Projektmanagement-Software in der Elektroindustrie

Damit bei eng getakteten Produktentwicklungszyklen und der dynamischen Entwicklung der gesamten Elektroindustrie alle Komponenten zur rechten Zeit verfügbar sind, ist nicht nur die interne Organisation, sondern vor allem das komplexe Beziehungsgeflecht zu einem Netzwerk verschiedener Zulieferer und Kunden von entscheidender Bedeutung. Mit Projektron BCS machen Sie alle Informationen zentral und aktuell für alle Stakeholder verfügbar, indem Sie ein perfektes Abbild Ihrer internen Organisation und Ihrer externen Beziehungen schaffen und jedwede Information an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen.

	Ihre Projekte planen Sie in Projektron BCS nach Ihrem individuellen Projektmanagement-Leitfaden. BCS unterstützt neben klassischen Projektmanagement-Standards (Wasserfallmodell, GPM/IPMA, PMI, V-Modell, PRINCE2) agile und hybride Methoden. Einmal angelegte Projekte können Sie als Vorlage speichern und als Standard für künftige Planungen nutzen.
	Ihre Prozesse bilden Sie in BCS mit integrierten Workflows und Checklisten oder mit dem BPMN-Modul zur Geschäftsprozessmodellierung ab. Prozesse können Sie für all Ihre Projekt- und Geschäftstätigkeiten flexibel definieren und automatisieren, beispielsweise komplexe Prüfprozesse, Produktionsprozesse, Rechnungsworks, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse oder auch Freigabeprozesse für Urlaubsanträge etc. BCS informiert jeden Verantwortlichen eines Prozessschritts, was er bis wann zu tun hat.
	Ihre Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Kontakte verwalten Sie zentral mit der CRM-Funktion von Projektron BCS. Einmal angelegt, wird die Kommunikationshistorie zu jedem Stakeholder hier hinterlegt, Verträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Daten zu gemeinsamen Projekten und Termine mit der jeweiligen Person oder übergeordneten Organisation verknüpft und zentral abrufbar gemacht.
	Ihre interne Organisation spiegeln Sie vollständig in BCS, sowohl die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit sämtlichen Standorten, als auch Projektorganisation – ganz gleich wie groß Ihr Unternehmen ist. Mitarbeiterinformationen werden mit Funktion, Fähigkeiten, Zuständigkeitsbereichen, Abteilungszugehörigkeit, Arbeitszeitmodell, Lohnabrechnungsinformationen und Urlaubsverwaltung in digitalen Personalakten gespeichert und für die Ressourcenplanung zur Verfügung gestellt.
	Ihre Vermögenswerte, Produktionsmittel, Maschinen und sonstige Inventargegenstände erfassen Sie ebenfalls in BCS, verknüpfen Sie mit zugehörigen Verträgen und Dokumenten und können Sie so als Sachressourcen in Projekten einplanen.
	Ihre Kommunikation zentralisieren sie mit BCS. Sie können jeden Vorgang in BCS importieren und erfassen, indem Sie die Mailimport- und CTI-Schnittstellen nutzen. Mit Projekttickets können Sie konkrete Aufgaben zuweisen und dank der Mehrsprachenfähigkeit standortübergreifend weltweit zusammenarbeiten. Die gesamte Kommunikation der Ticketbearbeiter und -beauftragenden sowie die Arbeitszeiterfassung auf Tickets fließen in das übergeordnete Projekt ein. Sie können die vollen Funktionalitäten von Aufgaben, Tickets, Workflows mit Checklisten und Terminen in BCS nutzen, um die Planung Ihrer externen Projektkommunikation zu unterstützen. So können Sie die Projektkommunikation von Anfang an als integralen Bestandteil des gesamten Projekts planen. Durch die flexibel mittels detaillierter Rechtevergabe ausdefinierbaren Gastlizenzen können Sie externe Stakeholder einbeziehen und ihnen einen direkten Einblick in den Projektfortschritt geben oder ihnen sogar ein Mitspracherecht bezüglich bestimmter Ansichten und Aspekte einräumen.
	Ihre Dokumente laden Sie direkt an Aufgaben oder Terminen hoch. Jedes Dokument wird in einer einheitlichen Ablagestruktur wieder auffindbar gespeichert. Befugte Mitarbeiter haben von überall immer Zugriff auf relevante Informationen. Die Zusammenarbeit im Team wird erleichtert, da alle Mitglieder Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion haben und Änderungen nachvollziehbar sind. Es gibt keine Dubletten und veraltete Versionen von Dokumenten mehr. Such- und Filterfunktionen erleichtern Wissenstransfer und Recherche.
	Ihre Verträge organisieren und verwalten Sie in BCS nicht nur, sondern Sie erhalten ein mächtiges Tool für Ihr gesamtes Contract Lifecycle Management (CLM). Verknüpfen Sie Ihre Verträge mit Personen, Organisationen, Vorgängen, Workflows, Projektgruppen, Projekten, Gegenständen Ihres Inventars, Angeboten, Rechnungen oder anderen Verträgen oder integrieren Sie sie unkompliziert in Arbeits- und Freigabeprozesse. Mit dem integrierten Vertragsgenerator erstellen Sie neue Verträge nach Ihren individuellen Anforderungen.
	Ihre individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Abbildung Ihrer Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design kann Projektron BCS mittels hochgradiger Customizing-Möglichkeiten erfüllen.

Effiziente Kommunikationsprozesse und die unmittelbare Verfügbarkeit aller relevanten Informationen und Materialien sind die Schlüssel, um die Entwicklungs- und Produktionskosten in Ihrem Unternehmen in der Elektronindustrie so gering wie möglich zu halten und Termine in Ihren Produktentwicklungszyklen verlässlich einzuhalten. Projektron BCS ist Ihre zentrale Plattform, auf der all diese Informationen zusammenfließen und intelligent miteinander vernetzt werden.

Projektron BCS ist ein Werkzeug, das Sie während des gesamten Projektlebenszyklus unterstützt, unabhängig von der verwendeten Methode oder dem Standard. BCS bietet nicht nur Unterstützung für klassische Methoden wie PRINCE2, GPM/IPMA oder PMI sowie agile Methoden wie Scrum, sondern auch alle erforderlichen Tools, Funktionen und Assistenten, um hybride Projektmanagement-Methoden und branchenspezifische Standards wie V-Scrum anzuwenden. BCS bietet maximale Flexibilität und Anpassbarkeit, um Ihre individuellen Anforderungen an das Projektmanagement abzubilden.

Mithilfe von BCS können Sie informative Zeit- und Einsatzplan-Überblicke für Forschungs-, Entwicklungs-, Investitionsprojekte in der Elektroindustrie generieren. BCS unterstützt Projektleiter in allen Phasen des Projekts, von der Initiierung und Planung bis hin zum Controlling und Abschluss. Sie können Projektanträge aus Ideen generieren, vergleichen und mit dem PPM-Tool von BCS Projektportfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammenstellen, um zu entscheiden, welche Projekte Sie umsetzen möchten.

Das Multiprojektcontrolling von BCS hilft Ihnen, alle Projekte mit ihrem aktuellen Status und der Ressourcenauslastung im Blick zu behalten. Mit projektspezifischen und -übergreifenden Auswertungen können Sie nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände analysieren. Das Projektteam dokumentiert alle Aufwände laufend und direkt am Projekt und stellt diese jederzeit für die Rechnungsstellung bereit.

Projektron BCS ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, mit der die Entwicklungs- oder Produktionsteams Ihres Unternehmens in der Elektrotechnik- und Elektronikindustrie effizient zusammenarbeiten können, unabhängig vom Standort. Durch integrierte Kollaborationstools und zentralen Zugriff auf Projekte und Dokumente ermöglicht die Software eine nahtlose Verbindung aller Projektbeteiligten auf einer Plattform.

Diese Zusammenarbeit ist international barrierefrei, da das System mehrere Sprachen und Währungen unterstützt. So können Teams in verschiedenen Ländern ihre bevorzugte Sprache und Währung nutzen, beispielsweise kann Ihr deutscher Standort in Deutsch arbeiten und in Euro abrechnen, während Ihr Entwicklungsdienstleister in Budapest die ungarische Benutzeroberfläche und Währung verwendet. Projektron BCS bietet insgesamt zehn verschiedene Sprachversionen an.

Mit einem einfachen Web-Browser oder über die App können Ihre Mitarbeiter von überall aus auf Projektron BCS zugreifen. Dank browserbasiertem Zugang, passender Lizenzstruktur und detaillierter Rechteverwaltung können nicht nur interne Teams von verschiedenen Entwicklungs- und Produktionsstandorten, sondern auch Kunden und externe Projektmitarbeiter aktiv in die Projektarbeit eingebunden werden. Projektbeteiligte mit den entsprechenden Rechten können unabhängig vom Standort auf die gleiche zentrale Datenbasis zugreifen und behalten Aufgaben, Fristen und Termine im Blick.

Die Einbindung Ihrer Kunden schafft Transparenz und informiert sie über den aktuellen Status der Projektarbeit sowie Ressourcen, Aufwände und Kosten. Die direkte Kommunikation über BCS kann Freigabeprozesse beschleunigen und zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team führen, was wiederum Zeit- und Kostenersparnisse für alle Beteiligten mit sich bringt.

Ticketsystem in BCS - Vielfältig für Aufgabenzuteilung und externe Kommunikation

Das Ticketystem in Projektron BCS eröffnet Ihnen gleich mehrere Optionen:

	Kundenkommunikation und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
	Interne Aufgabenzuteilung und Arbeitsorganisation im Rahmen von Projektaufgaben und Linientätigkeiten (Kanban-Board)
	Flexible aufgaben- und projektbezogene Aufwandserfassung für eine präzise Abrechnung
	Austausch und Dokumentation der Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit (auch standortübergreifend)
	Änderungsmanagement über offene Punkteund Tickets, in denen Sie Freigaben und Änderungen direkt an den Lenkungsausschuss eskalieren.

An einem Ticket können Sie nicht nur ihren gesamte Kommunikationsverlauf dokumentieren und für die Bearbeitung einer Aufgabe notwendige Dokumente anhängen, sondern auch direkt die Bearbeitungsaufwände erfassen.

Qualitätsmanagement: Fehlerquellen versiegen

Mit Projektron BCS können Sie Ihr Qualitätsmanagement durch vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und das Einsetzen des Ticket-Systems einfach überprüfen und wichtige Informationen gewinnen, wie beispielsweise häufig auftretende Produktfehler identifzieren. Standardisierte Checklisten ermöglichen es Ihnen, bekannte Fehlerquellen abzubilden und Ihre Mitarbeiter effizient bei der Qualitätsverbesserung zu unterstützen. Projektron BCS bietet bewährte Prüfmethoden an zahlreichen Stellen, wie beispielsweise in Projekten, Aufgaben, Workflowschritten und Meilensteinen.

Besonders für nach ISO 9001 zertifizierte Unternehmen spielt Qualitätsmanagement eine wichtige Rolle, wofür Projektron BCS-Vorlagen, Checklisten und Workflows effiziente Unterstützung bieten. Das Programm kann flexibel an die Abläufe und Workflows Ihres Unternehmens angepasst werden.

Durch das Dokumentieren des Projektverlaufs in Projektron BCS können Sie wertvolle Erfahrungen einfach und schnell in den passenden Bemerkungsfeldern sichern. Auf diese Weise können Sie bereits während der Projektarbeit einen Beitrag zu fundierten Prozessanalysen leisten und die kontinuierliche Qualitätsverbesserung fördern.

Produktmanagement mit BCS

Im Arbeitsbereich "Produkte" von Projektron BCS können Sie Ihre Produkte und jede einzelne Version eines Produkts Form einer hierarchischen Struktur aus Produktstrukturelementen organisieren. Diese Hierarchie kann beliebig tief sein und wird durch einen grafischen Netzplan visualisiert. Die Hierarchie bezieht zusammenhängende Produkte durch Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen ein und stellt sie durch Hierarchien dar. Zusätzlich können eigene Relationen dargestellt werden. Wenn Sie auf ein Produkt klicken, können Sie eine detaillierte Ansicht öffnen, in der die Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen noch deutlicher erkennbar sind.

In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Unternehmen in der Elektroindustrie von den individualisierbaren Reports, die Sie in Projektron BCS erstellen können: Ein Projektvorbereitungsbericht beispielsweise schafft ein gemeinsames Projektverständnis, Aufwandsreports zu Projekten und Tickets erhöhen die Transparenz und sichern das Vertrauen Ihrer Auftraggeber und Kunden.

Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Dank der Schnittstelle zum Open Source Berichtsdesigner BIRT können Sie ganz individuelle Berichte designen. Sie möchten Ihren Kunden regelmäßig Berichte zur Verfügung stellen? Projektstatusbereichte mit Aussagen zum aktuellen Fertigungsstand, zur Stabilität und Qualität der Projektergebnisse, zur Risikoeinschätzung und zur Abweichung von der ursprünglichen Planung erstellen Sie mit der Reporting-Funktion in BCS auf Knopfdruck. Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie das effizient: Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zu Bericht, Ausgabeintervall und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie ganz automatisch. 

Projektron BCS bietet Ihrem Unternehmen im in der Elektroindustrie mit dem BPMN-Prozessdesigner die Möglichkeit, Ihre individuellen Produktions-, Vertriebs- und Geschäftsprozesse zu modellieren. BPMN ist als international anerkannter Notationsstandard ein zentraler Bestandteil des Business Process Management und befähigt Sie, Ihre Geschäftsprozesse und Abläufe zu visualisieren und zu optimieren. Darüber hinaus schaffen sie somit mehr Transparenz über die Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens und gegenüber potenziellen Kunden.

BPMN-Prozesse ermöglichen Ihnen eine transparente und klar definierte Aufgabenzuweisung in der Teamarbeit und in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen, Hierarchieebenen und Standorte hinweg.

Typische Anwendungsfälle und Use Cases für BPMN-Prozesse sind:

komplexe Prüfprozesse

Rechnungsworkflows

Beschaffungsprozesse/Einkaufsprozesse

Freigabeprozesse mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsantrag, Antrag auf Dienstreise, Homeoffice, Freizeitausgleich, Spesenrückerstattung u. v. m.)

Projektron BCS unterstützt das Geschäftsprozessmanagement durch den BPMN-Designer, mit dem Sie Prozesse entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen, dokumentieren, auswerten und optimieren können. Dabei können oft wiederholende Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe automatisiert werden. Der BPMN-Designer ermöglicht es jedem Mitarbeiter, den Überblick darüber zu behalten, wann er welche Aufgabe erledigen muss und wie diese zum Gesamtziel beiträgt.