Projektron BCS international
Effizientes und flexibles Projektmanagement für internationale Teams
In einer zunehmend globalisierten Geschäftswelt arbeiten Teams oft verteilt über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg an gemeinsamen Projekten. Dabei stellt die reibungslose Kommunikation und ein effizientes Projektmanagement für international agierende Unternehmen eine zentrale Herausforderung dar. Hier setzt Projektron BCS an: Die webbasierte Projektmanagementlösung ist speziell darauf ausgerichtet, internationale Projekte und verteilte Teams effektiv zu unterstützen. Mit Projektron BCS können Unternehmen ihre Projekte von jedem Ort der Welt aus steuern. Durch die Anpassungsfähigkeit an verschiedene Sprachen, Kulturen und gesetzliche Anforderungen passt sich die Lösung den Bedürfnissen internationaler Nutzer optimal an.
Mehrsprachigkeit in Projektron BCS: Kommunikation ohne Sprachbarrieren
International agierende Organisationen erhalten in Projektron BCS die Möglichkeit, dass alle Projektbeteiligte die gleiche Sprache sprechen: Projektron BCS bietet eine vollständig mehrsprachige Benutzeroberfläche, die Teams auf der ganzen Welt eine reibungslose und flexible Kommunikation ermöglicht.
Die Software steht kostenlos in zehn verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung:
| Deutsch | Englisch |
| Französisch | Spanisch |
| Italienisch | Polnisch |
| Niederländisch | Ungarisch |
| Tschechisch | Chinesisch |
So können Unternehmen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache arbeiten kann – unabhängig vom Standort. Diese Mehrsprachigkeit erlaubt es internationalen Teams, effizient und lückenlos zusammenzuarbeiten, da jeder Mitarbeiter direkt in seiner gewohnten Sprache auf das System zugreifen kann.
Besonders vorteilhaft ist, dass jede Person ihre Sprachversion individuell auswählen kann, ohne dass dabei die Arbeitsabläufe oder die Synchronisation der Projekte beeinträchtigt wird. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die Teams aus verschiedenen Ländern in einem zentralen Projekt vereinen möchten und dabei Wert auf eine einheitliche Plattform legen.
Internationale Fakturierung: Flexibilität und Effizienz in der Rechnungsstellung für globale Projekte
Projektron BCS verbindet Projektmanagement und Rechnungsstellung in einer Software und ermöglicht es Unternehmen, ihre internationalen Kundenprojekte einfach und effizient abzurechnen. Durch die Option, mehrere Währungen zu verwenden, können Rechnungen direkt aus Projekten heraus in der jeweiligen Kundenwährung ausgestellt werden – sei es Euro, Dollar, Schweizer Franken oder Chinesische Yuan Renminbi. Die Hauswährung bleibt dabei stets zur Kostenkontrolle verfügbar, sodass auch bei komplexen internationalen Projekten der Überblick gewahrt bleibt.
Unterstützung internationaler E-Rechnungsformate für nahtlose Integration
Projektron BCS unterstützt eine Vielzahl an internationalen E-Rechnungsformaten:
| XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung erfüllen den europäischen Standard für elektronische Rechnungen und sind in Deutschland besonders verbreitet |
| Für den österreichischen Markt unterstützt BCS das XML-basierte Format ebInterface, das speziell für gesetzeskonforme E-Rechnungen in Österreich entwickelt wurde und eine einfache Integration in ERP-Systeme ermöglicht. |
| Im Schweizer Markt kommt die QR-Rechnung zum Einsatz, die alle erforderlichen Zahlungsinformationen in einem QR-Code bündelt und eine effiziente Zahlungsabwicklung sicherstellt. |
Durch die Unterstützung dieser Formate können Unternehmen sicherstellen, dass Rechnungen den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und technischen Standards entsprechen und problemlos in den Abrechnungssystemen der internationalen Geschäftspartner verarbeitet werden können.
Automatisierte Prozesse und flexible Abrechnungsoptionen
Mit Projektron BCS lassen sich Aufwands- und Festpreisrechnungen direkt aus dem Projektmanagementmodul erstellen. Durch intelligente Workflows und Automatisierungen optimiert die Software die Fakturierung und spart Zeit sowie Kosten, was besonders bei Projekten mit internationalen Partnern von Vorteil ist. Unterschiedliche Stundensätze, Zuschläge und spezifische Abrechnungsregeln können an individuelle Kundenanforderungen und regionale Gegebenheiten angepasst werden.
Flexible Skonto-Regelungen und transparente Zahlungsnachlässe
Projektron BCS bietet zudem flexible Skonto-Regelungen, mit denen internationale Kunden innerhalb eines bestimmten Zahlungszeitraums einen Nachlass auf die Rechnung erhalten können. Diese Skonto-Bedingungen können pro Rechnung definiert und angepasst werden, um auf die Zahlungsgewohnheiten internationaler Geschäftspartner einzugehen und den Zahlungsstatus jederzeit im Blick zu behalten.
Diese Funktionen machen Projektron BCS zu einem idealen Tool für Unternehmen, die international tätig sind und sich eine transparente, flexible und umfassende Lösung zur Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Ländern wünschen.
Währungs- und Steuerflexibilität für internationale Projekte
Für Unternehmen, die international tätig sind, ist die Anpassungsfähigkeit an lokale Gegebenheiten wie Währung und Steuerregelungen unverzichtbar. Projektron BCS bietet daher umfassende Funktionen, um Projekte effizient in verschiedenen Währungen zu verwalten und die Anforderungen der internationalen Fakturierung zu erfüllen.
Mehrwährungsunterstützung
Projektron BCS ermöglicht es, jedes Projekt in der passenden lokalen Währung abzurechnen. Unternehmen können je nach Standort oder Kundenpräferenz mehrere Währungen in einem System verwenden, was den Einsatz in globalen Projekten erleichtert. Automatisierte Währungsumrechnungen sorgen dafür, dass alle Finanzdaten korrekt und aktuell bleiben, ohne dass manuelle Anpassungen erforderlich sind. Dies vereinfacht die Finanzverwaltung und macht Projektron BCS zur idealen Lösung für Organisationen, die in mehreren Ländern und Währungszonen aktiv sind.
Anpassung an Mehrwertsteuersätze und Steuerregelungen
Projektron BCS berücksichtigt länderspezifische Steuervorgaben und ermöglicht die flexible Einstellung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze, was besonders im internationalen Rechnungswesen ein entscheidender Vorteil ist. So können länderspezifische Umsatzsteuersätze oder andere gesetzliche Steuervorgaben problemlos abgebildet werden, was eine genaue und regelkonforme Abrechnung über verschiedene Märkte hinweg sicherstellt. Unternehmen profitieren dadurch von einer zentralen Lösung, die sich flexibel an die jeweiligen nationalen Steueranforderungen anpasst und den Verwaltungsaufwand reduziert.
Mit diesen Funktionen ist Projektron BCS bestens dafür gerüstet, die finanziellen Anforderungen internationaler Projekte zu unterstützen und die nötige Flexibilität für die Verwaltung globaler Projekte zu bieten.
Zeiterfassung und Spesenerfassung: Einheitliche Prozesse für internationale Teams
Projektron BCS bietet umfassende Funktionen für lückenlose Zeiterfassung und Spesenerfassung, die weltweit anpassbar und damit optimal für international tätige Unternehmen geeignet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten unabhängig vom Standort präzise erfassen, und die Software erlaubt länderspezifische Anpassungen. So lassen sich lokale Anforderungen leicht umsetzen, was die Transparenz und Vergleichbarkeit internationaler Projekte deutlich verbessert.
Spesenabrechnung für globale Teams
Für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen in internationalen Teams bietet Projektron BCS flexible Möglichkeiten: Spesen können in verschiedenen Währungen erfasst werden, und landesspezifische Steuerregelungen werden automatisch berücksichtigt. Dies erleichtert die Abrechnung und stellt sicher, dass Unternehmen auf internationaler Ebene den Überblick über Ausgaben und Abrechnungskonditionen behalten.
Berücksichtigung länderspezifischer Feiertage im Ressourcenmanagement
Ein integrierter Feiertagskalender in Projektron BCS sorgt dafür, dass regionale Feiertage bei der Projektplanung automatisch berücksichtigt werden. Projektleiter können damit bei der Ressourcenplanung und Einsatzplanung die Verfügbarkeit der Teammitglieder präzise einplanen und vermeiden mögliche Überschneidungen oder Verzögerungen, die durch länderspezifische Abwesenheiten entstehen könnten.
Matthias Toddenrott
Projektleiter – Medizinisches Projektmanagement, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Österreich
"Als größtes Gesundheitsunternehmen in Westösterreich hilft uns das Projektron BCS, von der Initialisierung bis hin zum Abschluss eine gute Übersicht über die angelegten Projekte zu schaffen, interdisziplinär zusammenzuarbeiten und an die Geschäftsführung zu berichten. Wir schaffen durch die Nutzung von BCS, eine klarere Struktur im Projektmanagement der Tirol Kliniken GmbH abzubilden und durch die verschiedensten Adaptionsmöglichkeiten, das System auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Gleichzeitig bietet uns die BCS die Möglichkeit, unsere Projektprozesse stetig zu verbessern – sowohl intern als auch mit unseren Partnern."
Andrea Fischer
Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich
“Wir haben uns 2018 für die Einführung von Projektron BCS entschieden und sind bis heute sehr zufrieden mit der Software. BCS überzeugt mit einer Breite an Einsatzmöglichkeiten, um unsere verschiedenen Anforderungen abzudecken, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und den individuellen Anpassungen. Projektron BCS ist ein praktisches Tool, dessen Verwendung wir auch anderen Unternehmen empfehlen."
Manfred Nowotny
Vorstand, OnTec AG, Wien, Österreich
“Mit Projektron BCS wurde uns von einem Kooperationspartner eine Lösung empfohlen, die fast alle unsere Anforderungen bereits out-of-the-box erfüllt und vieles darüber hinaus geboten hat. Wir können das Werkzeug allen Unternehmen bedingungslos empfehlen, die projektorientiert arbeiten."
Matthias Winterhalter
Head of Test Engineering VS Europe, Variosystems AG, Steinach, Schweiz
“BCS unterstützt uns in allen Phasen der Planung und Implementierung unserer Projekte und ermöglicht uns so eine reibungslose Abwicklung. Wir können auf Echtzeit-Daten zugreifen und schaffen es so, auch standortübergreifend unsere Projektdaten aktuell zu halten."
Urs Frankhauser
Applikations-Manager, Galenica AG, Bern, Schweiz
“Wir nutzen Projektron BCS für die vorhabensübergreifende Koordination der IT Entwicklungs-Lieferergebnisse. Mit der Software ist die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams nach verschiedenen Organisationsmodellen wie Wasserfall und Scrum effizient möglich. Dies führt bei uns zu einheitlicher Erfassung von Anforderungen und Spezifikationen, optimaler Auslastung der Ressourcen sowie besserer Qualität der Produkte.”
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group, Rumänien, China
"Projektron BCS ist bei Kendrion Automotive an fast allen Standorten im täglichen Einsatz. Kendrion Automotive macht ca. 50% des Umsatzes und der Mitarbeiter von Kendrion N.V. aus. Wir entwickeln und produzieren Software, Hardware und Mechanik nach Automotive Standards und Normen wie IATF oder Automotive SPICE. Neben den Standardansichten in Projektron BCS wurden einige Ansichten auf unseren Wunsch hin erstellt. Gut gefällt uns, dass Konfigurationen bis zu einem gewissen Grad von uns selbst vorgenommen werden können. Wurden die Projekte anfangs ausschließlich vom Projektleiter verwaltet, sind heute mehrere Personen an der Planung und Anpassung der Teilprojekte beteiligt."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
"Ziel unserer Bemühungen war es, ein effizientes Projektcontrolling zu implementieren und die Instrumente dafür von verschiedenen Standorten aus zu erreichen. Damit war die Entscheidung für eine webbasierte Lösung gefallen. Die Nutzung eines ASP-Servers von Projektron hat uns den gesamten Aufwand auf der Serverseite abgenommen – für einen kleinen Betrieb ein wesentlicher Aspekt. Nach mehreren Jahren der Nutzung können wir sagen, dass uns BCS einen wesentlichen Schritt weiter gebracht hat."
Koen Spekreijse
Head of Application and Process Management, CAL Consult Nederland BV, Softwareentwicklung, Niederlande
“Da unsere beiden Niederlassungen der CAL Consult Projektron BCS einsetzen, war ein Verschmelzung zwischen diesen beiden Niederlassungen leicht zu realisieren. Prozesse lassen sich besser standardisieren, was wiederum eine gute Grundlage formt, um gemeinsame Projekte schnell ins Leben zu rufen, zielgerichtet miteinander zu kommunizieren und so Kunden- und IT-Projekte erfolgreich zu realisieren.”
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: effiziente Koordination für internationale Teams
Das Urlaubsmanagement von Projektron BCS ist speziell darauf ausgerichtet, den Anforderungen internationaler Teams gerecht zu werden. Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten und Urlaubszeiten standortspezifisch planen und dokumentieren, während das System nationale und sogar regionale Feiertage automatisch berücksichtigt. Dies erleichtert die Urlaubsplanung und sorgt für eine transparente Übersicht über verfügbare Kapazitäten im Team.
Feiertagskalender für länderspezifische Planung
Mit dem integrierten Feiertagskalender in Projektron BCS sind nationale Feiertage der verschiedenen Standorte hinterlegt und werden bei der Urlaubs- und Ressourcenplanung automatisch berücksichtigt. Dadurch können Projektleiter die Teamverfügbarkeit genau abstimmen und sicherstellen, dass Projekte ohne Unterbrechungen verlaufen, selbst wenn Teams über mehrere Länder verteilt arbeiten.
Standortspezifische Abwesenheitsregeln
Die Software ermöglicht es Unternehmen, arbeitsrechtliche Vorgaben und individuelle Urlaubsregelungen pro Standort zu hinterlegen. Dies gewährleistet, dass lokale Anforderungen bei der Abwesenheitsplanung von Anfang an berücksichtigt werden, wodurch Unternehmen die Urlaubsverwaltung auf internationaler Ebene effizient und rechtskonform gestalten können.
Rechtekonzept und Mandantenfähigkeit: Sicherheit und Flexibilität für internationale Unternehmen
Projektron BCS bietet ein umfassendes Rechte- und Rollenkonzept, das speziell für die Anforderungen international tätiger Unternehmen entwickelt wurde. Dieses Konzept gewährleistet, dass Mitarbeitende nur auf die für ihren Standort relevanten Informationen und Funktionen zugreifen können. So wird eine sichere Verwaltung sensibler Daten über mehrere Standorte hinweg sichergestellt, während gleichzeitig die Integrität der Projektinformationen gewahrt bleibt.
Mandantenfähigkeit für verschiedene Standorte und Abteilungen
Dank der Mandantenfähigkeit können Unternehmen in Projektron BCS verschiedene Standorte und Abteilungen als separate Einheiten verwalten. Dies ermöglicht eine klare Trennung der Daten und Prozesse, ohne dass die Sicherheit und der Datenschutz beeinträchtigt werden. Unternehmen können somit gezielt auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen ihrer unterschiedlichen Standorte eingehen.
Individuelle Anpassung der Benutzerrechte
Das Rechtekonzept erlaubt es, Benutzerrollen flexibel zu definieren und anzupassen, um spezifische Anforderungen in verschiedenen Ländern oder Abteilungen zu erfüllen. Administratoren können Zugriffsrechte detailliert steuern, sodass nur autorisierte Mitarbeiter auf bestimmte Informationen zugreifen oder Funktionen nutzen können. Dies erhöht nicht nur die Datensicherheit, sondern fördert auch die Compliance mit lokalen Gesetzen und Vorschriften.
Durch diese leistungsstarken Funktionen unterstützt Projektron BCS Unternehmen dabei, internationale Projekte effizient zu managen, während gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Unterstützung internationaler PM-Standards: Flexibilität für globales Projektmanagement
Projektron BCS ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl international anerkannter Projektmanagement-Standards zu unterstützen. Zu den häufig verwendeten Methoden zählen unter anderem:
| Project Management Institute (PMI): Bekannt für den PMBOK-Guide, der einen umfassenden Rahmen für das Projektmanagement bietet. | |
| PRINCE2: Eine prozessorientierte Methode, die vor allem in Großbritannien und anderen europäischen Ländern populär ist. | |
| Agiles Projektmanagement: Dazu gehören Methoden wie Scrum und Kanban, die iterative Ansätze fördern und besonders in dynamischen Umgebungen Anwendung finden. | |
| IPMA: Der Standard der International Project Management Association, der sich auf Kompetenzen und die Entwicklung von Projektmanagern konzentriert. | |
| HERMES: Eine Methode, die häufig in der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz und anderen Ländern eingesetzt wird. |
Projektron BCS unterstützt diese und viele andere internationale Projektmanagement-Methoden, sodass Unternehmen ihre bevorzugten Ansätze problemlos integrieren können. Die Software ermöglicht es Teams, ihre Prozesse individuell zu gestalten und an die spezifischen Anforderungen ihrer Projekte anzupassen.
SaaS- und On-Premise-Lösungen: Flexibilität für individuelle Bedürfnisse
Projektron BCS bietet Unternehmen die Wahl zwischen SaaS- und On-Premise-Lösungen, um den unterschiedlichen Anforderungen und regulatorischen Vorgaben gerecht zu werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Organisationen, die für sie passende Bereitstellungsoption zu wählen und dabei wichtige Aspekte wie Datenlokalisierung und Zugriffsgeschwindigkeiten zu berücksichtigen.
SaaS-Lösung
Die SaaS-Version von Projektron BCS ermöglicht den Zugriff auf die Software von überall und zu jeder Zeit. Diese Option ist besonders vorteilhaft für internationale Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten, da sie eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation fördert. Mit einem hohen Maß an Skalierbarkeit und Aktualität profitieren Unternehmen von regelmäßigen Software-Updates und neuen Funktionen, die sofort verfügbar sind, ohne dass zusätzliche IT-Ressourcen erforderlich sind.
On-Premise-Lizenzkauf
starke Konfigurier- und Anpassbarkeit auf Ihre Bedürfnisse
zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht
langfristige Planbarkeit und Kostensicherheit
volle Kontrolle durch Hosting in Ihrer eigenen IT-Landschaft
SaaS-Cloud-Variante
kein Download und Installation notwendig
administrationsarm
keine Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur
Projektron übernimmt Pflege von Betriebssystem, Datenbank und Firewall
immer aktuellste BCS-Version (4 Releases pro Jahr) nutzbar
On-Premise-Lösung
Für Unternehmen, die eine lokale Installation bevorzugen oder aus regulatorischen Gründen bestimmte Daten nicht in der Cloud speichern dürfen, bietet Projektron BCS eine On-Premise-Option. Diese Lösung ermöglicht es, die Software auf den eigenen Servern zu betreiben, wodurch die vollständige Kontrolle über Daten und Systeme gewährleistet wird. Unternehmen können so maßgeschneiderte Sicherheitsvorkehrungen und Zugriffsrichtlinien implementieren, die den spezifischen Anforderungen ihrer Branche und ihrer geografischen Lage entsprechen.
Serverlokalisierung
Ein zukunftsweisendes Merkmal ist die geplante Serverlokalisierung. Damit können Unternehmen Server an internationalen Standorten wählen, um die Zugriffszeiten zu optimieren und die Einhaltung lokaler Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Diese Maßnahme unterstützt nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Unternehmen in sensiblen Märkten konform arbeiten können.
