PMI und PMBOK
Projekte nach weltweit anerkanntem Standard des PMI / PMBOK erfolgreich umsetzen mit Projektron BCS
PMI und PMBOK bieten einen strukturierten Rahmen für das Projektmanagement, der sicherstellt, dass Projekte effizient, innerhalb des Budgets und termingerecht abgeschlossen werden. Der Ansatz bietet ein stark standardisiertes, universelles Rahmenwerk für alle Projektarten und Branchen. Aber wie können Unternehmen diese hohen Standards umsetzen? Die Antwort: Projektron BCS. Unsere leistungsstarke Projektmanagement-Software ist darauf ausgelegt, den PMBOK-Standard zu unterstützen und bietet Ihnen alle Tools, die Sie für eine präzise Planung, Ausführung und Kontrolle Ihrer Projekte benötigen.
Struktur des Projektmanagements nach PMI und PMBOK
Der PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge) des Project Management Institute (PMI) zählt neben PRINCE2 und IPMA zu den weltweit führenden Projektmanagementmethoden. Der Standard unterteilt Projekte in klare Phasen und Prozesse. Diese Struktur ist darauf ausgelegt, Projektrisiken zu minimieren und die Effizienz in allen Bereichen zu maximieren. Der PMBOK Guide unterteilt den Projektlebenszyklus in folgende fünf Phasen:
- Initiierung: Von der Zieldefinition bis zum Projektauftrag (Project Charter und Stakeholderregister)
- Planung: Projektmanagementplan, Scope Documentation, WBS, Zeitplan, Budgetplan, Risikomanagementplan, Kommunikationsplan, Stakeholdermanagement-Strategien
- Ausführung: Umsetzung der Arbeitspakete, Erreichen der Meilensteine, Dokumentation und Qualitätsmanagement, Berichte, Ressourcenbeschaffung und -management, Teamentwicklung, Leistungsüberwachung
- Überwachung und Kontrolle: Monitoring und Controlling vom Projektstart bis zum Abschluss mit Projektstatusberichten, Änderungsanträgen, Plananpassungen, Qualitätsprüfung
- Abschluss: Abschlussdokumentation, Projektbewertung, Lessons Learned, Übergabe der Ergebnisse
Projektron BCS hilft Ihnen, diese Phasen nahtlos zu integrieren, sodass Sie stets den Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen können.
Initiierungsphase nach PMI mit Projektron BCS
Die Initiierungsphase ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Projekt, da hier die strategische Ausrichtung und der Fokus des Vorhabens, Richtlinien und Erwartungen definiert werden. Sie umfasst die Festlegung von Zielen, die Identifikation von Stakeholdern und die Sicherstellung der notwendigen Freigaben, um ein Projekt offiziell zu starten. Mit Projektron BCS haben Sie ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das diese wichtigen Schritte effizient und transparent unterstützt. Von der Projekterstellung über die zur Stakeholder-Identifikation bis hin zum Projektauftrag bietet Projektron BCS alle Porjektvorbereitungsfunktionen, um einen strukturierten und zielgerichteten Start für Ihre PMI-Projekte sicherzustellen.
BCS-Funktionen für die Initiierungsphase
Strategische Bedeutung: Bewertung und Visualisierung von Projekten im Projektportfolio mit dynamischem Radardiagramm
Zieldefinition: Klare Zielsetzung und Priorisierung mithilfe der Zielhierarchiegrafik
Risiken und Chancen: Softwaregestützte Identifikation und Bewertung inklusive Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung
Stakeholderregister: Erfassung und Verwaltung relevanter Stakeholder und ihrer Interessen im integrierten CRM
Projektauftrag (Project Charter): Schnelle Erstellung und Befüllung von Dokumentenvorlagen mit allen relevanten Projektdaten
Genehmigungsworkflow: Projektantrag direkt aus BCS versenden und Genehmigungen über einen Workflow einholen
Planungsphase nach PMI mit Projektron BCS
Die Planungsphase ist das Herzstück jedes Projekts, da hier die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung geschaffen wird. In dieser Phase wird das Projekt bis ins Detail durchdacht, um sicherzustellen, dass es realistisch, zielorientiert und gut strukturiert ist. Der PMBOK® Guide beschreibt eine Vielzahl an Prozessen, die in dieser Phase durchgeführt werden, von der Entwicklung eines umfassenden Projektmanagementplans bis hin zur genauen Definition von Zeit, Budget und Ressourcen. Mit Projektron BCS haben Sie ein Tool, das Ihnen hilft, all diese Anforderungen effizient und übersichtlich zu bewältigen. Dank leistungsstarker Funktionen zur Projektplanung und durchdachter Planungswerkzeuge können Sie Unsicherheiten reduzieren, Risiken minimieren und eine solide Grundlage für die Projektausführung schaffen.
BCS-Funktionen für die Planungsphase
Projektplanungsassistent: Schritt für Schritt zum vollständigen Projektmanagementplan
Define Scope: Bestimmung des Projektumfangs durch Zieldefinition und Erstellung einer Work-Breakdown-Structure (WBS)
Develop Schedule: Entwicklung eines Zeitplans mit Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten, automatischer Terminberechnung und kritischem Pfad
Ressourcenplanung: Auslastungsanalyse und -visualisierung im Gantt-Diagramm, Echtzeit-Überblick für alle Projekte, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Sachressourcen
Kostenplanung (Costs and Budget): Erstellung mehrstufiger Kostenpläne für fundierte Kalkulationen und spätere Soll-Ist-Vergleiche
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management | Information Technology, TÜV Rheinland Service GmbH
“Seit 2018 ist Projektron BCS bei uns produktiv im Einsatz. Intern haben wir einen Global Project Management Standard (GPMS) für unser Projektmanagement definiert, der an den internationalen Standard PMI angelehnt ist. Bei TÜV Rheinland steht Projektron BCS im Mittelpunkt der globalen Applikationslandschaft für Projektmanagement. Es liefert und erhält wichtige Daten in allen Geschäftsfeldern und bietet ein effektives Projektcontrolling. Mit der Einführung von Projektron BCS wurde die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden deutlich einheitlicher, optimierter und an vielen Stellen benutzerfreundlicher.”
Ausführungsphase nach PMI mit Projektron BCS
Die Ausführungsphase ist der zentrale Abschnitt eines Projekts, in dem die Pläne in die Realität umgesetzt werden. Hier wird die eigentliche Arbeit erledigt: Ressourcen werden mobilisiert, Aufgaben delegiert, und die Projektziele rücken in greifbare Nähe. Gleichzeitig ist es essenziell, den Fortschritt kontinuierlich zu überwachen, die Qualität sicherzustellen und auf Veränderungen oder Herausforderungen flexibel zu reagieren. In dieser Phase entscheidet sich, ob das Projekt erfolgreich verläuft – und dabei hängt vieles von der richtigen Steuerung, Kommunikation und Kontrolle ab. Dank integrierter Funktionen für Projektabwicklung, Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Teamarbeit/Kommunikation und Qualitätsüberwachung in Projektron BCS behalten Sie in der dynamischen Ausführungsphase stets den Überblick und können frühzeitig auf Abweichungen reagieren. Die Software schafft Transparenz und Effizienz – von der Arbeit des Teams bis hin zu Stakeholdern und externen Partnern.
BCS-Funktionen für die Ausführungsphase
Aufgabensteuerung: Einsatzplanung, präzise Aufgabenverteilung, klare Verantwortlichkeiten und Fortschrittsverfolgung im Gantt-Diagramm
Qualitätsmanagement: Überwachung von Prozessen und Durchführung von Qualitätsprüfungen anhand von Workflows und Checklisten
Kommunikationsmanagement und Stakeholdermanagement: Individuell informieren über Tickets, Berichte, Agenda-/Meeting-Tool, Rundmail-Funktion, ggf. direkte Projektbeteiligung
Beschaffungsaktivitäten: Vertragsmanagement-Modul, Kontaktmanagement (CRM) und Beschaffungsprozess-Automatisierung durch BPMN-Prozesse
Projektdokumentation: Zentrale und transparente Verwaltung aller projektbezogenen Informationen durch Verlaufsprotokolle, Projekttickets und Dokumentenmanagement
Projektbezogene Zeiterfassung: Direkte Buchung von Arbeitszeiten auf Projektaufgaben für Ressourcenplanung und Abrechnung
Testen Sie Projektron BCS für Ihr Projektmanagement nach PMI / PMBOK-Standard
Setzen Sie den PMBOK-Standard effizient um: Von Initiierung bis Abschluss – Projektron BCS bietet Ihnen die passenden Tools. Testen Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach Projektmanagement nach PMI sein kann!
Überwachungs- und Kontrollphase nach PMI mit Projektron BCS
Die Überwachungs- und Kontrollphase ist ein essenzieller Bestandteil des PMI-Projektmanagements und dient als "Frühwarnsystem" für alle Aspekte des Projekts. Diese Phase bildet die Brücke zwischen der Ausführung und dem erfolgreichen Abschluss des Projekts. Es geht darum, den Fortschritt des Projekts kontinuierlich zu messen, Abweichungen zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden. Sie ermöglicht nicht nur eine strukturierte Kontrolle von Zeit, Budget, Qualität und Risiken, sondern unterstützt auch das Änderungsmanagement und die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Ohne ein effektives Monitoring und eine klare Steuerung könnten selbst die besten Pläne scheitern – genau hier setzt Projektron BCS an. Mit umfassenden Projektcontrolling-Funktionen für Echtzeit-Monitoring, Änderungsmanagement und Qualitätskontrolle bietet Projektron BCS alle Werkzeuge, um den Projekterfolg sicherzustellen. Transparenz und Effizienz stehen dabei im Mittelpunkt, sodass Teams sich auf die Umsetzung konzentrieren können, während die Software die Rahmenbedingungen im Blick behält.
BCS-Funktionen die Überwachsungs- und Kontrollphase
Projektüberblick: Termine, Aufgaben und Kennzahlen wie Gesamtkosten, Sachkosten und Aufwände mit Tachometer-Darstellung und Kostendiagramm
Projektfortschritt: Abweichungen von Planwerten erkennen mit Meilenstein-Trendanalyse und Earned-Value-Analyse (EVM)
Risikomanagement: Regelmäßige Risikoanalysen, Umsetzung von Reaktionsstrategien
Projektbuchungen: Einsicht in Mitarbeiterbuchungen und Restaufwandsschätzungen
Projektcontrolling-Berichte: Generierung individueller Berichte zu Überblick, Aufwand, Kosten
Änderungssteuerung: Formelle Genehmigung und Integration von Änderungen in den Projektplan (Integrated Change Control)
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Business Support Europe GmbH
“Wir sind zertifiziert nach ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 27017 (Cloud-Sicherheit) und führen Projekte nach dem PMI-Framework durch bzw. erbringen die Serviceleistungen nach ITIL. Projektron BCS wirkte auf den ersten Blick sehr flexibel und anpassbar. Außerdem überzeugten uns die Kosten: der Betrieb von BCS ist sehr viel günstiger, als der Betrieb der vorherigen Lösung. Die Entscheidung für BCS war dementsprechend schnell gefallen und der Umstieg auf Projektron BCS bedeutete für uns vor allem Flexibilisierung und einen erweiterten Funktionsumfang.”
Abschlussphase nach PMI mit Projektron BCS
Die Abschlussphase nach dem PMBOK® Guide ist entscheidend, um ein Projekt oder eine Projektphase formell zu beenden. In diesem letzten Schritt wird überprüft, ob alle Projektziele erreicht wurden, und die Ergebnisse werden an die Kunden oder Stakeholder übergeben. Zudem werden alle erforderlichen Dokumentationen abgeschlossen und archiviert, Ressourcen freigegeben und Lessons Learned dokumentiert, um zukünftige Projekte zu optimieren. Mit Projektron BCS erhalten Projektmanager umfassende Unterstützung in dieser Phase – von der zentralen Dokumentation über automatisierte Berichte bis hin zur systematischen Erfassung von Lessons Learned. Diese Phase bietet die Möglichkeit zur Reflexion und stellt sicher, dass alle vertraglichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind. Damit wird das Projekt erfolgreich abgeschlossen und ein wichtiger Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung im Projektmanagement geleistet.
BCS-Funktionen für die Abschlussphase
Projektabschlussbericht: Checklistengestützte Erstellung mit wenigen Klicks
Lessons Learned: Erfahrungswerte und Verbesserungspotenziale strukturiert erfassen und für künftige Planungen verfügbar machen
Abnahmeworkflows: Unterstützung bei der formellen Abnahme der Ergebnisse durch definierte Freigabeprozesse
Dokumentenablage: Speicherung und Verwaltung aller Projektunterlagen an zentralem Ort
Faktura-Modul: Erstellung von Schlussabrechnungen und Klärung finanzieller Verpflichtungen
Meeting- und Protokollfunktionen: Planung und Dokumentation von Abschlussbesprechungen
Diese Organisationen arbeiten bereits nach PMI / PMBOK mit Projektron BCS
PMBOK-Wissensgebiete und die Rolle von Projektron BCS
Die PMBOK-Leitlinien decken verschiedene Wissensgebiete ab, die in der Projektplanung und -durchführung von entscheidender Bedeutung sind. Projektron BCS unterstützt all diese Bereiche mit seinen umfassenden Funktionen:
Integration Management: Projektintegration wird durch nahtlose Verknüpfung aller Projektmodule in Projektron BCS gewährleistet.
Scope Management: Durch klare Zielsetzungen und fortlaufende Änderungsprotokolle behalten Sie die Projektziele stets im Blick.
Zeitmanagement: Mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kalenderansichten können Sie die Zeitplanung effizient verwalten.
Kostenmanagement: Verwalten Sie Ihr Budget und überwachen Sie Ihre Ausgaben mithilfe von Kostenberichten und Prognosen.
Qualitätsmanagement: Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitspakete den Qualitätsstandards entsprechen, durch regelmäßige Kontrollen und Audits.
Risikomanagement: Projektron BCS bietet Ihnen die Werkzeuge, um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und proaktive Gegenmaßnahmen zu planen.
Kommunikationsmanagement: Mit integrierten Kommunikations- und Berichtsfunktionen können Sie alle Stakeholder effizient und transparent informieren.
Beschaffungsmanagement: Verwalten Sie Lieferanten und Verträge und stellen Sie sicher, dass alle Lieferungen termingerecht und im Budgetrahmen erfolgen.
Stakeholder Management: Verwenden Sie Projektron BCS, um Beziehungen zu Stakeholdern aktiv zu managen und ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu erfüllen.
Vorteile der Verwendung von Projektron BCS für PMI und PMBOK
Vollständige Integration
Projektron BCS bietet eine vollständig integrierte Plattform, die alle Aspekte des Projektmanagements abdeckt und eine einfache Implementierung der PMBOK-Standards ermöglicht.
Echtzeit-Daten und Berichterstattung
Durch die Nutzung von Dashboards und Berichten in Projektron BCS haben Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Projekte im Blick und können schnell auf Veränderungen reagieren.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Projektron BCS ist anpassbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte angepasst werden. Die Software wächst mit Ihren Anforderungen.
Projektmanagement nach PMBOK / PMI mit Projektron BCS – jetzt testen
Projektron BCS bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Projekte nach PMBOK-Standards zu führen und erfolgreich abzuschließen. Starten Sie gleich mit einer kostenlosen Demo und erleben Sie, wie Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse auf das nächste Level heben können!
