Release-Informationen

Im BCS Standard gibt es wenige Zuordnungen (Typen) für Personen. Personen können auf einer Projektgruppen- oder Projektebene allgemein direkt, oder über eine Personengruppe zugeordnet werden. Da in vielen Fällen eine Zuordnung als "PL" (Projektleiter), "PAdmin" (Projektadministrator) oder "Vertrieb" nicht in Frage kommt, wird häufig die Zuordnung "MA" (Mitarbeiter) vergeben, obwohl die betreffende Person gar kein aktiver Mitarbeiter im Projekt ist und nur Sichtrechte für bestimmte Ansichten benötigt.

Damit BCS-Anwender für diesen Fall nicht mehr die MA-Zuordnung verwenden müssen, gibt es mit 22.4 die neue Zuordnung "Beobachter" (Beo). Anwender können nun genauer differenzieren, wer tatsächlich aktiv am Projekt mitarbeiten und wer lediglich Sichtrechte erhalten soll. Gerade im Rahmen von größeren Projekten oder bei größeren Projekten sorgt diese neue Möglichkeit für eine genauere Differenzierung für deutlich mehr Übersichtlichkeit. Gerade bei der Aufgabenzuteilung in der Karten-Ansicht ist die neue Zuordnung eine Erleichterung, da Personen mit der Zuordnung "Beobachter" in der Standardansicht ausgeblendet werden.

Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.

Arbeiten Sie nach dem agilen Vorgehensmodell Scrum, erhalten Ihre Scrum Master mit BCS 22.4 erweiterte Möglichkeiten zur Bearbeitung von Sprint-Kapazität und geplanter Velocity. An Projektelementen (Projektgruppen, Projekten, Unterprojekten und Arbeitspaketen) gibt es die Ansicht "Sprint-Kennzahlen". Diese Ansicht erhält ein Aktionsmenü für ausgewählte Zeilen, über das Sie drei Sprint-Eigenschaften einfach bearbeiten können:

• Sprint-Kapazität
• Geplante Velocity
• Bemerkung

Möchten Sie Angaben für mehrere Sprintaufgaben ändern, helfen Ihnen neue Filter- und Auswahlmöglichkeiten. Gerade falls Sie mit mehreren Scrum-Teams arbeiten, die verschiedene Kapazitäten aufweisen, erleichtert Ihnen das neue Menü die Kapazitäts- und Ressourcenplanung erheblich.

Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.

BCS-Nutzer können Dateien in die Dateiablage an Tickets, Kontakten, Projektgruppen, Projekten, Aufgaben und vielen weiteren Projektstrukturelementen hochladen, um sie mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Derzeit können Dateien beliebiger Dateitypen hochgeladen werden, was zu diversen Sicherheitsrisiken führen kann:

• Schwachstellen in nicht abgesicherten File Parsern könnten ausgenutzt werden, z.B. mittels XXE (XML External Entity-Angriff)
• ZIP-Bomben, XML-Bomben
• SVG-Dateien, die zu XXE führen können.
• Dateien, die JavaScript enthalten und möglicherweise genutzt werden, um im Kontext des Browsers ausgeführt zu werden.

Wenn solche Dateien nicht benötigt werden und nicht gewollt sind, gab es bislang keine Möglichkeit, ein Hochladen zu verhindern.

Mit BCS 22.4 können Sie sich sowohl ein Allow-Set als auch ein Deny-Set definieren lassen und so festlegen, welche Dateitypen Sie zum Upload freigeben bzw. welche Dateiendungen Sie vom Upload ausschließen möchten. Versucht ein Anwender nun, eine nicht gewünschte Datei hochzuladen, erhält er eine aussagekräftige Fehlermeldung, die ihn informiert, welche Dateitypen erlaubt bzw. welche verboten sind. Dabei handelt es sich um eine individuelle Konfiguration. Im Standard sind weiterhin alle Dateitypen erlaubt.

Diese Konfiguration ist für BCS.start verfügbar.

Als Projektleiter ist es Ihre Aufgabe, möglichst alle Aufgaben im geplanten Projekt mit einem Aufwand zu versehen und Mitarbeiter als Bearbeiter zuzuweisen. Gerade in größeren Projekten konnte es bislang jedoch passieren, dass in der Ansicht Projektplan übersehen wurde, dass noch nicht alle Aufgaben mit Aufwänden oder Mitarbeiterzuordnungen versehen sind. Hierbei konnten im Wesentlichen zwei Szenarien auftreten:

• Der Aufgabe ist kein Mitarbeiter, sondern nur ein Platzhalter zugeordnet und mit Planaufwand versehen.
• Mitarbeiter wurden der Aufgabe zugeordnet, aber es wurden keine Planaufwände hinterlegt.

Mit BCS 22.4 gibt es im Standard in den Ansichten "Projektplan" und "Aufwandsplan" nun nicht nur die Option "Nur Teammitglieder mit Aufwand anzeigen", sondern auch zwei neue Anzeigeoptionen: 

• "Teammitglieder anzeigen: Nur Platzhalter"
• "Nach Aufwand anzeigen: Nur Teammitglieder ohne Planaufwand anzeigen"

So identifizieren Sie die bislang nicht korrekt geplanten Aufgaben und können diese direkt gezielt bearbeiten.

Diese Konfiguration ist in BCS.start verfügbar.