Reporting

Mit wenigen Klicks generieren Sie in Projektron BCS komfortabel eine Vielzahl von Standardberichten für Projekt und Unternehmen. Die in den Berichten enthaltenen Informationen stellt die Software je nach Art des Berichts automatisch aus den relevanten Projektdaten im Bereich Projektcontrolling zusammen:

• Fortschrittsbericht: Templates für Berichte Projektfortschritt, Statusbericht und Überblick
   
• Aufwandsbericht: Templates für gebuchter Aufwand, Gesamtaufwand und Tickets
   
• Kostenbericht: Templates für Berichte Kostenaufteilung, Kostenträger und Projektkosten
   

Mit Standardberichten zu Projekten und ganzen Programmen liefern Sie sowohl Projektmanagern, Programmmanagern und Multiprojektmanagern als auch Geschäftsführern fundierte Informationen als wichtige Entscheidungsgrundlagen. Management oder Auftraggeber erhalten innerhalb des Berichts wichtige Information über den Stand der Arbeit am Projekt und aussagekräftige Plan-Ist-Vergleiche: Werden Deadlines erreicht, Kosten- und Terminziele gehalten oder muss ein Ziel verschoben werden? Mit einem Blick wird klar, welche bisherigen Leistungen und Aufwände bereits erbracht wurden, welche Meilensteine erreicht wurden und ob noch zusätzliche Ressourcen benötigt werden oder die Planung verändert werden muss, um den Erfolg der Projekte sicherzustellen.

In der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern profitiert Ihr Unternehmen ebenfalls von den Projektberichten aus Projektron BCS: So trägt bereits im ersten Schritt der Projektvorbereitungsbericht zum gemeinsamen Projektverständnis bei, während Aufwandsnachweise zu Projekten und Tickets die Transparenz erhöhen sowie das Vertrauen sichern.

Zu jedem Projektron BCS-Standardbericht stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise den Auswertungszeitraum bedarfsgerecht justieren können.

Sitzt Ihr Auftraggeber oder der Empfänger des Berichts im Ausland? Die Projektmanagement-Software-Funktionen von Projektron BCS sind in verschiedenen Sprachversionen verfügbar, sodass Projektteams rund um den Globus an einem Projekt zusammenarbeiten können. Diese internationale Anwendbarkeit gilt natürlich auch für die Projektreporting-Funktionen der Software: Sie können Ihre Berichte in Projektron BCS internationalisieren und in verschiedenen Zielsprachen erstellen. So erhält jeder Empfänger seine Berichte automatisch in der jeweils passenden Sprachversion.

Ob Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel (XLSX), PDF, Power-Point-Präsentation (PPTX) oder HTML: In Projektron BCS entscheiden Sie, in welchem der gängigen Dateiformate und mit welchem Reporting-Werkzeug Ihr Bericht generiert wird.

Das Berichtswesen hat die essenzielle Aufgabe, den Fortschritt und die Ergebnisse der Projektarbeit zu festgelegten Zeitpunkten zu erfassen und diese Informationen so zu verteilen, dass sie jedem Projektbeteiligten rechtzeitig in jeweils passender Form zur Verfügung stehen. Indem es eine solide Datenbasis bereitstellt, ist das Reporting wichtig für das laufende das Projektcontrolling und die erfolgreiche Projektabwicklung.

Sie möchten Berichte, beispielsweise einen wöchentlichen Projektstatusbericht, regelmäßig bestimmten Personen zur Verfügung stellen? Über Berichtsaufträge mit integrierter E-Mail-Funktion realisieren Sie in Projektron BCS diese Anforderungen besonders effizient. Im ergonomischen Assistenten legen Sie einmal alle benötigten Informationen zum Bericht, Ausgabeintervall, Start- und Enddatum der Berichtsgenerierung und Empfänger an, alles Weitere erledigt Projektron BCS für Sie zur definierten Zeit – ganz automatisch.

Im Ressourcencontrolling und im Prozess der Personalabrechnung sind Berichte von entscheidender Bedeutung, um den Einsatz von Personal effektiv zu steuern und geleistete Aufwände korrekt abzurechnen. Projektron BCS bietet eine Vielzahl von Berichten basierend auf Echtzeit-Daten aus dem Ressourcenmanagement, die sowohl auf Mitarbeiter- als auch auf Organisationsebene verfügbar sind:

• Aufwandsnachweis: Dieser Bericht fasst Projektbuchungen, Anwesenheiten, Fehlzeiten und Arbeitszeit-Salden der Mitarbeiter zusammen.
   
• Mitarbeiter-Spesennachweis: Bietet einen Überblick über die Spesenerfassung der Mitarbeiter.
   
• Monatsübersicht: Erlaubt einen Überblick über die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters.
   
• Übersicht Abrechenbarkeit: Zusammenfassung der abrechenbaren, ausweisbaren und nicht abrechenbaren Aufwände der Mitarbeiter.
   

Jeder manuell oder per Berichtauftrag generierte Bericht wird an einer eigenen Ansicht auf Mitarbeiter-Ebene individuell für jedes Mitglied im Team hinterlegt und somit dokumentiert.

Sie möchten exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Berichte? Projektron BCS bietet zur Berichtserstellung eine Schnittstellezum Open Source Berichtsdesigner Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT). Mit Projektron BCS und BIRT erstellen Sie Projektberichte, Rechnungen & Mahnungen, Angebote, Leistungsnachweise, Kostenübersichten und weitere Berichte in individuellem Layout und mit auf Ihre Bedürfnisse angepassten Inhalten.

Mit BIRT passen Sie die in BCS vorhandenen Standard-Projektberichte (Fortschritts-, Projektstatus- und Kostenbericht) an Ihre Anforderungen an oder erstellen ganz neue Berichtstypen nach Wunsch. Projektron BCS-Datensätze lassen sich nahezu beliebig in BIRT-Berichtsvorlagen referenzieren. Der Bericht stellt die Auswertungen je nach Ihrer Präferenz als Text, Liste, Tabelle oder auch als Grafiken dar. Nicht nur den Inhalt, sondern auch das Layout Ihrer Berichte stimmen Sie über die BIRT-Berichtsvorlagen unternehmensspezifisch auf Ihre Bedürfnisse ab und passen es an Ihr Corporate Design inkl. Logo, Farben und Schriftart an.

Einmal in Projektron BCS eingebunden, können Sie mit BIRT Ihre eigenen Berichtsvorlagen entwerfen. Diese können Sie so einfach und komfortabel zur Berichtsgenerierung und zum automatisierten Versand nutzen wie die in Projektron BCS vorhandenen Standardberichte.