Projektportfoliomanagement mit Projektron BCS
Portfoliomanagement-Software: Projektideen erstellen, Projektanträge prüfen, Produktivität steigern
Projektportfoliomanagement (PPM), auch bekannt als Project Portfolio Management, sorgt dafür, dass sich Ihr gesamtes Projektmanagement eng an Ihrer Unternehmensstrategie ausrichtet und den größten Business Value generiert. Mit dem schlanken Projektportfoliomanagement von Projektron BCS generieren Sie Projektanträge aus Projektideen, vergleichen die Projektanträge und wählen die Projekte mit dem größten Wert für Ihre Ziele aus. Mit dem PPM-Tool in Projektron BCS stellen Sie Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkten zusammen und entscheiden auf Basis von Daten, welche Projekte und Programme Sie tatsächlich umsetzen wollen.
Alles in einer Software: Portfoliomanagement mit Projektron BCS
Steigern Sie die Effizienz, behalten Sie die Finanzen im Griff und treffen Sie fundierte, auf Ihr Ziel ausgerichtete Entscheidungen durch Projektportfiliomanagement mit Projektron BCS!
Was wäre, wenn Sie...
➤ für Projektideen mit hoher stategischer Bedeutung im Handumdrehen einen Projektantrag erstellen könnten?
➤ einen indivudellen Projektindex definieren könnten, um eine datenbasierte objektive Vergleichbarkeit Ihrer Projekte zu schaffen?
➤ ein Portfoliodiagramm zur Verfügung hätten, auf dem Sie strategische Bedeutung die Projekte innerhalb des Portfolios sofort einsehen könnten?
➤ die Priorität und den Status von Projekten im Portfoliodiagramm einfach durch Verschieben per Drag-and-Drop ändern könnten?
➤ visuelle Portfoliomanagement-Tools zur Verfügung hätten, die Sie bei der Priorisierung und strategischen Planung unterstützen würden?
➤ die Ressourcenauslastung einsehen und die Verplanung Ihrer Mitarbeiter in unterschiedlichen Portfolios und Projekten überblicken könnten?
Stefan Richartz
Projektportfoliomanagement, Sopra Financial Technology GmbH
"Seit Jahren schätzen wir die Funktionen und Zuverlässigkeit von BCS im Projekteinsatz. Wir steuern Projektportfolios mit bis zu 250 Projekten pro Jahr."
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Das Projektportfoliomanagement-Modul von Projektron BCS nutzen wir, um unseren Global Project Management Standard Board-Report zu kreieren. In diesem Report werden die wichtigen Projekte in ein Portfolio überführt und die elementaren KPIs dieser Projekte fürs Top-Management übersichtlich zusammengefasst."
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Wenn es wirklich schnell gehen muss, konnten wir uns immer auf die Projektron GmbH verlassen. Vor wenigen Wochen benötigten wir in der Portfolioübersicht eine Gesamtrechnungseingangs-Spalte. Nach unserer Anfrage beim Projektron-Support war die Spalte in weniger als 24 Stunden eingerichtet und einsatzbereit. Das ist aus meiner Sicht ein entscheidender Unterschied zu Open-Source-Lösungen und jedem anderen Tool-Anbieter auf dem Markt."
Normen Schlauer
Projektmanager, Matzen & Timm GmbH
"Projektron BCS unterstützt bei uns den standardisierten Projektprozess, zum Beispiel bei der Projektplanung in unserer Produktentwicklung. Besonders wichtig sind uns die automatische Nummerierung und Projektnamen-Zusammenstellung sowie standardisierte Vorlagen. Das sichert unter anderem die Qualität in wiederkehrenden Projekten. Auch im Projektportfoliomanagement und in der Budget- und Ressourcenplanung setzen wir erfolgreich auf Projektron BCS."
Projektideen erstellen, prüfen, weiterreichen mit Projektron BCS
In Projektron BCS erfassen Mitarbeiter ganz einfach eine Projektidee. Je nachdem, welche Projektkategorie dabei gewählt wird, erhält der zuständige Prüfer eine passend zugeschnittene Checkliste. Die Inhalte der Checkliste können global für jede Kategorie festgelegt werden. Anhand eines Kreisdiagramms sieht der Prüfende auf einen Blick den Status der Checkliste und ob die neue Projektidee allgemein positiv bewertet wurde oder nicht.
Vergleich von Projektanträgen: Übersicht aller Projektanträge in der PPM-Software
In Projektanträgen legen Sie die strategische Bedeutung des Projekts für das Unternehmen fest. So hilft die Management Software den Portfoliomanagern bei der Verwaltung und der Auswahlder Projektanträge. Die Faktoren zur Bewertung der strategischen Bedeutung, beispielsweise zur Innovation oder Wirtschaftlichkeit, lassen sich global festlegen. Sollten sich diese Faktoren zu einem späteren Zeitpunkt ändern, kann die strategische Bedeutung auch für ältere Projektanträge nachträglich berechnet werden.
Lassen Sie sich die Projektanträge nach Status gefiltert anzeigen, wobei in nächster Zeit zu prüfende Pflichtprojekte immer ganz oben in der Antragsliste stehen.
In der Portfoliomanagement-Software nehmen Sie einen Vergleich der verschiedenen Projekte anhand ihrer strategischen Bedeutung vor. Entscheiden Sie, welche Projekte tatsächlich durchgeführt oder doch abgelehnt werden. Anhand eines Fortschrittsbalkens sehen Sie außerdem, wie weit der Projektantrag bearbeitet wurde oder ob noch offene Punkte vorhanden sind. Direkt vor Ort können Sie den Status eines Projektantrags ändern.
BCS unterstützt Sie in der Folge natürlich auch bei der Projektvorbereitung, bei der Projektabwilckung und dem Controlling der laufenden Projekte hinsichtlich Risikomanagement und Ressourceneinsatz. Sie profitieren in jedem Schritt Ihrer Prozesse vom vollumfänglichen Funktionsumfang unserer Arbeits- und Projektmanagement-Software.
Projektindex erstellen - Welchen Nutzen haben Ihre Projekte?
Mit dem Projektindex in Projektron BCS haben Sie die volle Kontrolle über den Nutzen Ihrer Projekte und schaffen datenbasierte Vergleichbarkeit. Auf diese Weise können Sie die Effizienz Ihres Projektmanagements steigern und den Erfolg Ihrer Projekte maximieren.
Der Projektindex in Projektron BCS erlaubt Ihnen, den Nutzen eines Projekts präzise zu bestimmen. BCS sieht dafür 24 Parameter vor, die von Ihrem Projektleiter bewertet werden, um ein genaues Bild zu zeichnen. Diese Parameter werden mit einem numerischen Wert zwischen 0 und 10 erfasst, wodurch Sie eine umfassende Analyse durchführen können.
Bei der Auswahl der 24 Parameter unterstützt die benutzerfreundliche Software Ihre Arbeit mit hilfreichen Beschreibungen. Auf intuitive Art treffen Sie fundierte Entscheidungen, die den Erfolg Ihres Projekts steigern. Mit nur einem Klick haben Sie Ihren individuellen Projektindex erstellt.
Mit nur wenigen Klicks in unserer Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Software entscheiden Sie, ob ein Projekt für die Portfoliobetrachtung freigeschaltet wird. Dank dieser Lösung haben die volle Kontrolle über das Portfolio Ihres Unternehmens.
Projektportfolio in Projektron BCS zusammenstellen
Projektportfolios helfen Ihnen bei der Bewertung der Projekte, die in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen. Erstellen Sie mit dem PPM-Tool in Projektron BCS ganz einfach ein neues Portfolio und fügen Sie die gewünschten Projekte und Programme hinzu. In den Stammdaten des Portfolios legen Sie Budgets für Kosten und Aufwand fest. Ein Projekt oder Programm kann in mehreren Portfolios enthalten sein, je nachdem welche Ausrichtung Ihr Portfolio hat. Außerdem lassen sich die Portfolios mithilfe der Angabe zur Kategorie filtern.
Mit Projektron BCS nehmen Sie die Kontrolle über Ihr Projektportfolio in Ihre Hände, können Ihre Ressourcen optimal einsetzen und helfen Ihrem Team beim Erreichen gemeinsamer Ziele durch die Zusammenarbeit an einem gemeinsamen Plan. Nutzen Sie die leistungsstarken Projektmanagement und Work Management Funktionen unserer Software, um Ihre Projekte und Arbeiten erfolgreich zu managen und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Portfoliodiagramm – Visualisierung und Planung
Unsere Projektportfolio-Ansicht bietet Ihnen eine Portfoliobewertung einzelner Projekte und Programme und präsentiert die Gesamtdarstellung in Form eines Portfoliodiagramms. Im Portfoliodiagramm sehen Sie auf einen Blick, welche strategische Bedeutung die Projekte und Programme innerhalb des Portfolios haben. Das Portfolio Board bietet Ihnen eine grafische Übersicht über die Projekte und Programme in Ihrem Portfolio hinsichtlich Status, Priorität, Kategorie und erwarteten Kosten. So ermöglicht es Ihnen eine schnelle visuelle Bewertung der Rentabilität Ihrer Projekte.
In dieser Darstellung werden einzelne Projekte und Programme als Kreise verschiedener Farbe visualisiert, was die Unterscheidung und Analyse vereinfacht. Unsere Matrixordnung ordnet Projekte und Programme nach ihrem Nutzen und ihrer Komplexität ein, wobei beide Faktoren auf Werten basieren, die in der Ansicht "Projektindex" eingegeben wurden.
Die Größe des Kreises, der jedes Projekt repräsentiert, wird durch einen von Ihnen ausgewählten Wert gesteuert, wie beispielsweise das Top-Down-Auftragsbudget des Projekts. Dieser absolute Wert wird im Verhältnis zu den Werten anderer Projekte eingestuft und dargestellt, wodurch Sie auf einen Blick erkennen können, welches Projekt den größten Wert für Ihr Unternehmen hat.
Das Portfoliodiagramm in Projektron ist aber nicht nur ein Mittel zur Visualisierung Ihres Projektportfolios, sondern ein effizientes Management-Tool: Sie können im interaktiven Diagramm Projekte und Programme hinsichtlich ihrer strategischen Bedeutung sowie ihrer Planaufwände und Plankosten auswerten. Klicken Sie ein Projekt oder Programm an, wird es deaktiviert und im Diagramm ausgeblendet. Anhand der Budgetwerte verfolgen Sie in Echtzeit, wie sich ein Projekt auf Ihre Planung der Gesamtaufwände und die Gesamtkosten auswirkt. Sie können den Status oder die Priorität der Projekte einfach per Drag-and-Drop ändern.
Darüber hinaus ermöglicht Projektron BCS das Herunterladen des Portfoliodiagramms als SVG-Datei, die Sie in Ihre Berichte einbinden können. In der Ansicht Ressourcenauslastung erhalten Sie Einblicke in die Auslastung Ihrer Mitarbeiter durch die Projekte in Ihren Portfolios. Projekte aus dem aktuellen Portfolio werden grün dargestellt, und Sie können sogar Platzhalter mit Arbeitszeitmodellen nutzen. Die Darstellung kann auf das aktuelle Portfolio eingeschränkt werden, während die anderen Projekte weiterhin für die Berechnungen relevant bleiben. In der Ansicht Ressourcenauslastung einer Organisation sehen Manager, in welchen Portfolios ein bestimmtes Projekt enthalten ist.
Mit der Projektportfolio-Ansicht in Projektron BCS erhalten Sie eine innovative Möglichkeit zur Bewertung und Visualisierung Ihrer Projekte und Programme, die Ihnen bei der Priorisierung und strategischen Planung hilft. Nutzen Sie diese einzigartigen Tools und Best Practices, um Ihre Aufgaben und Projekte erfolgreich zu steuern und Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Portfolioübersicht – klare Einblicke, fundierte Entscheidungen
Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektportfolio! Unsere Portfoliomanagement-Tools in Projektron BCS bieten Ihnen die Kontrolle und den Überblick, den Sie benötigen, um Ihre Projekte und Programme effizient zu planen und zu verwalten. In der Portfolioübersicht haben Sie die Möglichkeit, Projektportfolios zu erstellen und sie anhand verschiedener Kriterien und Kennzahlen miteinander zu vergleichen.
Gerade im Multiprojektmanagement-Umfeld gilt: Verschiedene, auch zeitlich überschneidende Projekte sind von denselben Ressourcen abhängig. Haben Sie Ihre Portfolios nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt, lassen sich diese in einer Übersicht im PPM-Tool ganz einfach miteinander vergleichen. Am Portfolio hinterlegen Sie Ihre Kosten- und Aufwandsbudgets. Nun können Sie diese in der Übersicht gegen die geplanten Kosten und Aufwände vergleichen. Rote Zahlen warnen Sie sofort vor möglichen Überschreitungen der Planaufwände, sodass Sie rechtzeitig gegensteuern und Ihre Pläne anpassen können.
Als Projektportfoliomanagement-Software ermöglicht es Ihnen Projektron BCS, die Budgets für Aufwand und Kosten für das gesamte Portfolio oder für bestimmte Zeiträume wie ein Jahr oder ein Geschäftsjahr anzuzeigen. So behalten Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Portfolios stets im Blick.
Die strategische Bedeutung der in den Portfolios enthaltenen Projekte und Programme wird in der Ansicht transparent und leicht verständlich dargestellt, so dass Sie schnell Vergleichswerte für jedes einzelne Projekt in Ihrem Portfolio erhalten. Zudem können Sie nach Portfoliokategorien filtern, um Ihre Projekte nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und zu analysieren.
Unser Produkt bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihr Portfoliomanagement auf die nächste Stufe zu heben. Steigern Sie die Effizienz, behalten Sie die Finanzen im Griff und treffen Sie fundierte, auf Ihr Ziel ausgerichtete Entscheidungen mit Plan – mit Projektron BCS sind Sie und Ihr Team für diese Aufgabe bestens gerüstet.
Projektportfoliomanagement mit Projektron BCS - Ihre Vorteile im Überblick
Projektideen einfach erfassen und in checklistengestützten Prozess zur Prüfung übergeben
Stategische Bedeutung für Projektanträge anschaulich visualisieren
Projektportfolios einfach erstellen und anhand verschiedener Kriterien und Kennzahlen miteinander vergleichen
Individueller Projektindex zur Berechnung der stategischen Bedeutung von Projektren definierbar
Interaktives Projektportfolio-Diagramm zur Visualisierung und Bewertung der stategischen Bedeutung Ihrer Projekte
Anzeige der Ressourcenauslastung Ihrer Teams in unterschiedlichen Portfolios und Projekten
Visuelle Portfoliomanagement-Tools helfen bei der Priorisierung und strategischen Planung
Strategische Bedeutung der Projekte transparent und leicht verständlich dargestellt
