Release-Informationen Projektron BCS 21.3

Die Neuigkeiten des BCS-Releases 21.3

Die Themenplanung für Ihre Meetings und Besprechungen erledigen Sie ab Version 21.3 dank der neuen Agenda effizient und transparent für alle Beteiligten. Das Suchfeld in der Ansichtsauswahl findet nun nicht mehr nur einzelne Ansichten, sondern darüber hinaus auch Attribute und Aktionen zielsicher und zuverlässig. Natürlich kann auch die Projektron WebApp mit zahlreichen neuen Funktionen in den Bereichen der Spesen- und Zeiterfassung aufwarten.

Unsere neue Agenda für Ihre Terminplanung

Haben Sie einen Termin im Terminkalender erstellt, beispielsweise ein Meeting, eine Besprechung oder ein Mitarbeitergespräch, bietet BCS die Möglichkeit, eine Agenda für den Termin hinzuzufügen. Die gesammelten Themen eines Projekts oder einer Aufgabe filtern Sie nach Status und Priorität der Themen, verschieben die Themen innerhalb der Liste bequem per Drag-and-drop und weisen einzelne Themen einem Termin oder gleich einer ganzen Terminserie als Dauerthema zu.

Wenn Sie regelmäßige Besprechungen planen und organisieren oder wiederkehrende Meetings abhalten, werden Sie mit diesen neuen Funktionen der Agendaplanung in BCS viel Zeit sparen, mehr Struktur in Ihre Planung bringen und Ihre Meetings effizienter gestalten.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

- Mit der neuen Agenaplanung ordnen Sie einfach Themen Terminen zu und heften Agendapunkte als Dauerthemen an Terminserien an.

Metasuche: Nicht nur Ansichten, sondern auch Attribute und Aktionen finden

Um eine Ansicht zu finden, ist das Suchfeld in der Ansichtsauswahl ein probates und bewährtes Mittel. Die Suchfunktion dieser Metasuche wurde ausgeweitet, sodass Sie nun neben Ansichten auch Attribute und Aktionen finden können - eine Neuerung, von der nahezu jeder Benutzer profitieren wird.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

- Über das Suchfeld in der Ansichtsauswahl finden Sie nun neben Ansichten auch Aktionen und Attribute.

Filteroptionen schnell anzeigen lassen

Die Filtermöglichkeiten in BCS sind umfangreich und detailliert. Für so manchen Nutzer erschloss sich aber bislang nicht zwingend auf den ersten Blick, welche Filteroptionen für welche Spalte jeweils zur Verfügung stehen. Genau aus diesem Grund enthält BCS ab sofort über den Spaltenkopf der jeweiligen Spalte eine neue Möglichkeit, schnell die passenden Filter einzublenden. Permanent aktive und sichtbare Filter, die sie nicht benötigen, können Sie nun noch unkomplizierter, komfortabler und schneller wieder entfernen. Da eine Vielzahl von BCS-Benutzern tagtäglich mit Filtern arbeitet, wird diese Neuerung der Version 21.3 für so manchen eine bedeutende Erleichterung darstellen.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

- Per Rechtsklick auf den Spaltenkopf werden Ihnen nun direkt die möglichen Filteroptionen angezeigt.

Neue Schnittstelle zur JIRA Cloud

Bereits seit längerem bietet BCS ein Plug-in für Jira Server, den Projektron BCS-Connector, sowie den Webservice Jira-SyncAdapter (JSA) und bietet Ihnen ein flexibles Mappen zwischen den Projektstrukturen über die Jira-eigene Skriptsprache JQL. BCS 21.3 bietet nun auch eine Schnittstelle zu Jira Cloud und ermöglicht Ihnen, Vorgänge, Arbeitsprotokolle oder Schätzungen von Jira Cloud nach BCS zu übertragen. Einzelne User Storys, Epics etc. können Sie dabei optional von der Synchronisation ausschließen.

Diese Funktion ist optional auch für BCS.start verfügbar.

Weitere ausgewählte Funktionen der 21.3

Projektmanagement - Projektplanung - Projektvorbereitung

  • Projektunterziele und Teilziele können ein separates Zieldatum erhalten, nach dem auch gefiltert werden kann
  • Filtermöglichkeiten im Aufwandsplan und Projektplan  nach Teammitgliedern mit Planaufwand und Teammitgliedern mit Restaufwand
  • Verbesserungen der Usability: Dynamische Berechnungen im Zeitplan, Strukturplan und Projektplan

Ressourcenmanagement

  • Auslastungsgebirge in dynamisches Format überführt, das in Berichten ausgegeben werden kann
  • Darstellung des Auslastungsgebirges anpassbar (zum Beispiel Farben und Reihenfolge)
  • Tooltips bei Mouseover, Hervorheben und Ausgrauen von Bereichen
  • Auswertung des Auslastungsgebirges auf Personengruppen-Ebene möglich

Angebote und Rechnungsstellung

  • Verbesserung bei der QR-Rechnung: QR-Code kann nun direkt in den Rechnungsbericht eingebettet werden
  • Angebotsstatus nach Rücknahme der Beauftragung in letzten Status vor der Beauftragung zurücksetzbar

Verbesserungen in der Bedienbarkeit

  • Ringdiagramme lösen Tortendiagramme ab: Mengenverhältnisse lassen sich so leichter einschätzen
  • Upload von Dateien nun (außer im Firefox) nicht nur per Drag-and-drop, sondern auch per Copy-Paste (Strg+C, Strg+V) möglich
  • Urlaubsplan intuitiver bedienbar: Terminerstellung, -bearbeitung und -verschiebung direkt im Kalender möglich
  • Mehr Übersicht: Zusammenfassung und Zusammenführung von Ansichten unter "Auswertungen- Aufwände" und "Auswertungen - Kosten"

Rechte und Lizenzen

  • Gezielte Rechtevergabe zur Bearbeitung von Klassifikatoren
  • Anwender mit Projektleiter-Lizenz erhalten an Projektgruppen in der Ansicht "Projektüberblick"  Einsicht in "Projekte im Überblick"
  • Ansicht "Kontakthistorie" an Projektgruppen wurde für die Projektleiter-Lizenz aktiviert
  • Änderungen der Berechtigungen der Lizenz "Rechnungsmanager" auf Projektgruppenebene

Projektron WebApp: Neue Funktionen

  • Spesenerfassung: Vereinfachte Erfassung von mehreren Belegen dank Schaltfläche mit Plus-Symbol
  • Neue Lizenz "Anwesenheitserfasser": darf Anwesenheiten, aber keine Buchungen erstellen
  • Verbesserungen der grafischen Benutzeroberfläche bei der Zeiterfassung
  • Buchungsdiagramm: grafische Visualisierung des Anteils der erfassten Arbeitszeit an der Soll-Arbeitszeit
  • Versehentlich angelegte Buchungen ohne Dateneingabe werden automatisch verworfen.
  • Rechtespezifische Anzeige von Optionen zur Zeiterfassung

Außerdem

  • Zeiterfassung: Anwesenheitsdauer in der Wochenbuchung bearbeiten und vorbelegen
  • Login: Weiterleitung zum konfigurierten OAuth-Identity-Provider direkt aus Projektron BCS

Und vieles mehr!

Detailliertere Beschreibungen der Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.