Release-Informationen
Projektron BCS 24.2
Mit dem Release von Projektron BCS 24.2 präsentieren wir Neuerungen, die Ihnen das Arbeiten erleichtern und die Sicherheit erhöhen. Die Implementierung von Passkeys ermöglicht eine passwortlose Authentifizierung, die nicht nur die Sicherheit durch starke Verschlüsselung und Phishing-Schutz steigert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit optimiert. Zudem bieten das persönliche Kanban-Board und die neuen To-do-Listen eine effizientere Organisation Ihrer Aufgaben. Nehmen Sie jetzt das Update auf BCS 24.2 vor, um von diesen funktionalen Verbesserungen zu profitieren!
Implementierung von Passkeys in BCS
Mit BCS 24.2 können alle Nutzer die passwortlose Authentifizierungsmethode mittels Passkeys verwenden, wie sie bereits bei Unternehmen wie Apple, Google, Microsoft, Amazon und PayPal zum Einsatz kommt. Passkeys bieten eine sichere Anmeldung durch starke Verschlüsselung, Phishing-Schutz und verhindern, dass gestohlene Zugangsdaten missbraucht werden. Zudem erleichtert die Anmeldung ohne Benutzernamen oder Passwort die Nutzung.
Die Einführung von Passkeys erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern verbessert auch die Benutzerfreundlichkeit, indem typische Passwortprobleme wie schwache oder vergessene Passwörter vermieden werden. Für Administratoren bedeutet dies weniger Aufwand bei der Passwortverwaltung. Passkeys lassen sich direkt im Benutzerkonto verwalten und bei Bedarf löschen. In unserem Blogartikel erfahren Sie mehr über Passkeys.
Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.
Einfach besser organisiert: persönliches Kanban-Board zur Arbeitsorganisation
Sie wissen vor lauter Aufgaben gar nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht? Das persönliche Kanban-Board in Projektron BCS 24.2 ermöglicht es jedem Nutzer, seine Projekt- und anderweitigen Aufgaben, Notizen oder auch private Tätigkeiten übersichtlicher und effizienter zu organisieren. Mit benutzerdefinierten Swimlanes und Status können Sie Tickets, Wiedervorlagen oder Termine als Boardelemente hinzufügen und per Drag-and-drop anordnen.
Jedes Element lässt sich mit einer Deadline, einem Titel und einer Beschreibung versehen, was die Planung und Nachverfolgung Ihrer Aufgaben erheblich erleichtert. Auch wiederkehrende Aufgaben können Sie ganz einfach abbilden, indem Sie ein eine Wiederholungsregel hinzuzufügen. Profitieren Sie von dieser neuen Funktionalität und steigern Sie Ihre Effizienz und Organisation mit dem persönlichen Kanban-Board in Projektron BCS 24.2!
Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.
To-do-Listen in Beschreibungsfeldern von Tickets oder Kanban-Karten
Mit Projektron BCS 24.2 wird eine leichtgewichtige To-do-Liste implementiert, die Ihnen in den Beschreibungsfeldern diverser BCS-Elemente zur Verfügung steht. Diese Funktionalität basiert auf dem CKEditor, der es ermöglicht, einfache und benutzerfreundlichere To-do-Listen direkt im Texteditor zu erstellen, um BCS-Elemente noch strukturierter abzuarbeiten.
Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.
Sicherheitsrelevante Änderungen
Ein Update auf die aktuelle BCS-Version lohnt sich! Wir arbeiten laufend daran, mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und umgehend zu beheben. Die aktuellste BCS-Version enthält immer auch die in vergangenen Releases vorgenommenen Behebungen von Sicherheitslücken.
Weitere ausgewählte Funktionen der 24.2
Usability & GUI
- Icons ersetzen Label-Schaltflächen
- Neue Hintergrundbilder für Arbeitsbereiche
- Zwischenspeichern mit Strg + S
- Performance-Optimierungen im Wochenbuchen und in Ansichten mit Kommentarfunktion und Historie
- Wiedervorlagen über der Symbolleiste und Pop-up-Fenster erstellbar
Terminkalender, Termine & Agenda
- Außer-Haus-Termine optisch hervorhebbar
- Optimierung der Kalenderdarstellung, sodass sich 15- und 30-Minuten Termine optisch unterscheiden
- Termine einer Personengruppe einblendbar
- Neue, sehr flexible Wiederholungsregeln für Termine
- Ablehnen/Absagen aller Termine eines Zeitraums möglich
- Termine über Pop-up-Fenster während der Verknüpfung von Objekten mit einer Agenda anlegen
BPMN
- Prozesse nach Projektzugehörigkeit filterbar
- Standardprozess verfügbar: Genehmigungsprozess für mobiles Arbeiten
Projektmanagement
- Beim Kopieren von PSP-Elementen "Funktionssätze" optional ausschließbar
- Neue Dateiablage an intervall-geplanten Sachkostenplänen
- Direkte Zuordnung von Auftragspositionen zu Projektaufgaben
- Markierte Auftragspositionen sind direkt über das Aktionsmenü hinsichtlich des Attributs "Verteilung" änderbar
- Aufwandsplan: Warnungen, wenn prognostizierte externe Personalkosten die beauftragten Personalkosten überschreiten
- Projektvorlagen für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet
- Planaufwände an Tickets innerhalb von Projektvorlagen hinterleg- und kopierbar
Ressourcenmanagement
- Personengruppe in Gänze als Ressource für ein Projekt anforderbar, ohne Aufwände auf einzelne Mitglieder herunterzubrechen
- Kapazität in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) in Auslastungsgebirge und Ressourcenauslastung darstellbar
- Einsatzplanung prozentual bzgl. der Monats-Soll-Arbeitszeit möglich
Außerdem
- Kunden können über die Oberfläche Standard-Rechte einspielen
- Ausgangsrechnungen / Spesen-Eingansgrechnung: DATEV-Exportstatus einfach zurücksetzbar
- Ausgangsrechnungen: Grenze für Gesamtbetrag im Rechnungsgenerator
- Dynamische Urlaubsberechnung: Urlaubsberechnung berücksichtigt unterjährige Anpassungen des vertraglichen Jahresurlaubs
- Kumulierte Aufwände aus ticketbasierten Aufgaben automatisch in Angebote übernehmbar
- Projektportfoliomanagement: Projekte in Portfolioübersicht nach verschiedenen Attributen filterbar
- Jira-Synchronisation: E-Mail-Adresse des BCS-Nutzers anstelle der User-ID für das Benutzermapping verwendbar
Und vieles mehr!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."
Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien
"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."
Ausblick
Projektron BCS 24.3 & 24.4
Die agile Entwicklungsmodell Scrum kombiniert mit der passenden Projektron BCS-Unterstützung macht es möglich: Welche wichtigen Neuerungen für die nächste Version geplant sind, erfahren Sie hier. Bitte beachten Sie, dass es keine Garantie gibt, dass die angekündigten Features in genau dieser Form und im nächsten Release erscheinen werden. Kurzfristige Änderungen sind nicht auszuschließen.
Wir haben uns dazu entschieden, die Neuerungen aus den ursprünglich geplanten Versionen 24.3 und 24.4 in einem umfassenden Update zusammenzufassen. So können Sie von einer gebündelten Veröffentlichung profitieren, die nicht nur alle Innovationen in einem Zug bereitstellt, sondern auch die Umstellung für Sie einfacher und effizienter gestaltet. Mit BCS 24.4 erhalten Sie somit ein größeres Funktionspaket – inklusive der nötigen Werkzeuge zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht ab Januar 2025.
E-Rechnung: Neue Funktionen zur E-Rechnungspflicht 2025
Ab Version 24.4 bietet Projektron BCS erweiterte Funktionen, um Unternehmen bei der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 zu unterstützen. Die Funktionen ermöglichen eine vollständige, medienbruchfreie Verarbeitung der Rechnungen, die automatische Validierung sowie die Archivierung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
Sie können mit BCS 24.4 elektronische Rechnungen in den gängigen Formaten XRechnung und ZUGFeRD schnell hochladen und automatisch validieren lassen. BCS legt die Rechnungsdaten direkt als Eingangsrechnung an und spart Ihnen die manuelle Dateneingabe – fehleranfällige Prozesse entfallen. Zudem wird jede Rechnung sicher in der Dateiablage verwahrt und ist jederzeit einsehbar. Falls Sie die Rechnungsdaten weiter in Buchhaltungsprogrammen wie DATEV nutzen, können sie die separat zubuchbare Schnittstelle zwischen BCS und Ihrer Buchhaltungssoftware einrichten lassen, sodass die Weiterverarbeitung reibungslos erfolgt. So sind Sie bestens gerüstet für die kommende E-Rechnungspflicht und können sich auf effiziente und sichere Prozesse verlassen.
Nutzen Sie zusätzlich den separat verfügbaren BPMN-Prozessdesigner, können Sie selbst einen Genehmigungsworkflow konfigurieren und haben somit Tools zur einfachen Anpassung Ihrer Rechnungsprozesse an die neuen gesetzlichen Regelungen zur Hand, um Ihre IT-Infrastruktur rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten. Mehr zur kommenden E-Rechnungspflicht und den damit verbundenen Anforderungen an Rechnungssoftware finden Sie in unserem Blog.
Neues Tagesbuchen: Zeiterfassung wird noch komfortabler
Die Zeiterfassung über die Ansicht Tagesbuchen in Projektron BCS erfreut sich großer Beliebtheit. BCS-Nutzer können auf ihr alle Buchungen Ihrer Arbeits- und Projektzeiten eines Tages bearbeiten. Ab BCS 24.4 soll die Zeiterfassung über diese Ansicht noch komfortabler und einfacher möglich sein. Daher erhält sie eine tiefgreifende technische und visuelle Überarbeitung. Dadurch erhält das Tagesbuchen eine deutlich bessere Performance, verbesserte Benutzerführung und gewinnt an Übersichtlichkeit.
KI-Integration für BCS an – 24.4 bringt smarte Nutzerhilfe
Wie lege ich ein Ticket an? Wo kann ich Projektrisiken erfassen? Wie trägt man Arbeitstermine ein? Schnelle und kompetente Antwort auf derartige Fragen erhalten BCS-Nutzer bald schon von der KI. Mit Version 24.4 werden Nutzer erstmals die integrierten KI kostenlos für ihre Anwenderfragen nutzen können. Die KI hilft, Fragen zu Projektron BCS schnell und präzise zu beantworten, indem sie auf firmenspezifisches Wissen und vorhandene Datensätze aus der umfassenden Dokumentation zugreift. Besonders profitieren Admins und Projektteams: Sie können die KI flexibel konfigurieren und eigene Anwendungen erstellen, die ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Die KI wird zudem RAG-Techniken verwenden, um Antworten aus sicheren, internen Datenquellen zu generieren – ideal für alle, die schnelle und präzise Lösungen benötigen. Die Projektron KI kann vollständig lokal betrieben werden, wodurch sensible Daten geschützt bleiben.
