Personalverwaltung und Bewerbermanagement
Vom Erfassen von Bewerbungen bis zur Personalentwicklung: Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssoftware Projektron BCS
Projektmanagement bedeutet auch Mitarbeiterführung. Ihr Projekterfolg steht und fällt mit der Besetzung, Kompetenz und Motivation Ihres Projektteams und mit der Qualität ihres Personalmanagement. Daher unterstützt Sie Projektron BCS nicht nur bei der Planung und Durchführung Ihrer Projekte, sondern bringt gleich die Funktionen einer Personalverwaltungssoftware mit und organisiert sämtliche Prozesse Ihres Personalwesens: Von der Erfassung von Bewerbungen und den Einstellungsprozess über die Lohn-, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung bis hin zum Skill-Management und der Personalentwicklung.
Projektron BCS als Bewerber- und Personalmanagementsoftware: Alles für Ihre wichtigste Ressource
Projektron BCS bietet Ihnen die perfekte Kombination von Projektmanagement-, Ressourcenmanagement-, Zeiterfassungs und HR-Software.
Was wäre, wenn Sie...
➤ Ihre Bewerbungserfassung digital automatisieren und Ihre Recruiting-Abteilung dadurch entlasten könnten?
➤ softwaregestützt standardisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse implementieren könnten?
➤ durch eine zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten Synergieeffekte schaffen und Verwaltungsaufwand minimieren könnten?
➤ komplexe HR-relevante Statistiken durch interaktive Grafiken analysieren und so Ihre strategische Personalplanung optimieren könnten?
➤ Stellvertreterregelungen und Urlaubstermine in der Zeiterfassung und in der Ressourcenplanung automatisch berücksichtigen könnten?
➤ durch Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Genauigkeit der Entgeltabrechnung verbessern könnten?
➤ Projektteams gezielt mit Mitarbeitern passender Qualifikationen und Kenntnisse besetzen könnten?
Die Integration von Projekterfolg und Personalmanagement in einem System macht Projektron BCS zur optimalen Wahl, wenn Sie eine integrierte Plattform für Projekt- und Personalmanagementanforderungen suchen. Mit den vielseitigen Tools in Projektron BCS verbinden Sie nahtlos Projektleitung und Mitarbeiterverwaltung.
Von der automatisierten Bewerbungserfassung bis hin zur reibungslosen Integration neuer Teammitglieder ermöglicht die Business Coordination Software eine ganzheitliche und effiziente Personalverwaltung. Die zentrale Datenverwaltung bietet nicht nur einen klaren Überblick über Mitarbeiterinformationen, sondern ermöglicht auch Synergieeffekte in verschiedenen Unternehmensprozessen.
Bewerbermanagement mit BCS: Automatisieren Sie Ihr Recruiting
Bewerbermanagement mit BCS: Automatisieren Sie Ihr Recruiting
Vom detaillierten Erfassen von Bewerbungen bis hin zur Einstellung: Mit Projektron BCS erfasst Ihr Personalmanagement eingegangene Bewerbungen mit allen relevanten Informationen und zugehörigen Dokumenten in einer digitalen Bewerberakte und erleichtert es Ihnen, im Team gemeinschaftlich den passenden Kandidaten auszuwählen. Erfassen lassen sich nicht nur Bewerbungen externer Personen, sondern auch interne Bewerbungen durch Mitarbeiter.
Verwaltung Ihrer Bewerbungen leicht gemacht: Mit Status zum aktuellen Stand der Bewerbung und Optionen für das weitere Vorgehen führt Sie Projektron BCS sicher durch den gesamten Bewerbungsprozess. Sofort erkennen Sie beispielsweise, ob die Bewerbung geprüft oder der Bewerber bereits zu einem Gespräch eingeladen wurde. Das Vergleichen von Bewerbern macht eine tabellarische Bewerberübersicht besonders einfach. Projektron BCS als Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssoftware stellt für Sie relevante Informationen individuell und gezielt nach gewünschten Aspekten gefiltert dar.
Bewerberauswahl ist Teamwork
Möchten Sie einen Bewerber persönlich kennenlernen, können Sie mit wenigen Klicks einen Termin für ein Gespräch organisieren. Dank der spezifischen Terminkategorie sehen die eingeladenen Nutzer auf einen Blick in Ihren Kalendern, dass sie für ein Bewerbungsgespräch eingeplant sind. Ob Personalmanager, Abteilungsleiter oder Mitarbeiter: Alle am Bewerbungsprozess Beteiligten können Ihre persönliche Bewertung hinterlegen und so bei der fundierten Bewerberauswahl unterstützen.
Priorisieren Sie Bewerbungen und lassen Sie über die Erinnerungsfunktion in BCS involvierte Kollegen wissen, dass Ihr Feedback und Ihre Bewertungen noch ausstehen. In der Personalverwaltungssoftware BCS greifen alle Kollegen zentral auf die aktuellen Bewerberinformationen zu und geben ihre Einschätzung zum Bewerber ab.
Den Versand von Eingangsbestätigungen, Absagen und Einladungsmails nehmen Sie mit BCS automatisch vor. Greifen Sie dabei auf einmal formulierte und designte Vorlagen zurück und sparen Sie so Zeit und Kosten.
Bewerber wird Kollege: Onboarding mit BCS
Alle mit einem Mitarbeiter oder Bewerber in Zusammenhang stehende Dokumente werden in einer digitalen Akte archiviert. Haben Sie den passenden Mitarbeiter gefunden, ist die Einstellung ein Leichtes: Bewerber lassen sich in Projektron BCS einfach in eine interne Abteilung umziehen. Aus digitaler Bewerberakte wird so im Nu eine digitale Personalakte. Ein erneutes Anlegen der Stammdaten ist nicht mehr erforderlich.
Ihr Vertragsangebot lassen Sie dem künftigen Kollegen direkt in BCS zukommen, ebenso wie die Informationen zum Onboarding-Plan. Verträge, Zeugnisse und alle weiteren häufig verwendeten Dokumente können Sie im Tool als Vorlagen anlegen und so Ihre HR-Arbeit erheblich erleichtern.
Onboarding und Offboarding: prozessgesteuert und automatisiert
In BCS modellieren Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen Prozess fürs Onboarding neuer und das Offboarding scheidender Mitarbeiter. Definieren Sie nach Ihren eigenen internen Standards und Anforderungen, welcher Mitarbeitende in welcher Funktion oder welche Abteilung wann welche Aufgabe in welcher Reihenfolge zu erledigen hat, sei es im Auswahlprozess, im Einstellungsprozess, im Einarbeitungsprozess oder im Ausstellungsprozess.
Nutzen Sie hierfür folgende Möglichkeiten zur Prozessmodellierung in BCS:
| Systemgesteuerte Workflows und Checklisten inklusive Zuständigkeiten, Bearbeitungsreihenfolge, Reaktionszeiten und Ampelfunktion | |
| BPMN-Designer, mit dem Sie Ihre Personalprozesse passgenau modellieren können |
BCS benachrichtigt jeden prozessbeteiligten Mitarbeiter automatisch, sobald sein Handeln erforderlich ist. Mit dieser Lösung stellen Sie sicher, dass all Ihre HR-Prozesse zuverlässig, standardisiert und zügig ablaufen – ganz ohne Koordinationsaufwand.
Zentrale Mitarbeiterdaten: ein Ort, eine Quelle, unbegrenzte Möglichkeiten
Aktuelle, konsistente Mitarbeiterdaten, auf die ausschließlich mit entsprechenden detaillierten Zugriffs- und Bearbeitungsrechten ausgestattere Personen schnell, einfach und zentral zugreifen können – in der Personalverwaltungssoftware Projektron BCS ist das Standard. Denn: Ihre interne Organisationsstruktur inklusive der personalrelevanten Daten jedes einzelnen Mitarbeiters Ihres Unternehmens verwalten Sie in BCS zentral.
Dank ganzheitlichem Ansatz sorgen die strukturierten Datensätze für eine Vielzahl von Synergieeffekten. So wird der vertraglich vereinbarte Urlaub aus den Mitarbeiterdaten automatisch ins Urlaubsmanagement übernommen. Das hinterlegte Arbeitszeitmodell dient gleichzeitig als Basis für die Zeiterfassung und die Ressourcenvorschau.
Zudem lassen sich interne Stundensätze zentral verwalten und flexibel gruppieren, beispielsweise nach Qualifikationslevel, Tarif oder Abteilung. Das spart Zeit und Kosten, vor allem bei der Datenpflege.
Im Sinne des Employee Self Service können Ihre Mitarbeiter die eigenen Abwesenheiten, erfasste Arbeitszeiten und persönliche Daten einsehen und aktualisieren, Urlaub beantragen, Stellvertreter benennen oder eine Auszahlung von Überstunden beantragen. Auf diese Weise sorgen Sie für Transparenz und sparen sich in erheblichem Maße Verwaltungsaufwand.
Personaldaten multidimensional: Analysen und Auswertungen
Sie möchten wissen, wie viele männliche Mitarbeiter im Alter zwischen 24 und 40 Jahren in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind, die ein Arbeitsmodell in Teilzeit gewählt haben und wie hoch deren Anteil an der Gesamtmenge der Mitarbeiter in dieser Altersgruppe ist? Möchten Sie wissen, wie hoch die Fluktuationsrate in einer bestimmten Altersgruppe in den letzten drei Monaten im Vergleich zum Vorjahreszeitraum war?
Dank unserer Softwarelösung für Personalverwaltung kein Problem: Für die Auswertung von Mitarbeiterinterna zu komplexen HR-relevanten Statistiken und KPIs bietet Projektron BCS eine interaktive Grafik mit multidimensionaler dynamischer Filterfunktion – das Mitarbeiterinterna-Sunburst-Diagramm. Sie werden interessante Fakten zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Personalstruktur und Ihrer Mitarbeiterschaft entdecken, die Sie bisher nicht kannten! Wetten, dass?
Interpretieren Sie Ihre Daten und entwickeln sie auf dieser Grundlage fundierte Strategien, die die Leistung Ihrer Teams und Ihr Unternehmen langfristig nach vorn bringen. Natürlich können Sie Ihre Daten in professioneller Form aufbereiten und direkt vor Ort als Diagramm, als tabellarische Übersicht oder als Bericht designen und ausgeben lassen.
Stefan Richartz
Projektportfoliomanagement, Sopra Financial Technology GmbH
"Zeiterfassung für Mitarbeiter sowie Schnittstellen zu HR- und Controllingsystemen runden das Gesamtbild ab. Wir steuern 100% unserer Personalressourcen mithilfe von Projektron BCS."
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"Wir verwenden zahlreiche länderspezifische Konfigurationen z. B. Zeiterfassung, Urlaubskalender und Krankheitsregelungen, denn hier gibt es nahezu so viele Ausprägungen wie Länder. In BCS kann die Mitarbeiterurlaubsregelung beispielsweise je nach Nutzergruppe strukturiert werden."
Franz Essl
IT-Administrator, Bitter GmbH (Österreich)
"Im HR werden alle Prozesse mit Ausnahme der Lohnverrechnung in BCS abgebildet, vom Bewerbermanagement bis zur Stunden- und Spesenabrechnung. Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Zutrittskontrolle, Active Directory, Azure Dienst insb. Microsoft 365) werden über die umfangreichen Möglichkeiten zum Import und Export von Daten dargestellt. Über Exports werden beispielsweise SharePoint-Websites für jedes Projekt mit den entsprechenden Berechtigungen angelegt und fortlaufend aktualisiert."
Dr. Claus Görner
Managing Director bei der User Interface Design GmbH (UID), Multimedia
"Unser Bewerbermanagement wird vollständig in BCS abgebildet: Wir dokumentieren die interne und externe Kommunikation zu jedem Bewerber ebenso wie die nächsten Schritte. Kommt es zur Einstellung, werden zahlreiche Workflows freigeschaltet, sodass alle beteiligten Abteilungen wie System-Administration, Unternehmenskommunikation oder Lohnbuchhaltung automatisch über anstehende Fristen und Aufgaben benachrichtigt werden."
Gabriele Schrenk
Vorstand der EANTC AG
Projektron BCS [lässt] die Zahnräder ineinandergreifen: Auswirkungen von Urlaubs- und Krankheitszeiten unserer Mitarbeiter auf Projektabläufe lassen sich mit Projektron BCS zum Beispiel auf einen Blick erkennen – ein Umtragen von Hand mit den daraus zwangsläufig folgenden Fehlern und Ungenauigkeiten entfällt.
Urlaubsmanagement und Stellvertreterregelungen - Genehmigungsworkflow integriert
Urlaubsmanagement – von Antrag bis Plan per Genehmigungsworkflow
Sie brauchen Urlaub? Über ihren persönlichen Terminkalender in Projektron BCS planen und beantragen Sie im Nu Urlaub und Freizeitausgleich (FZA). Ob diesjähriger Urlaub oder der Resturlaub aus dem Vorjahr: Ihren Urlaubsanspruch und Ihr aktuell verfügbares Urlaubsbudget können Sie in Projektron BCS jederzeit einsehen.
Wann und wie lange Ihre Kollegen außer Haus sind, sehen Sie sowohl im Terminkalender als auch im Urlaubsplan auf einen Blick. Auch Feiertage, individuelle Arbeitszeitmodelle und Krankheit werden in der Personalverwaltungssoftware an dieser Stelle berücksichtigt.
Als Personalverantwortlicher erhalten Sie von Projektron BCS eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein Mitarbeiter Urlaub beantragt. Mit einem Klick im Programm können Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. Von den Info-E-Mails an die Mitarbeiter über die Stellvertreterregelung bis hin zum Aktualisieren des Urlaubsplans: Projektron BCS hält alle Lösungen bereit und übernimmt automatisch alle weiteren Schritte für Sie. Genehmigte Urlaubstermine verbucht BCS als projektbasierte Software Komplettlösung automatisch in der Zeiterfassung. Im Ressourcenmanagement für Ihre Projekte wird der Urlaubstermin in Echtzeit berücksichtigt.
Sie können Ihren Urlaub nicht antreten? Beantragen Sie bequem an Ihrem Urlaubstermin die Absage. Der Personalverantwortliche wird umgehend den Stornierungswunsch erhalten.
Stellvertreterregelung: damit nichts liegenbleibt
Ob Urlaub, Freizeitausgleich, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit oder Dienstreise: Ist ein Mitarbeiter nicht im Büro, wird ein Stellvertreter benötigt. Mit den Stellvertretungsterminen und den Funktionen zur Teamarbeit in Projektron BCS haben Sie die Möglichkeit Ihre Vertretung einfach zu organisieren und einen Stellvertreter zu benennen.
Im definierten Zeitraum erhält Ihr Stellvertreter Zugriff auf Ihren persönlichen Überblick in der Personalverwaltungssoftware Projektron BCS und kann über diesen Bereich Ihre Termine wahrnehmen. Zudem kann der Stellvertreter während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben, Tickets und Workflows bearbeiten und seine Aufwände buchen.
Gebucht, erfasst, exakt abgerechnet: Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung und Lohnzuschläge
In der Personalverwaltungssoftware BCS erfassen Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten und Anwesenheiten problemlos selbst, entweder in Projektron BCS oder über die Projektron BCS-App. Die erfassten Zeiten landen zentral in BCS und werden automatisch mit dem dort hinterlegten Arbeitszeitmodell des jeweiligen Mitarbeiters abgeglichen und mit diesem verrechnet.
Ob Reisezeiten, Nachtarbeit oder Wochenendarbeit: Mit Projektron BCS verwalten Sie als Personalmanager Abweichungen vom regulären Entgelt zentral in der Softwarelösung. Die jeweils passende Ausnahmeregel wählen Ihre Mitarbeiter direkt in der Zeiterfassung. Sowohl vom Grundlohn differenzierende Stundensätze als auch prozentuale und absolute Zuschläge und Abschläge bilden Sie im HR-Tool flexibel ab und werten sie präzise aus. Selbst Gültigkeitszeiträume für diese Ausnahmeregeln – beispielsweise von 23:00 bis 06:00 Uhr oder sonntags – definieren Sie mit wenigen Klicks in der Personalsoftware.
Zudem lässt sich festlegen, ob die Zuschläge standardmäßig zum Auszahlen vermerkt, in das Arbeitszeitkonto einfließen oder dem Freizeitausgleichsbudget gutgeschrieben werden. Über die DATEV-Schnittstelle (weitere Infos auf der Website) entlasten Sie Ihre Personalabteilung in Sachen Payroll effektiv, indem Sie Anwesenheits- und Buchungsdaten aus BCS direkt für die Weiterverarbeitung zur Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung nutzbar machen.
Sie stellen Ihren Kunden Zuschläge in Rechnung? Diese externen Zuschläge, Regeln und Preise können Sie direkt an Kunden oder an Projekten hinterlegen. Die Sondervereinbarungen werden in der Rechnungsstellung in BCS den Kunden entsprechend in Rechnung gestellt.
Skill-Management: Fähigkeiten bewusst einsetzen und gezielt fördern
Wer kann was im Unternehmen? Welcher Mitarbeiter stellt die beste Wahl zur Erfüllung einer Aufgabe dar? Diese Fragen sind nicht nur für die Personalplanung von immenser Bedeutung, sondern vor allem während der Teambildungsphase auch für den Projektmanager.
Im Ressourcenmanagement von Projektron BCS können die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten selbst angeben und bewerten. Welche Fähigkeiten den Mitarbeitern zur Auswahl stehen, wird zum Schutz vor Dubletten in der Personalverwaltungssoftware zentral verwaltet.
Über Suchmasken können Projektmanager und Personaler komfortabel Mitarbeiter mit spezifischen Qualifikationen, Sprachkenntnissen oder Zertifikaten ausfindig machen, deren Verfügbarkeit prüfen, sie im Einsatzplan einplanen und so Spezialisten im Haus ganz gezielt einsetzen. So vermeiden Sie, spezifische Expertise extern zum hohen Preis zukaufen zu müssen und können vorausschauend Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter planen.
Personalverwaltungssoftware Projektron BCS – Ihre Vorteile im Überblick
Bewerbermanagement: Bewerbungen erfassen, im Team prüfen, einladen, auswählen, einstellen
Onboarding mit einem Klick: aus Bewerber- wird Mitarbeiterakte
On- und Offboardingprozesse automatisieren mit Prozessmanagement nach BPMN
Zentrale Mitarbeiterdaten in BCS verwalten und in allen Modulen nutzen
Analysen und Auswertungen: Personaldaten multidimensional grafisch auswerten
Arbeitszeitkonto: Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnung und Lohnzuschläge flexibel abbilden
Urlaubsmanagement mit integriertem Genehmigungsworkflow und Stellvertreterregelungen
Personalentwicklung: Skill-Management für passgenauen Einsatz von Know-how
Lernen Sie BCS Tools einer Bewerbermanagement und Personalverwaltung Software jetzt kostenlos und unverbindlich kennen!
