Zeiterfassung: Projekt-, Arbeits- & Anwesenheitszeiten erfassen
Das umfassende Zeiterfassungssystem für Ihr Projektmanagement in Projektron BCS
Anwesenheitserfassung, Arbeitszeiterfassung, projektbezogene Zeiterfassung – für all diese Anwendungsbereiche im Projektmanagement und in Linientätigkeiten bietet Projektron BCS ein transparentes, ergonomisches und effizientes digitales Zeiterfassungssystem.
Exakte, einfache und ergonomische Zeiterfassung für Ihr Projektmanagement
Projektron BCS vereint den Funktionsumfang einer vollumfänglichen Projektmanagementsoftware mit den Tools einer Zeiterfassungssoftware. Was wäre wenn Sie und Ihre Mitarbeiter ...
➤ Ihre Arbeitszeit flexibel webbasiert erfassen könnten – egal ob im Innen- oder Außendienst, im Büro oder im Homeoffice, online oder offline?
➤ die Zeiterfassung flexibel auftrags-, aufgaben-, kunden- oder projektbezogen durchführen könnten?
➤ Ihre Arbeitszeit ohne aufwendige Schulungen selbstständig erfassen könnten?
➤ eine unkomplizierte, intuitiv bedienbare und übersichtliche Zeiterfassung auf einer einzigen Seite hätten?
➤ nach einer Softwarelösung suchen, die den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) entspricht?
➤ eine lückenlose projektbezogene Zeiterfassung als Basis für Ihre Rechnungsstellung benötigen?
➤ im System automatisch Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter in Ihre Ressourcen- und Projektplanung integrierten könten?
Zeiterfassung für Ihre Projekte: Individuell und ergonomisch nach Ihrem Bedarf
Projektzeiterfassung ist für effizientes Projektmanagement unerlässlich. Sie ermöglicht es Arbeitszeit für verschiedene Aufgaben und Projekte genau aufzuzeichnen, was Ressourcenmanagement, Kostenkontrolle, Leistungsbeurteilung, Kundenkommunikation und datenbasierte Entscheidungen verbessert. In BCS können Sie die dokumentierten Aufwände Ihren Kunden direkt oder in festlegbaren Intervallen (z.B. Woche, Monat, Quartal) in Rechnung stellen.
Ob Anwesenheitserfassung oder projektbezogene Zeiterfassung, ob Wochen- oder minutengenaue Arbeitszeiterfassung: Das Zeiterfassungssystem von Projekton BCS passt sich den Anforderungen in Ihrem Unternehmen und Ihren individuellen Arbeitsabläufen und Workflows nahtlos und flexibel an.
Für Ihre Anwesenheits-, Arbeits- oder Projektzeiterfassung stehen Ihnen verschiedene Buchungsmasken zur Verfügung. Damit Ihre Mitarbeiter ohne Schulungsaufwand selbstständig ihre Arbeitszeit erfassen können, setzt Projektron BCS konsequent auf Übersichtlichkeit und intuitive Bedienbarkeit.
Vier Möglichkeiten der Zeiterfassung stehen Ihnen in Projektron BCS zur Verfügung:
- Einzelbuchung: Die Einzelbuchungsmaske bietet Ihnen gebührenden Raum zur Dokumentation. Fallen bei Ihnen zwar wenige, jedoch umfangreiche Aufgaben mit hohem Dokumentationsbedarf an, ist diese Methode der Zeiterfassung die ideale Wahl.
- Wochenbuchung: Kommt es bei Ihnen weniger auf die projekt- oder aufgabenbezogene Zeiterfassung an und möchten Sie vorrangig Anwesenheiten oder längere Arbeitszeiträume dokumentieren, bietet die Wochenbuchungsmaske die passende Zeiterfassungsfunktion.
- Tagesbuchung: Stehen täglich viele verschiedene Tätigkeiten, Aufgaben und Termine an, stellt die Tagesbuchung in Projektron BCS die ideale Lösung dar. Sie buchen die Zeitaufwände projektbezogen oder tätigkeitsbezogen direkt in einer übersichtlichen Liste. Tickets, Workflows und Scrum-Aktivitäten können Sie ebenfalls in dieser Ansicht bebuchen. Stellen Sie individuelle Buchungsfavoriten zusammen oder lassen Sie sich die zuletzt bebuchten Aufgaben anzeigen, um Ihren individuellen Buchungsaufwand so gering und Ihren Buchungsprozess so einfach wie möglich zu halten.
- Stoppuhr: Mit der Projektron BCS Stoppuhr dokumentieren Sie Ihre Anwesenheiten und Arbeitsaufwände für Projekte und sonstige Aufgaben nebenbei in Echtzeit auf die Minute genau. Sie sehen sofort, wie lange Sie sich bereits einer Aufgabe widmen und welchen Aufwand Sie abrechnen können. Die Stoppuhr steht Ihnen in allen Ansichten in Projektron BCS zur Verfügung, sodass Sie mit nur einem Klick den Time Tracker starten und exakt auf die passende Aufgabe buchen.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung mit Projektron BCS und die integrierten Zeiterfassungsfunktionen. Kontaktieren Sie uns und lernen Sie Projektron BCS individuell als Cloud- oder On-Premise-Variante kennen.
Zeiterfassung fürs Projektcontrolling: Treffen Sie datenbasiert fundierte Entscheidungen
Die Projektzeiterfassung ist die Basis des Projektcontrolling. Mit Projektron BCS behalten Sie als Projektleiter jederzeit den Überblick über Ihre Projektaufwände.
- Mitarbeiter geben Schätzungen zum Restaufwand zur Erledigung Ihrer Tätigkeiten ab.
- Projektleiter erhalten eine Übersicht zum aktuellen Bearbeitungsstatus und Arbeitsfortschritt einzelner Mitarbeiter und Team.
- Projektverantwortliche erkennen auf Basis aktueller Daten Planabweichungen sofort und können rechtzeitig fundierte und effiziente Maßnahmen ergreifen.
- Vor- und Nachkalkulationen des abzuschätzenden Zeit- und Kostenaufwands und entsprechende Anpassungen der Planung sind jederzeit möglich.
Dank der Kombination der Funktionen einer Zeiterfassungs- mit jenen einer Projektmanagement Software rechnen Sie mit Projektron BCS angefallene Projektarbeit und geleistete Projektzeit aus Projekten exakt ab und initiieren unter Einbezihenung aller weiteren Kosten nahtlos die Rechnungsstellung. Die Rechnung erhält Ihr Kunde per Versand direkt aus BCS. Für Ihr internes Controlling können Sie sich detaillierte und indiviualisierbare Berichte über erfasste Projektzeiten, Arbeitszeiten und Anwesenheiten ausgeben lassen.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der Zeiterfassung und der effizienten Projektsteuerung mit Projektron BCS erfahren, kontaktieren Sie uns.
Arbeitszeiten erfassen und verwalten mit dem Arbeitszeitkonto
Die Zeiterfassungsfunktionen von Projektron BCS erstrecken sich längst nicht nur auf die Projektzeiterfassung und die Anwesenheitserfassung. Ob Vollzeit, Teilzeit oder stundenweise, ob Elternzeit oder Sabbatical: Als Personalverantwortlicher hinterlegen und verwalten Sie in Projektron BCS einfach und bequem individuell definierbare Arbeitszeitmodelle. Die Arbeitszeitmodelle dienen als Basis für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter und finden im Ressourcenmanagement direkt Berücksichtigung. Abwesenheitszeiten wie Gleitzeit, Arzttermine Ihrer Mitarbeiter, Tag im Homeoffice, Einsatz im Außendienst, Urlaub, Krankheit oder andere kurzfristige Ausfälle verwalten Sie ebenfalls bequem mit dem Zeiterfassungstool im Programm.
Projektron BCS gleicht die auf dem Arbeitszeitkonto gebuchten Arbeitszeiten mit den Soll-Zeiten ab und ermittelt automatisch die geleisteten Überstunden. Falls sie nicht schon mit dem Gehalt abgegolten sind, geben Sie wahlweise an, ob über Vereinbarung erbrachte Leistung ausgezahlt oder in einem Freizeitausgleich-Budget angesammelt wird.
Den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVL-gerechte Zeit- und Leistungserfassung) unterstützt BCS selbstverständlich.
Wie Sie die integrierten Funktionen einer Zeiterfassungssoftware effizient für Ihr Personalmanagement, Ihre Personalbedarfsplanung oder Ihr Ressourcenmanagement nutzen, erfahren Sie detailliert in einer individuellen Online-Präsentation.
Die Zeit im Blick: Von Arbeitszeiterfassung bis Arbeitszeitauswertung
Nutzen Sie Projektron BCS benötigen Sie keine zusätzliche Zeiterfassungssoftware mehr, der Aufwand für Datenimport und -export sowie die Schnittstellenpflege entfallen. Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist eine korrekte Arbeitszeiterfassung Pflicht und sollte in jedem Unternehmen stattfinden. Mit den Funktionen zur Arbeitszeiterfassung in Projektron BCS nehmen Sie und Ihre Teams diese gesetzlichen Vorgaben der Zeiterfassungspflicht ohne größeren administrativen Aufwand wahr. Die umfassende Projektmanagementsoftware BCS unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei Ihrer:
- Anwesenheitserfassung
- Erfassung von Projektzeiten (Projektzeiterfassung)
- Vollzeiterfassung
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Dank der integrierten Arbeitszeitauswertung haben Sie stets vor Augen, wie viele Arbeitsstunden Sie bereits geleistet haben oder wie viele Urlaubstage Ihnen noch zur Verfügung stehen. Nutzen Sie die Projektzeiterfassung kann das Management detailliert auswerten welcher Mitarbeiter wie viel Zeit für welche Projekte und Aufgaben aufgewendet hat. Unkompliziert erstellen Sie Stundennachweise. Personalverantwortliche und Vorgesetzte bleiben in Echtzeit über Anwesenheiten, Ruhezeiten, Pausen, Krankheitstage, Termine und Urlaubszeiten einzelner Mitarbeiter, ganzer Teams und Abteilungen informiert.
Ganz gleich, ob Sie Ihre Arbeitszeit im Büro oder im Homeoffice erfassen möchten, ob im Innen- oder im Außendienst: Projektron BCS bietet mit dem funktionsmächtigen Zeiterfassungswerkzeug in der Software inkl. der Projektron Web App eine umfassende Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen auf die einfache Art – ganz ohne Stechuhr oder Terminal. Denn das klassische Stempeln oder die Bedienung eines physischen Zeiterfassungsterminals sind dank des digitalen Zeiterfassungssystems nicht notwendig.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Projektron BCS auch Ihre Arbeitszeiterfassung digitalisieren und automatisieren kann.
Alexander Stoß
IT-Controller und IT-Administrator, DFB GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main
"Wie man Aufgaben bebucht, wie man Teampläne bebucht, wie man Zeitaufwandspläne erstellt, wie die Ansichten zu pflegen sind und wie man Exporte erstellt. Das ist für die neuen Mitarbeiter sehr greifbar, intuitiv verstehbar und einfach umsetzbar. Insbesondere der Aufwand für die Zeiterfassung ist für unsere externen Programmierer gering."
Manfred Nowotny
Vorstand, ONTEC AG
"Projektron BCS ist auch die Quelle für alle Anwesenheiten, Abwesenheiten, Urlaube und Sonderurlaube sämtlicher Mitarbeiter:innen. Als spezielle Zusatzfunktion wurde von Projektron für uns implementiert, dass bei der Erfassung der Arbeitszeit die Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten automatisch überprüft und vorgeschlagen wird, was jedem unserer Mitarbeiter:innen täglich ein wenig Zeit spart."
Dieter Schmidt-Bätz
Leiter Projektmanagement bei der Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Elektrotechnik
Die Zeiterfassung ist so einfach gestaltet, dass selbst unsere Praktikanten mit dem System nach wenigen Minuten Erklärung ihre Stunden buchen können. Und da Projektron BCS web-basiert ist, können auch unsere Mitarbeiter von zuhause problemlos auf das System zugreifen.
Thomas Hackenbuchner
Head of Finance & Administration, MicroNova AG
"MicroNova wickelt erfolgreich die komplette Anwesenheitserfassung – An- und Abwesenheiten, Krankheit, Urlaub – mit BCS ab. Dabei kommt auch die Funktion des Arbeitszeitkontos zum Einsatz, etwa wenn Arbeitszeitbuchungen von Mitarbeiter:innen zu verwalten sind. BCS erfüllt diese Anforderungen trotz unterschiedlicher gesetzlicher Regelungen, wie sie beispielsweise durch das tschechische Tochterunternehmen anfallen. Hierbei haben sich die weitgehend freien Konfigurationsmöglichkeiten als sehr hilfreich erwiesen."
Christian Schwab
Geschäftsführender Gesellschafter bei der ETECTURE GmbH, Informationstechnologie (IT)
Die Zeiterfassung zum Beispiel wird von vielen Mitarbeitern als unschöne Arbeit empfunden, auf die man nicht viel Zeit verwenden will. In Projektron BCS ist das gut gelöst: Alle nötigen Informationen lassen sich auf einer einzigen Seite eintragen, die zudem sehr schnell zu erreichen ist. Die konkrete Tätigkeit wird in einer Baumstruktur ausgewählt, gleich daneben können Anmerkungen eingetragen werden. Buchungen lassen sich so sehr schnell erledigen – und wer noch weniger Zeit verlieren will, der kann eine Stoppuhr-Funktion nutzen: Die Dauer einer Tätigkeit wird damit automatisch erfasst. Nur das, was getan wurde, muss noch von Hand ausgewählt werden.
Monique Heim
Assistentin der Geschäftsführung und Projektassistentin, molpe Softwareentwicklungs GmbH
"Mithilfe der monatlichen Arbeitszeitauswertung ist für uns schnell ersichtlich, ob alle Mitarbeitenden ihre Arbeitsstunden eingetragen haben oder möglicherweise etwas vergessen wurde. Dies ist wichtig für die korrekte Rechnungsstellung an unsere Kunden."
Jörg Klenke
Geschäftsleitung & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"Dank der Aufwandserfassung ist BCS für das STL PMO ein hervorragendes Tool zur Budgetierung sowohl externer als auch interner Aufgaben. Außerdem gibt es jederzeit Überblick darüber, wie viel Aufwand in welche Aufgaben fließt. Während des Projektverlaufs werden von den STL-Mitarbeitenden die Ist- und Rest-Aufwände regelmäßig mit den geplanten Aufwänden abgeglichen. So wird Handlungsbedarf frühzeitig aufgedeckt und die Verantwortlichen können das Gespräch mit dem Kunden suchen, um Ursachen für etwaige Mehraufwände zu identifizieren und entsprechend geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen.“
Andreas Weis
Geschäftsführer der Newsfactory GmbH
Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren.
Zeiterfassung mit Projektron BCS – Ihre Vorteile auf einen Blick
Projektzeiten und Arbeitszeiten intuitiv und ergonomsich durch jeden Nutzer erfassen
Erfassung von Zeiten auftrags-, kunden- oder projektbezogen
Gesetzeskonform, digital und webbasiert
Stundenbuchen dank Web App einfach, schnell und flexibel von jedem Ort
Intuitive Bedienbarkeit und ergonomische Buchungsmasken
Verschiedene Zeitbuchungsmöglichkeiten mit Einzel-, Tages- und Wochenbuchen
Erfassung von Zeiten remote – online wie offline
All-in-one-Softwarelösung für Ihr Projektmanagement, Ihre Zeiterfassung, Personalverwaltung, Kundenbetreuung und Rechnungslegung
