Projektmanagement Methoden

• Zieldefinition: Nutzen Sie Formulare in BCS, um Ihre spezifischen Ober- und Unterziele einfach zu definieren.
• Zielhierarchiegrafik: Behalten Sie alle Ziele im Blick dank der dynamischen Zielhierarchiegrafik in Projektron BCS.
• Projektumfeldanalyse: Bei der Projektumfeldanalyse in der Projektvorbereitung unterstützt Sie BCS mit grafischen Übersichten.
• Stakeholder-Management: In BCS planen Sie in der passenden Martix für jede Interessengruppe die passende Kommunikationsstrategie.
• Risikomanagement: Planen Sie geeignete Gegenmaßnahmen und lassen Sie sich von BCS im Risikomanagement durch alle Projektphasen hindurch unterstützen.
• Projektstrukturplan: Visualisieren Sie Ihre Projektstruktur im grafischen Projektstrukturplan oder in der übersichtlichen Baumansicht.
• Zeitplan: Im interaktiven Gantt-Diagramm sehen Sie den kritischen Pfad, den Projektfortschritt sowie projektübergreifende Abhängigkeiten.
• Ressourcenplanung: Projektron BCS zeigt Ihnen eventuelle Ressourcenkonflikte und drohende Ressourcenengpässe zuverlässig. Führen Sie ganz einfach eine ressourcenbasierte Terminplanung durch.
• Berichtswesen: Generieren Sie mit den Reporting-Funktionen in BCS schnell und direkt verschiedene Projektberichte und versenden Sie sie direkt aus BCS an PMO oder Lenkungsausschuss.
• Phasenplan: Visualisieren Sie mit BCS Phasenübergänge und Meilensteine im Gantt-Diagramm und in Ihren Zeitplänen.
• Multiprojektüberblick: BCS bietet Ihnen eine Schaltzentrale für Ihr Multiprojektmanagement, in der Sie auf einen Blick erkennen, in welchen Phasen sich Ihre Projekte aktuell befinden.

Mehr zu Projektmanagement nach IPMA und GPM mit BCS

• PRINCE2-Assistent: BCS unterstützt Sie in allen Managementphasen Ihrer PRINCE2-Projekte.
• Qualitätsregister: Erfassen Sie Kriterien im Qualitätsregister und legen Sie fest, wer für die Prüfung und Abnahme der Qualitätskriterien zuständig ist.
• Toleranzgrenzen: Legen Sie als Projektleiter gemeinsam mit dem Lenkungsausschuss Toleranzgrenzen für Projektwerte fest und überwachen Sie sie im Projektüberblick anhand der Tachometer-Darstellung.
• Projektphasen: Erstellen Sie einen übersichtlichen Zeitplan für Ihr PRINCE2-Projekt und legen Sie die Farben für die Phasendarstellung selbst fest.
• Ressourcenmanagement: Reservieren Sie Mitarbeiterkapazitäten für Arbeitspakete, Projektphasen oder Ihr gesamtes PRINCE2-Projekt.
• Change Management: Mitglieder des Lenkungsausschusses können offene Punkte einsehen, prüfen und mit einem Klick abnehmen. An Tickets eskalieren Sie Freigaben und Änderungen an den Lenkungsausschuss.
• Business Case: Exportieren Sie Ihren gesamten Business Case einfach als Bericht aus Projektron BCS.
• Projektrollen: Stellen Sie feste Projektrollen in Ihrem PRINCE2-Projekt als Organigramm dar.
• Grafischer Netzplan: Visualisieren Sie Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen zusammenhängender Produkte.

Mehr zu PRINCE2 mit BCS

• Aufgabenüberblick: Gestalten Sie ein effektives Daily Scrum mit anpassbarem Aufgabenüberblick und stellen Sie Ihren Sprint-Fortschritt grafisch dar im Burndown Chart mit Cumulative Flow Diagram.
• Digitales Scrum Board: Verschieben Sie einzelne Aktivitäten aus den User Storys auf dem digitalen Scrum Board mit leichter Drag-&-Drop-Steuerung
• Product Backlog und User Storys: Strukturieren und verfeinern Sie die Anforderungen an Ihr Produkt mit im Product Backlog von Projektron BCS mit Epics, User Storys und Teilanforderungen bis hin zu Aktivitäten und Akzeptanztests.
• Sprint Planning: Projektron BCS berücksichtigt beim Sprint Planning die Entwicklungsgeschwindigkeit Ihres Teams (Velocity) und die geschätzten Story Points Ihrer User Storys und informiert Sie über Kapazitätsengpässe.
• Sprint Backlog: Übernehmen Sie User Storys aus dem Product Backlog per Drag-and-Drop in das zugehörige Sprint Backlog.
• Scrum-Assistenten: passende Assistenten begleiten Sie auf Wunsch in Ihren Scrum-Projekten und Teilprojekten, beim Abreiten mit einzelnen Scrum-Strukturelementen sowie während der Sprint-Planung
• Ressourcenmanagement: Reservieren Sie Mitarbeiterkapazitäten für einzelne Sprints oder Ohr gesamtes Scrum-Projekt.
• Sprint Kalender: Erzeugen Sie im Sprint-Kalender automatisch Regeltreffen wie Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Demo (Review) oder Sprint Retrospektive.
• Integrierte Zeiterfassung: lassen Sie Ihr Scrum-Team angefallene Aufwände direkt auf die bearbeiteten User Storys, Teilanforderungen, Aktivitäten und Akzeptanztest buchen.
• Ticket-System mit Scrum-Funktionalität: Erstellen Sie aus einem Ticket direkt eine User Story und fügen Sie sie einem Product Backlog hinzu oder verknüpfen Sie Tickets mit User Storys, Epics oder Teilanforderungen.

Mehr zu Scrum mit BCS

• Visuelles Projektmanagement: Nutzen Sie die Kanban-Methode mit dem Kanban-Board in BCS zur Visualisierung von Bearbeitungsständen und Organisation von Aufgaben im Projekt oder Tickets an Aufgaben.
• Kanban-Ansicht in „Mein Bereich“: Erhalten Sie bereits auf Ihrem persönlichen Dashboard einen Kompakten Überblick über die Aufgaben eines Projekts, deren Bearbeitungsstatus, Priorität und das Bearbeitungsteam.
• Leichtes Handling: Per Drag-and-Drop verschieben Sie einfach Ihr Ticket in die nächste Spalte, um den Bearbeitungsstatus und die damit verbundene Zuständigkeit zu ändern. Ein neues Ticket erstellen Sie mit nur einem Klick ins Board.
• Teamplanung im Kanban Board: Weisen Sie Mitarbeiter in Sekundenschnelle per Drag-and-Drop den verschiedenen Aufgaben zu.
• Maximal anpassbares Board: Definieren Sie Anzahl und Bezeichnungen Ihrer Bearbeitungsstatus und legen Sie Swimlanes im Kanban-Board für interne Priorität, Kundenpriorität oder Ticketart an.
• Kanban und Scrum: Nutzen Sie das Kanban-Board in BCS auch als Scrum-Board oder als Scrumban-Board, um Scrum-Strukturelemente, z.B. Aktivitäten aus User Storys per Drag-and-Drop zu verschieben und so Bearbeitungsstatus oder Priorisierung zu ändern.
• Work-in-Progress-Limits: Definieren Sie WIP-Limits für Aufgaben und Tickets flexibel (Obergrenze für Tickets oder Aufgaben eines Status), um Ihr Team nicht zu überlasten.

Mehr zu Kanban mit BCS

• Konfiguration von Standardszenarien: Entwerfen Sie spezifische Szenarien für Ihre Hermes-Projekte, indem Sie Vorlagen für Projekte anlegen. Projektron BCS unterstützt Sie mit einem Assistenten.
• Meilensteine als Quality Gates: Definieren Sie zentral die Phasen für Ihr Hermes-Projekt und legen Sie Meilensteine als Quality Gates an.
• Gesichertes Qualitätsmanagement: Nutzen Sie systemgesteuerte Workflows und Checklisten,  um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und die Qualität des Projekts sicherzustellen.
• Hermes und Scrum: Hermes bietet ein Modul zur agilen Entwicklung mit Scrum. In BCS kombinieren Sie beide Projektmanagement-Methoden problemlos.
• Einheitliches Rollenmodell: Lassen Sie die benötigten Rollen für Ihr Hermes-Projekt einfach anlegen und definieren Sie die Rechte für die einzelnen Rollen gezielt.

Mehr zu Hermes mit BCS

• Lebenszyklusunterstützung für den gesamten PMflex-Projektlebenszyklus: Begleiten Sie Ihre Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss mit Funktionen für Zieldefinition, Risikomanagement und Ressourcenverwaltung, um jede Phase des Projektlebenszyklus effizient zu steuern.
• Effizientes Risikomanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung: Identifizieren, bewerten und minimieren Sie Risiken systematisch und verbessern Sie durch regelmäßige Reviews Ihre Prozesse kontinuierlich.
• Dokumentation, Vorlagen und kollaborative Tools: Greifen Sie auf zentral gespeicherte Dokumente zu, bearbeiten Sie Microsoft-Office-Dateien im Browser und nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen. Dokumentieren Sie Lösungen und fördern Sie die Zusammenarbeit im Team.
• Dynamische Ressourcen- und Rollenplanung: Weisen Sie Ressourcen dynamisch zu und überwachen Sie die Auslastung. Mit einem detaillierten Rollen- und Rechtekonzept stellen Sie sicher, dass jede Rolle, von Product Owner bis Projektleiter, klar definiert ist.
• Berichterstattung und transparente Kommunikation: Erstellen Sie Projektberichte und Statusupdates mit einem Klick. Integrierte CRM-Mail-Funktionen und definierte Sichtrechte sorgen für den kontrollierten Informationsfluss an alle Stakeholder.
• Organigramm und Projektorganisation: Visualisieren Sie die Projektstruktur und weisen Sie Verantwortlichkeiten präzise zu, um eine klare Rollenverteilung und Projektorganisation sicherzustellen.
• Flexibles Tailoring und projektbezogene Vorlagen: Passen Sie die Projektmethoden an unterschiedliche Projektklassen an und speichern Sie Planungen als Vorlagen für eine zukunftssichere Standardisierung Ihrer Prozesse.
• Agile Methodenintegration mit PMflex-Agil: Nutzen Sie agile Methoden wie Scrum- und Kanban-Boards oder hybride Ansätze, um flexibel auf Projektanforderungen zu reagieren und iterativ zu arbeiten.
• Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten durch Zugriffskontrollen und Verschlüsselungen, um die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihrer Projekte umfassend zu erfüllen.

Mehr zu PMflex mit BCS

• Klarheit in Rollen und Zuständigkeiten: Definieren Sie PM²-Rollen wie Projektleiter, Auftraggeber und Lenkungsausschuss mit klaren Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.
• Ressourcen gezielt steuern: Planen und steuern Sie Ressourcenkapazitäten anhand der PM²-Richtlinien für eine optimale Projektauslastung und strategische Priorisierung.
• Stakeholder nach PM²-Kriterien verwalten: Nutzen Sie Stakeholder-Register und Kommunikationspläne, um die Erwartungen und Einflussfaktoren systematisch zu steuern.
• Lebenszyklusphasen unterstützen: Begleiten Sie Ihre Projekte durch alle PM²-Phasen – von Initiierung und Planung bis Abschluss – für eine lückenlose Prozessüberwachung.
• Projektanforderungen maßschneidern (Tailoring): Passen Sie Projekte über PM²-konforme Vorlagen und anpassbare Assistenten flexibel an Ihre Organisation an.
• Portfolio nach PM²-Standards priorisieren: Strukturieren Sie Projekte anhand strategischer Kriterien und maximieren Sie den Nutzen durch das PM²-Portfolio-Management.
• Visualisieren und priorisieren: Nutzen Sie das Projektportfoliodiagramm zur Bewertung und Priorisierung der Projekte gemäß strategischer Ausrichtung.
• Programme umfassend steuern: Setzen Sie den PM²-Programmleitfaden für die gezielte Steuerung und Überwachung von Programmfortschritten um.
• PM² Agile in Aktion: Kombinieren Sie agile und klassische PM²-Methoden mit BCS-Tools wie Scrum- und Kanban-Boards für eine flexible Projektdurchführung.
• Sicher und compliant bleiben: Gewährleisten Sie die Einhaltung von PM²-Standards für Datenschutz und Compliance durch detaillierte Zugriffskontrollen und sichere Datenverarbeitung.

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