Projektron BCS international
Effizientes und flexibles Projektmanagement für internationale Teams
In der globalisierten Geschäftswelt arbeiten Teams oft standort- und zeitzonenübergreifend zusammen. Effizientes Projektmanagement und reibungslose Kommunikation sind dabei essenziell. Projektron BCS unterstützt internationale Projekte und verteilte Teams mit einer webbasierten Lösung, die sich flexibel an Sprachen, Kulturen und gesetzliche Anforderungen anpasst.
Mehrsprachigkeit in Projektron BCS: Kommunikation ohne Sprachbarrieren
International agierende Organisationen erhalten in Projektron BCS die Möglichkeit, dass alle Projektbeteiligte die gleiche Sprache sprechen: Projektron BCS bietet eine vollständig mehrsprachige Benutzeroberfläche, die Teams auf der ganzen Welt eine reibungslose und flexible Kommunikation ermöglicht.
Die Software steht ohne Aufpreis in zehn verschiedenen Sprachversionen zur Verfügung:
| Deutsch | Englisch |
| Französisch | Spanisch |
| Italienisch | Polnisch |
| Niederländisch | Ungarisch |
| Tschechisch | Chinesisch |
Unternehmen können sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache arbeitet, was internationale Teams effizient zusammenarbeiten lässt. Jeder Nutzer wählt seine Sprachversion individuell, ohne Arbeitsabläufe oder Projekt-Synchronisation zu beeinträchtigen – ideal für globale Teams auf einer einheitlichen Plattform.
Internationale Fakturierung: Flexibilität und Effizienz in der Rechnungsstellung für globale Projekte
Integrierte Rechnungsstellung für internationale Projekte
Projektron BCS vereint Projektmanagement und Rechnungsstellung in einer Software, um internationale Kundenprojekte effizient abzurechnen. Mehrere Währungen werden unterstützt, sodass Rechnungen direkt aus Projekten heraus in der jeweiligen Kundenwährung erstellt werden können. Die Hauswährung bleibt zur Kostenkontrolle verfügbar.
| Deutschland: XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung |
| Österreich: ebInterface für gesetzeskonforme Rechnungen |
| Schweiz: QR-Rechnung für effiziente Zahlungsabwicklung |
Durch die Unterstützung dieser Formate können Unternehmen sicherstellen, dass Rechnungen den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und technischen Standards entsprechen und problemlos in den Abrechnungssystemen der internationalen Geschäftspartner verarbeitet werden können.
Automatisierte Abrechnung und flexible Zahlungsoptionen
Aufwands- und Festpreisrechnungen lassen sich direkt aus Projekten erstellen. Intelligente Workflows optimieren die Fakturierung und sparen Zeit sowie Kosten. Unterschiedliche Stundensätze, Zuschläge und Abrechnungsregeln sind flexibel anpassbar.
Projektron BCS bietet zudem flexible Skonto-Regelungen, die individuell pro Rechnung definiert werden können, um auf die Zahlungsgewohnheiten internationaler Geschäftspartner einzugehen.
Währungs- und Steuerflexibilität für internationale Projekte
Projektron BCS ermöglicht die Verwaltung globaler Projekte mit Unterstützung für verschiedene Währungen und Steuerregelungen.
Mehrwährungsunterstützung
Jedes Projekt kann in der passenden lokalen Währung abgerechnet werden. Automatisierte Umrechnungen halten Finanzdaten aktuell, ohne manuelle Anpassungen, und erleichtern so die Finanzverwaltung in internationalen Projekten.
Anpassung an Steuerregelungen
Länderspezifische Mehrwertsteuersätze und Steuervorgaben lassen sich flexibel einstellen, um eine regelkonforme Abrechnung über verschiedene Märkte hinweg sicherzustellen und Ihren Verwaltungsaufwand entscheiden zu reduzieren.
Zeiterfassung und Spesenerfassung: Einheitliche Prozesse für internationale Teams
Projektron BCS bietet umfassende Funktionen für lückenlose Zeiterfassung und Spesenerfassung, die weltweit anpassbar sind – ideal für international tätige Unternehmen. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise, unabhängig vom Standort, während die Software länderspezifische Anpassungen ermöglicht. Das verbessert Transparenz und Vergleichbarkeit internationaler Projekte.
Spesenabrechnung für globale Teams
Reisekosten und Spesen können in verschiedenen Währungen erfasst werden, wobei länderspezifische Steuerregelungen automatisch berücksichtigt werden. Dies erleichtert die Abrechnung und sorgt für klare Übersicht über Ausgaben und Abrechnungskonditionen.
Länderspezifische Feiertage im Ressourcenmanagement
Ein integrierter Feiertagskalender stellt sicher, dass regionale und internationale Feiertage automatisch in die Projekt- und Ressourcenplanung einfließen. So vermeiden Projektleiter Überschneidungen oder Verzögerungen durch länderspezifische Abwesenheiten.
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"Unsere Projekte sind vom Projektmanager bis zu Entwickelteams regional gemischt. Teams sind dann oft Ländereinheiten bspw. ein Entwicklerteam in Indien, ein Betriebsteam in den Philippinen und ein lokales Beraterteam. Anspruchsvoll und in BCS abgebildet: die Realisierungsverantwortung liegt bei einer globalen Geschäftseinheit, die Vertragsverantwortung und Kundenabrechnung bei der Länderorganisationen. Projektron BCS bildet in seiner internen Baumstruktur unsere vollständige Matrixorganisation aus Business-Units und Ländern ab."
Matthias Toddenrott
Projektleiter – Medizinisches Projektmanagement, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Österreich
"Als größtes Gesundheitsunternehmen in Westösterreich hilft uns das Projektron BCS, von der Initialisierung bis hin zum Abschluss eine gute Übersicht über die angelegten Projekte zu schaffen, interdisziplinär zusammenzuarbeiten und an die Geschäftsführung zu berichten. Wir schaffen durch die Nutzung von BCS, eine klarere Struktur im Projektmanagement der Tirol Kliniken GmbH abzubilden und durch die verschiedensten Adaptionsmöglichkeiten, das System auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Gleichzeitig bietet uns die BCS die Möglichkeit, unsere Projektprozesse stetig zu verbessern – sowohl intern als auch mit unseren Partnern."
Andrea Fischer
Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich
“Wir haben uns 2018 für die Einführung von Projektron BCS entschieden und sind bis heute sehr zufrieden mit der Software. BCS überzeugt mit einer Breite an Einsatzmöglichkeiten, um unsere verschiedenen Anforderungen abzudecken, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und den individuellen Anpassungen. Projektron BCS ist ein praktisches Tool, dessen Verwendung wir auch anderen Unternehmen empfehlen."
Manfred Nowotny
Vorstand, OnTec AG, Wien, Österreich
“Mit Projektron BCS wurde uns von einem Kooperationspartner eine Lösung empfohlen, die fast alle unsere Anforderungen bereits out-of-the-box erfüllt und vieles darüber hinaus geboten hat. Wir können das Werkzeug allen Unternehmen bedingungslos empfehlen, die projektorientiert arbeiten."
Matthias Winterhalter
Head of Test Engineering VS Europe, Variosystems AG, Steinach, Schweiz
“BCS unterstützt uns in allen Phasen der Planung und Implementierung unserer Projekte und ermöglicht uns so eine reibungslose Abwicklung. Wir können auf Echtzeit-Daten zugreifen und schaffen es so, auch standortübergreifend unsere Projektdaten aktuell zu halten."
Urs Frankhauser
Applikations-Manager, Galenica AG, Bern, Schweiz
“Wir nutzen Projektron BCS für die vorhabensübergreifende Koordination der IT Entwicklungs-Lieferergebnisse. Mit der Software ist die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams nach verschiedenen Organisationsmodellen wie Wasserfall und Scrum effizient möglich. Dies führt bei uns zu einheitlicher Erfassung von Anforderungen und Spezifikationen, optimaler Auslastung der Ressourcen sowie besserer Qualität der Produkte.”
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group, Rumänien, China
"Projektron BCS ist bei Kendrion Automotive an fast allen Standorten im täglichen Einsatz. Kendrion Automotive macht ca. 50% des Umsatzes und der Mitarbeiter von Kendrion N.V. aus. Wir entwickeln und produzieren Software, Hardware und Mechanik nach Automotive Standards und Normen wie IATF oder Automotive SPICE. Neben den Standardansichten in Projektron BCS wurden einige Ansichten auf unseren Wunsch hin erstellt. Gut gefällt uns, dass Konfigurationen bis zu einem gewissen Grad von uns selbst vorgenommen werden können. Wurden die Projekte anfangs ausschließlich vom Projektleiter verwaltet, sind heute mehrere Personen an der Planung und Anpassung der Teilprojekte beteiligt."
Dr. Helmuth Pörnbacher
Wissenschaftlicher Leiter, apollis OHG, Bozen, Italien
"Ziel unserer Bemühungen war es, ein effizientes Projektcontrolling zu implementieren und die Instrumente dafür von verschiedenen Standorten aus zu erreichen. Damit war die Entscheidung für eine webbasierte Lösung gefallen. Die Nutzung eines ASP-Servers von Projektron hat uns den gesamten Aufwand auf der Serverseite abgenommen – für einen kleinen Betrieb ein wesentlicher Aspekt. Nach mehreren Jahren der Nutzung können wir sagen, dass uns BCS einen wesentlichen Schritt weiter gebracht hat."
Koen Spekreijse
Head of Application and Process Management, CAL Consult Nederland BV, Softwareentwicklung, Niederlande
“Da unsere beiden Niederlassungen der CAL Consult Projektron BCS einsetzen, war ein Verschmelzung zwischen diesen beiden Niederlassungen leicht zu realisieren. Prozesse lassen sich besser standardisieren, was wiederum eine gute Grundlage formt, um gemeinsame Projekte schnell ins Leben zu rufen, zielgerichtet miteinander zu kommunizieren und so Kunden- und IT-Projekte erfolgreich zu realisieren.”
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: effiziente Koordination für internationale Teams
| Das Urlaubsmanagement von Projektron BCS ermöglicht die standortspezifische Planung von Abwesenheiten, während nationale und regionale Feiertage automatisch berücksichtigt werden. So bleibt die Teamkapazität stets transparent. | |
| Der integrierte Feiertagskalender hinterlegt nationale und regionale Feiertage und berücksichtigt sie automatisch in der Urlaubs- und Ressourcenplanung. Dadurch lassen sich Projekte reibungslos koordinieren, selbst in verteilten Teams. | |
| Projektron BCS erlaubt die Hinterlegung standortspezifischer Urlaubsregelungen und arbeitsrechtlicher Vorgaben, sodass Unternehmen ihre Abwesenheitsplanung effizient und rechtskonform umsetzen können. |
Rechtekonzept und Mandantenfähigkeit: Sicherheit und Flexibilität für internationale Unternehmen
Projektron BCS bietet ein umfassendes Rechte- und Rollenkonzept, das sicherstellt, dass Mitarbeitende nur auf standortrelevante Informationen und Funktionen zugreifen können. So bleiben sensible Daten geschützt und die Integrität der Projektinformationen gewahrt.
Mandantenfähigkeit für klare Strukturen
Unternehmen können verschiedene Standorte und Abteilungen als separate Einheiten verwalten. Dies ermöglicht eine sichere Daten- und Prozessorganisation, ohne Datenschutz oder Sicherheit zu beeinträchtigen. Unternehmen können somit gezielt auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen ihrer unterschiedlichen Standorte eingehen.
Flexible Benutzerrechte
Benutzerrollen lassen sich individuell definieren und anpassen, sodass nur autorisierte Personen auf bestimmte Informationen zugreifen können. Dies stärkt die Datensicherheit und erleichtert die Compliance mit lokalen Gesetzen und Vorschriften.
Unterstützung internationaler PM-Standards: Flexibilität für globales Projektmanagement
Projektron BCS ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl international anerkannter Projektmanagement-Methoden und -Standards zu unterstützen. Zu den häufig verwendeten Methoden zählen unter anderem:
| Project Management Institute (PMI): Bekannt für den PMBOK-Guide, der einen umfassenden Rahmen für das Projektmanagement bietet. | |
| PRINCE2: Eine prozessorientierte Methode, die vor allem in Großbritannien und anderen europäischen Ländern populär ist. | |
| Agiles Projektmanagement: Dazu gehören Methoden wie Scrum und Kanban, die iterative Ansätze fördern und besonders in dynamischen Umgebungen Anwendung finden. | |
| IPMA: Der Standard der International Project Management Association, der sich auf Kompetenzen und die Entwicklung von Projektmanagern konzentriert. | |
| HERMES: Eine Methode, die häufig in der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz und anderen Ländern eingesetzt wird. |
SaaS- und On-Premise-Lösungen: Flexibilität für individuelle Bedürfnisse
Projektron BCS bietet sowohl SaaS als auch On-Premise, damit Unternehmen die für sie optimale passende Bereitstellungsoption wählen können – unter Berücksichtigung von Datenlokalisierung, Sicherheit und Zugriffsgeschwindigkeit.
| Die SaaS-Version ermöglicht standortunabhängigen Zugriff und fördert die Zusammenarbeit internationaler Teams. Unternehmen profitieren von regelmäßigen Updates, ohne eigene IT-Ressourcen zu binden. | |
| On-Premise-Lösung: Unternehmen mit besonderen Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen können Projektron BCS auf eigenen Servern betreiben, um die vollständige Kontrolle über Daten und Systeme zu behalten. Unternehmen können so maßgeschneiderte Sicherheitsvorkehrungen und Zugriffsrichtlinien implementieren, die den spezifischen Anforderungen ihrer Branche und ihrer Standorte entsprechen. |
On-Premise-Lizenzkauf
starke Konfigurier- und Anpassbarkeit auf Ihre Bedürfnisse
zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht
langfristige Planbarkeit und Kostensicherheit
volle Kontrolle durch Hosting in Ihrer eigenen IT-Landschaft
SaaS-Cloud-Variante
kein Download und Installation notwendig
administrationsarm
keine Anforderungen an Ihre IT-Infrastruktur
Projektron übernimmt Pflege von Betriebssystem, Datenbank und Firewall
immer aktuellste BCS-Version (4 Releases pro Jahr) nutzbar
Serverlokalisierung
Ein zukunftsweisendes Merkmal ist die geplante Serverlokalisierung. Damit können Unternehmen Server an internationalen Standorten wählen, um die Zugriffszeiten zu optimieren und die Einhaltung lokaler Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Diese Maßnahme unterstützt nicht nur die Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Unternehmen in sensiblen Märkten konform arbeiten können.
