Release-Informationen
Projektron BCS 23.1
Projektron BCS bietet eine Fülle von Funktionen für Ihr gesamtes Projektmanagement und zur Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Um diese Funktionen intuitiver und benutzerfreundlicher verwendbar zu machen, steht die neue Version Projektron BCS 23.1 ganz im Sinne der Performance- und Usability-Optimierung. Vor allem bei der Einsatz- und Ablaufplanung profitieren Sie von kürzeren Ladezeiten. Mehr Übersicht verspricht die Auslastungsanzeige von Personengruppen im Projekt- und Zeitplan. Die neue Copy-by-Dragging-Funktion beschert allen BCS-Nutzern einen höheren Bedienkomfort und eine beträchtliche Zeitersparnis bei der Dateneingabe.
Manuelle Eingabe identischer Daten in Sekunden: Copy-by-Dragging
Arbeiten Sie mit Excel? Dann ist Ihnen sicherlich die vereinfachte Eingabe gleicher Werte in einer Zeile oder Spalte durch Ziehen der rechten unteren Ecke der Zelle vertraut. Diese Funktion nennt sich "Copy by Dragging" und ist nun in ganz ähnlicher Weise auch in Projektron BCS verfügbar. In Listen und Bäumen besteht an vielen Stellen jetzt im Bearbeiten-Modus die Möglichkeit, Inhalte durch Ziehen auf benachbarte Zellen zu übertragen.
Die neue Copy-by-Dragging-Funktion bringt für nahezu jeden BCS-Nutzer eine erhebliche Zeit- und Aufwandsersparnis bei der manuellen Eingabe von Daten. In der täglichen Einsatzplanung beispielsweise bewältigen Sie die Eingabe hunderter gleicher Werte dadurch in wenigen Sekunden.
Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.
Sicherheit und Performance: TLS/SSL-Zertifikate verwalten, Einsatz- und Ablaufplanung ohne lange Ladepausen
Die Verwendung von TLS/SSL-Zertifikaten verbessert die Sicherheit Ihrer Daten, indem sie die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen sicherstellen, die zwischen Webbrowser und Projektron BCS ausgetauscht werden. TLS/SSL-Zertifikate tragen dazu bei, die Privatsphäre Ihrer Daten zu schützen und vor Datenmanipulation zu bewahren. Mit BCS 23.1 können Sie als Benutzer TLS/SSL-Zertifikate direkt über die neue Ansicht TLS/SSL-Zertifikate im Arbeitsbereich Administration hochladen und im Apache Tomcat anwenden.
Vor allem bei der Einsatzplanung und bei der Eingabe von Abhängigkeiten im Projektstrukturplan profitieren Sie mit 23.1 von erheblichen Performance-Optimierungen. Die Eingabe von Vorgängern und Nachfolgern im Strukturplan und Projektplan können Sie nun direkt über eine Eingabe der Bezeichnung des gewünschten Projektstrukturelements mit Autovervollständigung oder über die Objektauswahl angegeben. Alternativ können Sie Aufgaben und Projekte per Drag-and-Drop als Vorgänger bzw. Nachfolger definieren. Die bisherige Eingabevariante mit Zeilennummern steht über eine Option in den Ansichten weiterhin zur Verfügung. Wir empfehlen aber insbesondere bei großen Projekten die neue Variante, da sie eine bessere Performance aufweist.
Auslastung von Personengruppen im Projekt- und Zeitplan
Planen Sie die Bearbeitung von Aufgaben mit dem Aufwandsplanungsmodell "Personengruppen"? Dann bringt Ihnen BCS 23.1 mehr Übersicht und Transparenz: Im Einsatzplan gibt es die neue Option "Zuordnungen über Personengruppen berücksichtigen". Im Zeitplan und Projektplan werden bei über Personengruppen geplanten Aufgaben nun auch die Auslastungsinformationen für Personengruppen angezeigt.
Diese Funktion ist nicht für BCS.start verfügbar.
Daten für Abruf der elektronischen AU-Bescheinigungen in BCS
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) löste mit Beginn des Jahres 2023 bundesweit den „gelben Schein“ ab. Arbeitgeber müssen die AU-Daten ihrer Mitarbeitenden bei deren jeweiliger Krankenkasse elektronisch abrufen. Mit 23.1 können BCS-Nutzer mit der Lizenz "Personalmanager" weitere Felder einsehen, die für die Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung relevant sind. Drei Ansichten werden hierfür um neue Felder erweitert:
- Ansicht "Stammdaten": Feld Personalnummer
- Ansicht "Privat": Felder Krankenkasse, Versichertennummer und Geburtsname
- Ansicht "Abwesenheiten": Felder Personalnummer, Krankenkasse, Versichertennummer, Anrede, Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsname
Personalmanager haben somit die Informationen in der Krankheitsterminliste in BCS griffbereit, um diese in das entsprechende Portal einzutragen und die eAU darüber abzurufen.
Diese Funktion ist in BCS.start verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 23.1
Usability
- Navigator verschlankt
- Tooltip am Team-Icon zeigt Teammitglieder
- Optimierung Multi-Projektansichten
- Ansicht "Arbeitszeitauswertung": Neue Voreinstellung & Spaltenoptimierung
- Verbesserungen und Funktionserweiterungen am Druck & Posterdruck
- Verbesserung der Volltextsuche: Erfasst nun auch Begriffe im Objektpfad
- Rückgängigmachen von unbeabsichtigten Aktionen
Personalmanagement
- Krankheitstermine sind als Wiederholungstermine anlegbar und können bearbeitet, kopiert und verschoben werden
- Urlaube mit Dauer 0 möglich für Status abgesagt/abgelehnt
Rechnungsstellung
- Bei Mail-Rechnungsversand wird automatisch ein Memo angelegt
- An Rechnungsvorlagen/Rechnung kann für die Abrechnung der Reisezeiten als alternativer Abrechnungsmodus ein Prozentsatz und die Verwendung "Tages/Stundensatz" eingestellt werden
- Ansicht Rechnungen um Unteransicht "Rechnungspositionen" erweitert
Projektsteuerung
- Neue Ansicht "Kosten/Zeitraum" auf Ebene des Projektes, der Projektgruppe (Plangruppe), Gruppe und dem Projektbaum, in der der zeitliche Verlauf der absoluten Kostenwerte sichtbar wird
- Projektüberblick: Diagramme und Tachos mit zentralem Zeitfilter "Zeitraum (Kennzahlen)" auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen
Aufwandsplanung
- Aufwandsplan: auf Ebene von Gruppen und Projektgruppen werden TD Plan Ext P-Werte analog zu TD Plan t berücksichtigt und angezeigt.
- Projektplan erhält zwei weitere Anzeigeoptionen: "Teammitglieder anzeigen: Nur Platzhalter" und "Nach Aufwand anzeigen: Nur Teammitglieder ohne Planaufwand anzeigen"
Einsatzplanung
- Wochen- oder monatsweise geplante Termine sind in der Folge detaillierter in der Zeiteinheit Tage ausplanbar
- Im Einsatzplan werden zugeordnete Personengruppen aufgelöst angezeigt, um die Mitglieder der Personengruppe einzeln verplanen zu können.
Außerdem
- Ressourcenmanagement: Kommentarfunktion an Ressourcenanforderungen
- Auftragsplanung: automatische Berechnung des Gesamtauftragswerts bei der Intervallplanung
- Zeitplan: Gesamtauslastungen von Personengruppen anzeigbar
- Sachkostenplan: Ist-Sachkosten-Einträge sind auch in intervall-geplanten Sachkostenplänen per Drag-and-Drop verschiebbar.
- Multi-Projekt-Board: Druckansicht, Posterdruck und Download als PDF oder PNG nun verfügbar
- Scrum: Wird an einem Scrum-Element eine Rückfrage gestellt, ergeht eine Benachrichtigung via E-Mail.
- Dateiablage: Download mehrerer Dateien als ZIP-Datei möglich
- Umfragemodul: Umfragevorlagen und Funktion "Umfrage kopieren" implementiert
- Benutzerrolle "Inventarverwalter" an Baustein für Inventarverwaltung gekoppelt
Und vieles mehr!
Detailliertere Beschreibungen der Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.
