daten zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
All-in-One ERP-Software für Berater gesucht?
➤ Projekt- und Auftragsdatensollen für Ihre Berater überall zugänglich sein?
➤ Aufwände sollen direkt in die Rechnungsstellung übergehen?
➤ Die Erfassung von Kundendaten, Spesen und Reisekosten soll unterwegs per App erfolgen?
➤ Sie möchten Beratungs- und Vertriebsprozesse weitgehend automatisieren?
➤ Das System soll offline-fähig sein?
➤ Die Sicherheit der Software ist Ihnen wichtig?
➤ Ihre Consulting Software soll intuitiv bedienbar sein?
"Wir setzen BCS Projektron zentral für über 25 eigene Länderorganisationen ein. Das Besondere ist, dass wir in nahezu jedem unserer großen Projekte Berater aus vielen verschiedenen Ländern einsetzen und die gesamte Planung, Ressourcenallokation, Zeiterfassung und Abrechnung in einem BCS erfolgt. Wir erstellen dort alle Kundenrechnungen in Landeswährungen und managen die eigenen internationalen Intercompany-Abrechnungen. Mit einer zentralen Lösung alle Länder zu erfassen ist neben der hohen Prozessintegration ein enormer Vorteil."
Peter Schürmann
Leiter des globalen Projektmanagements, msg global solutions Deutschland GmbH, Ismaning
Projektron BCS – ERP-System für Consultants und Unternehmensberater
Projektron BCS ist die All-in-One Software für Unternehmensberatungen. Volle Konzentration auf Ihre Kunden: BCS befreit Ihre Consultants vom Overhead!
Projektron BCS wurde bereits mehrfach als ERP-System des Jahres und zudem mit dem Process Solution Award ausgezeichnet. Prämiert wurden dabei nicht nur die vielfältigen und methodenoffenen Projektmanagement-Funktionen, sondern vor allem die Ausrichtung auf Prozessautomatisierung. BCS unterstützt Ihre Unternehmensberatung dabei, interne wie externe Geschäftsprozesse zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.
Organisierter Consultant, kompetente Beratung, zufriedener Kunde – Mit Projektron BCS verbessern Sie Ihr Beratungsprojektmanagement auf allen Ebenen.
Alles drin: von Akquise bis Abrechnung
Akquisewahrscheinlichkeiten, -höhen und voraussichtliche Abschlüsse
Fundierte Umsatzvorschau berücksichtigt Angebotswerte und -status
Skill-Management, Arbeitszeitkonten inkl. Boni und Provisionen
Angebots- und Rechnungsgenerator mit Versand direkt aus BCS
Vertriebsampeln, Exchange-Integration für Kalender- & Aufgabensync
Externe Ressourcen zentral verwalten: Kunden, Freelancer, Dienstleister
Exakte Abrechnung aller erfassten Aufwände und Leistungen
Individualisierbare Vorlagen und Berichte
Einfache Rechnungslegung nach frei definierbaren Vorlagen.
Ganzheitliches Projekt- und Prozessmanagement
Projekt-, Kunden-, Personal- und Finanzdaten zentral gespeichert
Einsatzplanung mit Projektaufgaben, Betriebs- & Linientätigkeiten
Urlaubsmanagement mit Stellvertreterregelung
Automatisierte Vertriebsprozesse mit BPMN-Prozessdesigner
Frei definierbare Workflows und Prozesse, Wiedervorlagen & Checklisten
Projekte nach vielen Methoden wie Scrum, PRINCE2, V-Modell XT u.v.m.
Multiprojektmanagementfür vollen Überblick
Funktion zur Themen-, Agenda- und Meeting-Planung
Individualisierbares Kanban-Board mit Drag-and-drop-Bedienung
Kundenmanagement: CRM und Ticketsystem
Komfortable Kontaktdatenerfassung per App
CRM-System mit Adressdatenbank, Kommunikationshistorie
CTI-Schnittstelle: Anruf per Mausklick, automatisches Öffnen der Kundenakte bei eingehendem Anruf
Vertragsmanagement, MS-Office-Integration mit Versionierung
E-Mail- und Serienmail-/Newsletter-Versand
Ticketsystem mit Kommunikationshistorie und Zeiterfassung
Eigenes Kundensupportportal über das Ticketsystem möglich
Optionaler Kunden-Login für Informationsaustausch & Kollaboration
Zeiterfassung und Spesenerfassung – überall und international
Arbeitszeit webbasiert flexibel und ortsunabhängig erfassen
Zeiterfassung projekt-, auftrags-, termin- oder kundenbezogen
Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten fließen in Ressourcenplanung und Projektplanung ein
Wochenbuchen: Schnellerfassung der Tagesarbeitszeit für ganze Woche
Außerdem Einzelbuchungen und Tagesbuchungen möglich
Reisekosten & Spesen aufgaben-, kunden- oder projektbezogen erfassen
International: Spesen in jeder Währung, länderspezifische Spesensätze
Sie möchten BCS als Consulting-Software näher kennenlernen? Nehmen Sie jetzt an unserer kostenlosen Demo-Präsentation teil und starten Sie Ihren unverbindlichen Test!
Warum ist BCS die ideale Software für Unternehmensberater?
Projektron BCS ist die ultimative Projektmanagementsoftware für Consulting-Unternehmen und Unternehmensberatungen jedweder Art, sei es prozessorientierte Beratung, also die systemische Unternehmensberatung sowie Organisations- und Personalentwicklung, oder die inhaltsorientierte Beratung, also die Gutachten- und Expertenberatung:
Managementberatung Finanzberatung Finanzierungsberatung Outsourcing Global Sourcing
Personalberatung Prozess-Beratung Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Strategieberatung
Sicherheitsberatung Ingenieur-Dienstleistungen und Technische Beratungen IT-Beratung
Die Projektron GmbH ist Business Partner des BDU (Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen e.V.), einem führenden Verband der Unternehmensberatungsbranche in Deutschland. Als Business Partner wird Projektron BCS vom BDU als empfohlene Softwarelösung für Unternehmensberatungen anerkannt und unterstützt.
BCS bietet umfassende Unterstützung für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zeiterfassung, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Unternehmensberatungen. Projektron BCS ermöglicht es den Mitgliedern des BDU und der gesamten Branche, effizienter zu arbeiten und ihre Projekte erfolgreich zu managen.
Was war den Verantwortlichen dieser Consulting-Unternehmen bei der Auswahl der Software wichtig und warum setzen bis heute auf die webbasierte Projektmanagement- und Business-Coordination-Software Projektron BCS?
"Mit Projektron BCS haben wir nach langer Suche endlich ein Tool gefunden, das uns hilft einen Überblick über unsere Projekte zu bewahren. Sowohl der Funktionsumfang als auch die Möglichkeit der individuellen Anpassung haben uns von Anfang an überzeugt."
Christof Amann
Geschäftsführer, e7 energy innovation & engineering, Wien
"Für unsere Fragen hatte unser Kundenbetreuer stets ein offenes Ohr. Die Entscheidung für Projektron fiel letztendlich wegen der professionellen individuellen Beratung: Wir konnten unser Lastenheft mit unserem Projektron-Berater diskutieren und fanden gemeinsam Wege, unsere Anforderungen mit der Software bestmöglich zu erfüllen."
Bernd Meyer
Prokurist der ZENIT GmbH, Mülheim an der Ruhr
"Von dem intuitiven und übersichtlichen Aufbau, sowie von den Funktionen von Projektron BCS profitieren sowohl die Berater in den Projektteams als auch die Geschäftsführung zu gleichen Teilen. Die Projektteams nutzen Projektron BCS dazu, Projekte inhaltlich und zeitlich zu strukturieren, tagesaktuell die Aufwände zu buchen und den Projektfortschritt zu überblicken. So können die Berater jederzeit Einblick in den Verlauf ihrer Projekte nehmen und sämtliche Aufwände und Tätigkeiten einfach auswerten."
Jonathan Kowa
Vorstand für Informationsmanagement, Delta e.V., Karlsruhe
"Inzwischen arbeiten wir seit fünfzehn Jahren mit Projektron BCS und haben unsere Entscheidung nicht bereut. Das System nutzen wir unter anderem für unser Projektcontrolling, für die Dokumentation unserer Aufwände gegenüber den Kunden, unsere Zeiterfassung und die monatlichen Buchungsabschlüsse, für die Verwaltung von Urlaubstagen und Überstunden unserer Mitarbeitenden sowie für unser Kontaktmanagement."
Tony Kleinschmidt
Controlling, KCW GmbH, Berlin
Erfahrungen aus erster Hand:
Anwenderberichte von Beratungsunternehmen, die seit Jahren mit Projektron BCS erfolgreich sind
Die Vorteile von Projektron BCS als Software für Berater
Gut gerüstet für den Außendienst: Zeiterfassung, Spesenerfassung und Inventarverwaltung
Zeiterfassung mobil und komfortabel
Ihre Berater erfassen ihre Arbeitszeiten, etwa beim Kundenworkshop vor Ort, mit der mobilen Zeiterfassungsmaske von Projektron BCS komfortabel direkt auf dem Smartphone. Sie buchen Ihre Aufwände wahlweise projekt-, auftrags-, termin- oder kundenbezogen. Für eine besonders schnelle und komfortable Form der Zeiterfassung stehen Ihrem Team digitale Services wie das Wochenbuchen zur Verfügung, mit der Sie die Tagesarbeitszeiten für die ganze Woche in einer Übersicht eintragen können.
In BCS erfasste Aufwände stehen in Echtzeit für das Projektcontrolling und die Ressourcenplanung zur Verfügung und können direkt in die Rechnungsstellung überführt werden. Die von Beratern erfassten Zeiten verwalten Sie im Arbeitszeitkonto des jeweiligen Mitarbeiters. Auch Boni und Provisionen können Sie dort abbilden und für die Lohnabrechnung aufbereiten.
Spesen mobil erfassen und direkt abrechnen
Von der Spesenerfassung über die Spesenprüfung bis zur Spesenabrechnung: Mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung einfach und effizient. Sparen Sie sich eine separate Software für Ihre online Spesenverwaltung, denn BCS ist weit mehr als eine reine Projektmanagementsoftware. In Kombination mit der Projektron App erhalten Sie den vollen Funktionsumfang einer Expense Management Software gleich dazu. Da Ihre Consultants viel unterwegs sind ist natürlich auch die komplette Reisekostenabrechnung online, inklusive digitaler Belegerfassung, in Projektron BCS Standard.
Assistenten, Vorlagen und Favoriten unterstützten Sie bei der Erfassung Ihrer Auslagen mit der Projektron BCS-App, ein individuell definierbarer Genehmigungsworkflow sorgt dafür, dass Ihre erfassten Spesen samt zugehöriger Belege in Echtzeit den Verantwortlichen zur Genehmigung vorliegen.
Unterhält Ihre Organisation Niederlassungen in mehreren Ländern? Sind Ihre Berater in verschiedenen Ländern unterwegs, um Ihre Kunden zu unterstützen? Währungsgrenzen überwinden Sie mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS spielend, da es den jeweiligen Spesensatz für jeden Mitarbeiter automatisch berechnet, basierend auf dem jeweils hinterlegten Arbeitsland. BCS berücksichtigt dabei länderabhängige Spesensätze ebenso wie unterschiedliche Währungen und bildet Ihre Reisekosten exakt ab.
Sachressourcen verwalten und einplanen
Ist der Besprechungsraum frei? Sind Firmenwagen und Laptop einsatzbereit? Sachressourcen und Inventargegenstände verwalten Sie in BCS zentral im Modul Inventar- und Vertragsmanagement. Jedes Asset können Sie im Nu als eine verknüpfte Ressource erstellen und diese in Terminkalender oder in Ihre Aufwandsplanung einbeziehen. Ein Blick in den Projektron BCS-Terminkalender und Sie wissen genau, wann und wie lange eine Ressource verfügbar ist. Damit Sie auf der sicheren Seite sind und keine Konflikte mit den Kollegen entstehen, können Sie im Ressourcenmanagement von Projektron BCS die benötigten Ressourcen für Ihre Kundentermine vorab reservieren.
BCS kennt keine Grenzen: das Plus für international aufgestellte Unternehmen
Ob Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Chinesisch, Tschechisch oder Ungarisch – die Sprachversionen von Projektron BCS sorgen für mehr Komfort in internationalen Projekten. Sind die Sprachversionen aktiviert, kann jeder Benutzer mit wenigen Klicks seine bevorzugte Sprache wählen.
Kundenrechnungen können Sie dank der Mehrwährungsfähigkeit in jeder beliebigen Landeswährung erstellen. Betreiben Sie mehrere Unternehmensstandorte im internationalen Umfeld, können Sie Ihre Intercompany-Abrechnungen problemlos in Projektron BCS abbilden.
"Projektron BCS ist für uns ein einfach bedienbares und sehr effektives Projektcontrollingsystem, durch welches die Controllingtätigkeit zur 'Nebensache' wird. Das bedeutet eingesparte Zeit, in der wir nun unseren Kunden zur Verfügung stehen. Durch den webbasierten Datenaustausch wird unsere europaweite Tätigkeit erheblich erleichtert."
Ilga Schwidder
Geschäftsführerin, B. & S.U. Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH, Berlin
Näher am Kunden: Kundenmanagement und Kollaboration in BCS
CRM: Alle relevanten Kundeninformationen zentral verfügbar
Im integrierten CRM managen Sie Ihre Leads und organisieren Ihre Vertriebsaktivitäten. Adresse, Telefonnummer, Position im Unternehmen und vieles mehr: In der Projektron BCS-Kundendatenbank finden Sie wichtige Informationen zu Ihren Geschäftspartnern sofort. Einmal in Projektron BCS gespeichert, können Sie die Kontaktdaten Ihrer Partner zum Versand von Rechnungen, Angeboten oder Rundschreiben via E-Mail nutzen, die Sie zuvor ebenfalls in BCS gestaltet und generiert haben.
Händisches Eingeben der Daten ist somit nicht mehr nötig und der Versand von Mails erfolgt direkt aus BCS. Ob Kundenbetreuer oder Projektmanager – jeder Beteiligte kann auf die aktuellen Informationen zur Kundenorganisation zugreifen und sich die wichtigsten Eckdaten in einem übersichtlichen Kunden-Board anzeigen lassen.
Vertriebsampeln lassen sofort erkennen, bei welchem Kunden bald eine Kontaktaufnahme erfolgen sollte. Dank der am Kontakt hinterlegten Kontakthistorie sehen Berater sofort, welche Vereinbarungen in vorherigen Gesprächen und im E-Mailverkehr bereits getroffen wurden. Schnittstellen ermöglichen nicht nur den Import von E-Mails nach BCS, sondern auch die Synchronisation von Terminen, Wiedervorlagen und Notizen über Microsoft Exchange.
Auch eine Angebots- und Vertragshistorie ist direkt am jeweiligen Kontakt hinterlegt. Hier sehen Sie alle Angebote, Rechnungen und Aufträge direkt ein. Den zu erwartenden Umsatz können Sie dank digital gepflegter Datenbasis anhand einer Umsatzvorschau prognostizieren.
Telefonieren leicht gemacht dank CTI-Schnittstelle
Neue Kontakte erfassen Sie bequem mit der App, indem Sie einen QR-Code auf Visitenkarten scannen. Dank der CTI-Schnittstelle genügt ein Klick auf die Telefonnummer des Kontakts – schon wird der Anruf initiiert. Geht ein Anruf bei Ihnen ein, zeigt BCS per Pop-up an, um wen es sich handelt und öffnet auf Klick direkt die jeweilige Kundenakte.
Effiziente Kundenkommunikation – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Das in BCS integrierte Ticket-System können Sie nicht nur zur internen Aufgabenverteilung und zur Dokumentation der aufgabenbezogenen Kommunikation samt Erfassung der aufgewendeten Arbeitszeiten nutzen, sondern auch, um ein Support-Portal für Ihre Kunden zu erstellen: Über ein eigenes Konto können sich Ihre Kunden in das Ticket-System von Projektron BCS einloggen und ihre Anfragen als Tickets eintragen – schnell und unkompliziert. So können Ihre Kunden Sie rund um die Uhr erreichen – und Sie haben alle eingehenden Kundenanfragen zentral im Zugriff.
Über Tickets können Ihre Consultants mit Kunden transparenter und besser nachvollziehbar kommunizieren. Der Austausch von Dateien und auch die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten ist dank der Dateiablage am Ticket mit automatischer Versionierung problemlos möglich.
"Bei der Entscheidung für Projektron BCS hat uns insbesondere der ganzheitliche Ansatz überzeugt, bei dem Projekt- und Ressourcenplanung, Arbeitszeiterfassung, Termine etc. miteinander verknüpft sind. Gerade das Ticketsystem ermöglicht uns hierbei, den Support unserer Kunden nahtlos zu integrieren und einen hohen Qualitätsstandard in diesem Bereich zu halten: Über ein externes Supportportal können unsere Kunden auf komfortable Weise neue Anfragen stellen oder den aktuellen Stand ihrer Anfragen überprüfen, während das interne BCS-System externe und interne Anfragen zusammenführt und so eine einheitliche und effiziente Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zur Verfügung stellt. Entscheidend für die Akzeptanz war dabei die hohe Flexibilität des Systems, das weitreichende Konfigurationsanpassungen an eigene Prozesse ermöglicht."
Linus Hogrebe
Projektmanager, Airport Research Center GmbH, Aachen
Transparente Leistung: Berichte
In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Beratungsunternehmen von den individualisierbaren Reports, die Sie in Projektron BCS erstellen können: Ein Projektvorbereitungsbericht beispielsweise schafft ein gemeinsames Projektverständnis, Aufwandsreports zu Projekten und Tickets erhöhen die Transparenz und sichern das Vertrauen Ihrer Kunden.
Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte designen. Sie möchten Ihren Kunden regelmäßig Berichte zur Verfügung stellen? Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie das effizient: Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie ganz automatisch.
"Wir schätzen das Ziehen von Berichten und Kennzahlen, welche für das interne Controlling essenziell und in weiterer Folge für das Qualitätsmanagement-Audit relevant sind. Nicht zuletzt besteht der große Vorteil von BCS darin, dass ein System alle unternehmensinternen Prozesse abbilden kann und an einem Ort bündelt."
Andrea Fischer
Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich
"Besonders die Einführung der CRM-Funktionalitäten in den Arbeitsalltag konnte einen deutlichen Mehrwert für unserer Kundenbetreuer und Projektleiter schaffen. Dabei wurde besonders der automatische Email-Import in die Kontakthistorie und die Kontaktampel gelobt. Auch der direkte Überblick über sämtliche Daten eines Kunden in selbst konfigurierbaren Dashboards erleichtert die Arbeit ungemein."
Jonathan Kowa
Vorstand für Informationsmanagement, Delta e.V., Karlsruhe
Ganzheitliches Projektmanagement, Synergien in allen Prozessen
Kundenprojekte ganzheitlich denken und planen
Projektron BCS unterstützt Sie in allen Phasen des Projektlebenszyklus – ganz gleich nach welcher Methode Sie Ihre Kundenaufträge bearbeiten und Ihre Kundenprojekte planen und umsetzen. In BCS verwalten Sie problemlos unterschiedliche Tagessätze pro Kunde und Consultant. Im Auftragsmanagement sehen Sie, wie viel wann abzurechnen ist und initiieren direkt die Rechnungslegung in BCS.
Dank der hohen Flexibilität und maximalen Anpassbarkeit können Sie auch entsprechende Konfigurationen vornehmen lassen, um Ihre individuellen Anforderungen des Projektmanagements in BCS ideal abbilden zu können. Projektron BCS unterstützt Sie bereits bei der Initiierung des Projekts über die Akquise und Planung bis hin zum Controlling. Im Multiprojektcontrolling hilft Ihnen BCS mit dem Multi-Projekt-Board, den Status aller Projekte laufend im Blick zu behalten.
Alle Aufwände werden laufend und direkt am Projekt dokumentiert und stehen jederzeit für die Fakturierung bereit.
"Mit der Projektmanagement-Software Projektron BCS können wir die multidisziplinären Aufgabenstellungen unserer komplexen Projekte darstellen und umsetzen. Die Software ermöglicht uns eine ganzheitliche Erfassung der Aufgaben eines Projekts mit allen wechselseitigen Abhängigkeiten, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen."
Andrea Fischer
Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich
Prozesse automatisieren und optimieren
Projektron BCS bietet Ihrer Unternehmensberatung mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuelen Vertriebsprozesse, Beratungsprozesse und beliebige weitere Geschäftsprozesse zu modellieren. BPMN ist als international anerkannter Notationsstandard ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und befähigt Sie, ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Darüber hinaus schaffen sie somit mehr Transparenz innerhalb Ihres Beratungsunternehmens und gegenüber potenziellen Kunden.
BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine transparente und klar definierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit und in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.
Typische Anwendungsfälle und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:
komplexe Prüfprozesse
Rechnungsworkflows
Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse
Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Homeoffice, Freizeitausgleich, Spesenrückerstattung u. v. m.)
Der BPMN-Designer ermöglicht es Ihnen, nicht nur Prozesse innerhalb von Projektron BCS zu entwerfen und zu modellieren, sondern sie auch auszuführen, zu überwachen, zu dokumentieren, auszuwerten und zu optimieren. Damit unterstützt Projektron BCS Ihr Geschäftsprozessmanagement und automatisiert die Ausführung von sich oft wiederholenden Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen. Jeder Mitarbeiter weiß sofort, wann und bis wann er genau was zu tun hat und zu welchem Ziel er damit beiträgt.
"Die Einführung von Projektron BCS durch Be Shaping the Future hat sich als eine kluge Entscheidung erwiesen. Diese schlanke Lösung hat nicht nur betriebliche Ineffizienzen beseitigt, sondern auch die Erwartungen übertroffen, indem sie das Unternehmen in die Lage versetzt hat, das Projektmanagement zu verbessern, den Kundenservice zu steigern und interne Prozesse zu optimieren."
Ursula Meyer
Delivery Manager, Be Shaping The Future – Performance, Transformation, Digital GmbH, München
Vernetzte Daten, Synergien in allen Prozessen
Berater sind das wichtigste Asset für jede Unternehmensberatung. Daher ist es wichtig, für eine optimale Auslastung und einen effizienten Einsatz Ihrer Personalressourcen zu sorgen. In BCS verteilen Sie Ihre Consultants per Drag-and-drop schnell und flexibel auf Kundenprojekte. Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Krankheit, Zeitkonten, individuelle Kompetenzen und Fähigkeiten hat BCS für Sie im Blick. Damit sind Ihre Projekte stets perfekt besetzt Ihre Kunden optimal betreut.
Projektron BCS ist eine modulare All-in-One-Software für Ihr gesamtes Unternehmensmanagement. In BCS speichern Sie zentral sämtliche Unternehmens-, Personal, Kunden-, Kommunikations-, Auftrags- und Vertragsdaten, alle relevanten Projektinformationen und Dokumente. Die verschiedenen Module und Funktionalitäten greifen auf diesen zentralen Datenbestand zu und kreieren dabei Synergieeffekte, die zur Automatisierung Ihrer internen und externen Geschäftsprozesse beitragen.
Ein Beispiel:
Dank der integrierten Ressourcenplanung und Einsatzplanung in Verbindung mit dem Skill-Management Ihrer Mitarbeiter in der digitalen Personalakte sorgen Sie einerseits dafür, dass kein Mitarbeiter überlastet wird, und setzen andererseits Ihre Projektteams gezielt so zusammen, dass entsprechend qualifizierte Mitarbeiter bei der Umsetzung Ihrer Projekte zum Zug kommen. So wird jeder Consultant optimal eingesetzt.
In der übersichtlichen Einsatzplanung werden individuelle Arbeitszeitmodelle ebenso berücksichtigt wie Urlaubszeiten und sonstige Abwesenheiten, Betriebs- und Linientätigkeiten ebenso wie Projektaufgaben.
Die Vorteile sind vielfältig:
Jeder Berater kann seine Stärken optimal einbringen.
Kein Mitarbeiter wird überlastet.
Die Teamarbeit ist erfolgreicher und für alle Beteiligten zufriedenstellender, da es nie an erforderlichen Skills mangelt.
Projekte werden schneller und effizienter umgesetzt.
Die Kundenzufriedenheit steigt, da Projekte kompetent und effizient realisiert werden.
Sie haben eine Grundlage, welche Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter Sie durch Fortbildungen gezielt weiter fördern sollten.
Lizenzkauf- oder SaaS-Modell – Sie haben die Wahl!
Projektron BCS ist als zentrales Werkzeug konzipiert, das in Ihrem Beratungsunternehmen alle wichtigen Arbeitsprozesse von Angebot bis Rechnung unterstützt – nicht nur die Projektarbeit! BCS ist individuell skalierbar und passt sich dank vielseitiger Customizing-Möglichkeiten einfach und bedarfsgerecht an Ihre Anforderungen an.
Der Aufbau von Projektron BCS ist modular. So stellen Sie sich Modul für Modul Ihre individuelle ERP-Software für Ihre Unternehmensberatung und für jeden Ihrer Consultants zusammen. Sie bleiben im Budget, sparen Kosten und zahlen also nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich nutzen. Ihr System bleibt dabei updatefähig und flexibel, sodass Sie Erweiterungen schnell und einfach abbilden können.
Sie haben die freie Wahl zwischen der On-Premise- und der SaaS-Variante (Cloud) von BCS. Projektron BCS wird seit 2001 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung können Sie viermal pro Jahr mit einem neuen Release rechnen. Als deutscher Anbieter hosten wir Ihre Daten nach höchsten Standard von Datenschutz und Datensicherheit in Deutschland.
"Als Beratungs-, Entwicklungs- und Integrationsdienstleister für Geschäftsanwendungen in der Finanzwirtschaft sind uns die Sicherheit einer Software und transparente Abläufe wichtig. Durch unser bisheriges Wachstum und die stetig wachsende Anwenderzahl sind auch Anwenderfreundlichkeit und eine intuitive Bedienung zu einem wichtigen Faktor geworden. Mit Projektron BCS haben wir ein System gefunden, das genau diesen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus lässt sich BCS auch flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen und ermöglicht uns zahlreiche Prozessverbesserungen."
Kevin Botsch
Fachliches Produktmanagement BCS, Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Fellbach
"Da unsere Mitarbeiter oft direkt bei unseren Projektpartnern im Ausland oder in anderen Städten arbeiten, war auch die Tatsache, dass es sich bei Projektron BCS um ein webbasiertes System handelt, von besonderer Bedeutung. So können Buchungen weltweit von jedem Rechner aus erledigt werden. Positiv für unser Unternehmen ist auch die permanente Weiterentwicklung des Produkts, was bisher stetig zu einer Verbesserung sowohl auf der Anwenderebene, aber auch im Bereich der Wartung führte."
Ilga Schwidder
Geschäftsführerin, B. & S.U. Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH, Berlin
"Das System legt sich nicht wie ein Krake seine Arme auf jeden Bereich des Unternehmens, sondern lässt sich leicht in vorhandene Strukturen einbinden. Man muss nicht alles auf die Software ausrichten, sondern kann selbst entscheiden, welche Bereiche man in welchem Umfang nutzen möchte. Ebenfalls sehr gut gefallen hat uns die Tatsache, dass Projektron BCS webbasiert funktioniert, damit vom jeweiligen Betriebssystem unabhängig ist und sich deshalb sehr flexibel einsetzen lässt."
Gabriele Schrenk
Vorstand, EANTC AG, Berlin
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Referenzen: Diese Consulting-Unternehmen und Unternehmensberatungen setzen auf Projektron BCS
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Erfahren Sie mehr zu den Themen Softwareauswahl und Softwareeinführung
Die Einführung von Unternehmenssoftware ist eine komplexe Aufgabe. Der Zweck einer Softwareeinführung ist es, eine neue Software, z. B. ein Projektmanagement Tool, erfolgreich zu implementieren, um die Geschäftsergebnisse zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie Ihr Einführungsprojekt zum Erfolg.
Schaffen Sie sich auf einfache Art einen Überblick: Wir vergleichen 13 der beliebtesten und besten Projektmanagement-Software-Lösungen. Sie suchen eine Projektmanagement-Software für agiles Arbeiten, einen Funktionsgigant als Consulting-Software oder eine Plattform für verschiedene Aufgaben im Multiprojektmanagement? Fangen Sie hier vor Ort an, entdecken Sie den Markt und vergleichen Sie BCS mit factro, Wrike, awork, InLoox, Trello, Asana, Jira, Monday und anderer Consulting- und Projektmanagementsoftware!
Steht in Ihrem Beratungsunternehmen die Auswahl einer Projektmanagement-Software oder Consulting-Software an, wissen Sie vermutlich gar nicht, wo Sie mit der Suche nach dem für Sie passenden PM-Tool anfangen sollen. Der Dschungel internationaler und nationaler Anbieter, Softwares und Tools erscheint zunächst tief und undurchdringlich. Dieser Guide bahnt Ihnen den Weg durch den PM-Software-Markt, gibt Ihnen einen Plan an die Hand und führt Sie in neun Schritten zur richtigen Entscheidung.
