Angebotserstellung
Projektron BCS als Software für Angebotserstellung: effizient und flexibel
Mit den in Projektron BCS integrierten Funktionen einer Angebotssoftware erstellen Sie professionelle Angebote für Ihre Interessenten und Kunden in Sekunden. Die Angebotserstellung Software füllt alle wichtigen Daten anhand der hinterlegten Stammdaten automatisch aus. Ihre Angebote sind in einer übersichtlichen Liste direkt an der Akte des jeweiligen Kunden, Kontakt oder Lead archiviert und und können nach Belieben sortiert und gefiltert werden. So haben Sie offene Angebote immer im Blick und können gezielt und rechtzeitig nachfassen.
Projektron BCS: Kundenbezogene Effizienz für Ihre Angebotserstellung
In Projektron BCS erhalten Sie einen Begleiter, der sich nahtlos in Ihren Vertriebsalltag einfügt. Von der mühelosen Angebotserstellung bis zur internationalen Abwicklung in verschiedenen Währungen.
Was wäre, wenn Sie...
➤ Angebote in Sekunden erstellen könnten, indem alle wichtigen Daten automatisch ausgefüllt werden?
➤ den Angebotspreis präzise anhand hinterlegter externer Preise berechnen könnten und gleichzeitig die Flexibilität hätten, Dienstleistungen individuell anzupassen?
➤ mühelos individuelle Rabatte auf Angebotspositionen gewähren könnten und sofort sehen würden, wie sich Änderungen auf Ihre Marge auswirken?
➤ Layout und Design Ihrer Angebote individuell an Ihr Corporate Branding anpassen könnten, um sich stets professionell zu präsentieren?
➤ nach Bestätigung der angebotenen Leistungen mit Leichtigkeit die passende Auftragsbestätigung generieren könnten?
➤ mühelos Angebote und Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen könnten, um Ihre internationalen Kunden optimal zu bedienen?
Elisabeth Königshofen
Projektmanagement-Office, items GmbH & Co. KG
"Im Zuge der Einrichtung des BCS für die neue Aufgabe der Angebotsstellung haben wir die Prozesse von der Projektplanung bis zur Beauftragung neu definiert und sind seit Dezember 2020 damit „produktiv“. Dieser Schritt war ein wirklicher Durchbruch, weil wir dadurch gleich mehrere Schiefstände beheben konnten."
Thomas Hackenbuchner
Head of Finance & Administration, MicroNova AG
"Alle Kunden von MicroNova sind in BCS eingepflegt, was es zum führenden CRM-Tool des Unternehmens macht und eine direkte Verknüpfung zu allen verbundenen Vorgängen ermöglicht. Folglich kommt das Angebotsmodul bereichsübergreifend zum Einsatz, um das Erstellen von Angeboten zu vereinheitlichen – einschließlich eines zentralen Zugriffspunkts, was auch deren Überwachung und Steuerung vereinfacht."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH (Österreich)
"Die Angebotskalkulation unterstützt uns insbesondere bei komplexen und umfangreichen Entwicklungsprojekten. (...) Die Planung und Kalkulation erfolgt oftmals viel feingranularer als die tatsächlichen Angebotspositionen. Diese höhere Granularität ermöglicht es uns, noch besser auf Abweichungen reagieren zu können und hat in den vergangenen Jahren zu einem exakteren Projektcontrolling und in weiterer Folge zu besseren Projektergebnissen geführt."
Adrian Kamer
Senior System Architect, Deleproject AG
"Wir können mit BCS schnell und einfach Angebote für unsere Kunden erstellen, indem wir die relevanten Daten wie Leistungsbeschreibung, Preise, Konditionen und Anhänge erfassen. Wir können die Angebote direkt aus BCS per E-Mail versenden oder als PDF exportieren. Wir können auch den Status der Angebote verfolgen und bei Bedarf nachfassen oder ändern."
Alexandra Baldauf
Business Consultant, Goodson Softwaresolutions GmbH
"Mit BCS erstellen wir unsere Angebote und können davon unkompliziert die Rechnungen ableiten."
Jörg Klenke
Projektleitung | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"Projektron hat es uns ermöglicht, unser gesamtes Projektmanagement in ein einziges Tool zu verlagern. Das erspart uns viel Wartungsaufwand und auch Zeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Besonders praktisch für uns ist es, dass im Zuge der Projektplanung in Projektron auch automatisiert ein Angebot erstellt wird. Damit können wir unseren Kunden gegenüber jederzeit eine transparente Aussage über die Projektkosten machen – auch im Projektverlauf."
Professionelle Angebote, mühelos erstellt: Projektron BCS als Ihr Erfolgsfaktor
Die leistungsstarke Kostenkalkulation in Projektron BCS ist nicht nur ein unverzichtbares Instrument für Ihre interne Planung, sondern bildet auch die solide Grundlage für überzeugende Angebote. Mühelos generieren Sie mit nur wenigen Klicks aus Projektstrukturelementen wie Aufgaben und Arbeitspaketen passende Angebotspositionen. Die Beschreibungstexte aus den Aufgaben übernehmen Sie spielend leicht. Diese erstellten Angebotspositionen können Sie selbstverständlich auch später für die reibungslose Erstellung Ihrer Rechnungen nutzen.
Der Angebotspreis wird in Projektron BCS präzise anhand der hinterlegten externen Stundensätze, Tagessätze und Artikelpreise berechnet. Für maximale Flexibilität können Sie Dienstleistungen und Sachleistungen individuell vom Standardpreis abweichend direkt im Projekt anpassen. Projektron BCS ermöglicht sogar die Hinterlegung von Staffelpreisen und zeitabhängigen Verkaufspreisen.
Individualität steht im Vordergrund – gewähren Sie Rabatte auf einzelne Positionen des Angebots und simulieren Sie während Verhandlungen mit Kunden mühelos, wie sich Änderungen auf Ihre Marge auswirken. Standardrabatte für bestimmte Kunden lassen sich zentral im Kundendatensatz hinterlegen und automatisch in Ihren Angeboten berücksichtigen.
Verleihen Sie Ihrem Angebot zusätzliche Flexibilität, indem Sie optionale Positionen hinzufügen. Die Verkaufspreise dieser optionalen Positionen fließen nicht in die Gesamtangebotssumme ein.
Nachdem Sie die weitgehend automatisierte Angebotserstellung erfolgreich abgeschlossen haben, verschicken Sie Ihr Angebot direkt aus Projektron BCS an Ihre Kunden. Die E-Mail ist bereits vorbereitet, das Angebot im PDF-Format angefügt, und bei Bedarf können Sie weitere elektronische Dokumente aus dem BCS-internen Dokumentenmanagement-System einfach anhängen. Selbstverständlich sind die Formatvorlagen für jedes Dokument (Angebot, Rechnung, Abrechnung, Auftragsbestätigung etc.) individuell anpassbar – so präsentieren Sie sich stets professionell und kundenorientiert. Projektron BCS ermöglicht Ihnen, nicht nur Angebote, sondern das gesamte Dokumentenmanagement mühelos zu optimieren.
Integriert, effizient, fehlerfrei: Mit Projektron BCS Angebotsassistent einfach komplexe Angebote erstellen
Von den Stammdaten über die einzelnen Angebotspositionen bis zur Beauftragung: Der Angebotsassistent unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung Ihrer Angebote.
In Priojektron BCS haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort vereint. Sie sparen sich damit den Umweg über mehrere Systeme, manuelle Eingaben, Im- und Exporte und vermeiden Fehler, sparen Zeit und Kosten. Sowohl Daten aus der Projektplanung als auch aus dem Kundenmanagement (CRM) lassen sich komfortabel übernehmen. So bleiben Ihnen mühsames Nachschlagen und erneutes Eingeben erspart. Auch aus dem Bereich Produkte in BCS können Sie Beschreibungen von Produkten und Konfigurationen in Ihre Angebote übernehmen. Im Sinne einer CPQ Software ermöglicht Projektron BCS so Ihren Mitarbeitern im Vertrieb die fehlerfreie Erstellung komplexer Angebote ohne tiefe Produktkenntnisse.
Direkt im Angebotsassistenten integriert ist zudem ein schlanker Freigabeprozess, der demAngebotsersteller ermöglicht, einen Prüfer zuzuweisen, Kommentare zum Angebot zu verfassen und bei Bedarf den Prüfer per Wiedervorlage und per E-Mail zu benachrichtigen. Übersichtlich in einer Liste zeigt Projektron BCS dem Prüfer im Unternehmen alle freizugebenden Angebote an.
Mit wenigen Klicks lassen sich die Angebote einsehen, freigeben, dem Management zur Freigabe vorlegen oder mit Änderungswunsch zur Nachbearbeitung zurückgeben. Sofern Sie in Ihrem Unternehmen sehr komplexe Freigabeprozesse haben, können Sie Ihren individuellen Angebotsfreigabe-Prozess mit beliebig vielen Wenn-Dann-Regeln auch als automatisierte BPMN-Prozesse mit dem Prozessmanagement in Projektron BCS designen.
Vorlagen – Projektron BCS für zeitsparende Standards im Angebotsmanagement
Sowohl im Angebot selbst als auch im Begleitschreiben können Sie auf praktische Standardformulierungen zurückgreifen. Mit Projektron BCS können Sie häufig verwendete Artikel als Vorlagen hinterlegen und sie bei Bedarf mühelos als Angebotspositionen in Ihre Angebote integrieren.
Verleihen Sie Ihren Dokumenten das professionelle Flair Ihres Unternehmens, indem Sie das Layout und Design direkt in Projektron BCS an die Standards Ihres Corporate Branding anpassen – mit individueller Kopf- und Fußzeile sowie Ihrem Logo. Haben Sie einmal das beste Design entworfen, können Sie es für alle künftigen Angebote nutzen. Auch kundenspezifisches Branding können Sie durch einmaliges Anfertigen entsprechender Vorlagen realisieren.
Dank der Integration eines Editors bearbeiten Sie Textvorlagen nach Ihrem Geschmack. Vereinfachen Sie Ihren Rechnungsprozess und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Mit dem Open Source Berichtsdesigner BIRT erstellen Sie nicht nur einmalig beeindruckende Vorlagen für Auftragsbestätigungen, sondern können sie auch beliebig oft in Ihren Angeboten wiederverwenden.
Erfahren Sie, wie Projektron BCS Ihren Vertriebs- und Rechnungsprozess revolutionieren kann – optimieren Sie die Abläufe in Ihrem Team, verbessern Sie Ihre Leistung und steigern Sie Ihre Effizienz mit Leichtigkeit.
Vom Angebot zum Auftrag – Effiziente Angebots- und Auftragsabwicklung
Optimieren Sie Ihren Angebotsprozess mit Projektron BCS als Angebotserstellungs-Software! Nachdem Ihr Kunde die angebotenen Leistungen bestätigt hat, generieren Sie mit Leichtigkeit die passende Auftragsbestätigung im Angebotsassistenten. Dank direktem Versand per E-Mail an den Auftraggeber steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit.
Mit Projektron BCS erstellen und verndenden Sie nicht nur Angebote, sondern Sie haben auch die Möglichkeit Ihren Projektauftragsplan direkt aus dem Angebotsassistenten heraus zu generieren. Dieser detaillierte Plan bildet die beauftragten Angebotspositionen ab und fungiert als wertvolle Datenbasis für Ihr Projektcontrolling.
Optimieren Sie Ihren Angebotsprozess mit unserer Angebotserstellungs-Software zum idealen Verhältnis von Preis und Leistung. Mit BCS erhalten Sie einen unschätzbaren Wert: Sie bieten Ihren Kunden einen erstklassigen Service und sparen gleichzeitig wertvolle Ressourcen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation, steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Nutzer und heben sich durch professionelle Angebote und effiziente Verwaltung von der Konkurrenz ab. Probieren Sie unsere Anwendung noch heute aus und erleben Sie, wie einfach und effektiv die Arbeit der Angebotserstellung sein kann!
Global agieren, lokal kalkulieren: internationale Angebotserstellung mit Projektron BCS
Entfesseln Sie die grenzenlose Vielfalt der Geschäftsabwicklung mit den Tools der Angebotserstellung-Software Projektron BCS! Egal, ob Sie Geschäftspartner im Ausland haben oder international agieren – geboten ist die Lösung, um Ihre Projekte in verschiedenen Währungen mühelos abzuwickeln. Dollar, Schweizer Franken oder chinesische Yuan Renminbi? Mit Projektron BCS können Sie beliebige Währungen anlegen und diese flexibel für Angebote und Rechnungen an internationale Kunden zur Verfügung stellen.
Wenn Ihre Kunden ihren Unternehmenssitz in einem anderen Land haben, ist Projektron BCS die Lösung, um Ihre Angebote in der passenden Fremdwährung präzise zu kalkulieren. Nutzen Sie dafür die zentral hinterlegten externen Stundensätze, Tagessätze und Artikelpreise. Aber das ist noch nicht alles – Sie haben beste Kontrolle über den Umsatzsteuersatz und können sogar die Sprache des Angebotstexts nach Ihren individuellen Bedürfnissen festlegen.
Die Software bietet Ihnen nicht nur Flexibilität, sondern auch Effizienz bei der internationalen Rechnungs- und Angebotserstellung. Machen Sie sich bereit, in einer Welt der grenzenlosen Möglichkeiten zu expandieren – mit Projektron BCS sind Ihrer unternehmerischen Vision keine Grenzen gesetzt!
Angebotserstellung mit Projektron BCS – Ihre Vorteile im Überblick
Automatisches Ausfüllen von Stamm- und Plandaten aus dem BCS-internen CRM
Effizientes Arbeiten durch einfache Wiederverwendung von Elementen
Fehlervermeidung durch Automatisierung
Professionelles Auftreten durch vielfältige und individuell designbare Vorlagen
Automatische Angebotspreisberechnung
Internationale Angebote mit Fremdwährung und in Fremdsprachen
Angebotsassistent mit Freigabeprozess
Vom Angebot zum Auftrag mit Auftragsbestätigung und Projektauftragsplan
Überzeugen Sie sich selbst von unserem Produkt und testen Sie BCS noch heute. Lernen Sie die Funktionen der Angebotserstellung und alle weiteren Möglichkeiten, die Ihnen Projektron BCS als All-in-One Lösung Cloud oder On-Premise bietet jetzt kostenlos und unverbindlich kennen!
