Projektplanung

Projektstrukturpläne (PSP) sind Grundlage der Projektorganisation. Sie gliedern Projekte in überschaubare Teilbereiche und machen in dieser Form die Projektstruktur für alle Projektbeteiligten einfach erfassbar. Der Projektstrukturplan ist Basis für die Feinplanung, die Projektsteuerung und sämtliche nachfolgenden Projektmanagement-Aktivitäten. In Projektron BCS haben Sie zwei Ansichtsoptionen zur Auswahl, um sich Ihren Projektstrukturplan anzeigen zu lassen:

1. Projektstrukturplan in der Baumansicht: Navigieren Sie flexibel innerhalb der verschiedenen Strukturebenen und bearbeiten Sie jeden Teil Ihrer Projektstruktur nach Belieben.
2. Grafische Ansicht für den Projektstrukturplan: BCS stellt Ihren Plan als grafischen Strukturplan dar, sodass Sie hierarchische Projektstrukturen und personelle Zuordnungen sofort erfassen. Über Statusfarben erkennen Sie außerdem auf einen Blick den aktuellen Bearbeitungsstand jedes einzelnen Projektstrukturelements.

Welche Planvariante ist die effizientere? Um dies herauszufinden, können Sie in der Planungssoftware verschiedene Planungsstände im Gantt-Diagramm miteinander vergleichen. Speichern Sie Zwischenstände von Zeitplänen und Strukturplänen als Basisplan ab, um ihn später als Vergleichsplan nutzen zu können. So behalten Sie Ihre Ziele und alle notwendigen Schritte stets im Blick. Teampläne, Aufwandspläne und Sachkostenpläne können Sie ebenfalls vergleichen – hierfür eignet sich der tabellarische Basisplanvergleich in der Projektplanungssoftware hervorragend!

Projektron BCS bietet Ihnen verschiedene Projektstrukturelemente, mit denen Sie professionell Ihr Projekt planen:

• Teilprojekte/Unterprojekte
• Arbeitspakete
• Aufgaben
• Meilensteine
• Daueraufgaben

Über die Abhängigkeiten Ende/Anfang und Anfang/Ende setzen Sie die verschiedenen Strukturelemente in die passende Beziehung. In der übersichtlichen Baumansicht in der Planungssoftware tragen Sie Aufwandsschätzungen ein und gliedern Ihr Projekt beliebig tief, indem Sie Checklisten und Workflows einbinden. So erstellen Sie im Handumdrehen einen detaillierten Ablaufplan. Ein solcher Netzplan stellt Vorgänge, Aufgaben und Meilensteine im Projekt, deren zeitliche Anordnung und logische Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen grafisch dar und bildet die Grundlage für Ihre spätere Terminplanung.

Die Projektplanung geht mit der Projektplanungssoftware leicht von der Hand: Per Drag-and-Drop bringen Sie Teilprojekte, Aufgaben und Arbeitspakete in die richtige Reihenfolge. Sollten Sie sich einmal verplant haben, stellen Sie mit einem Klick den Ursprungszustand wieder her. Definieren Sie mit einem Assistent Vorlagen für komplette Projektstrukturen, Aufgaben, Checklisten oder Workflows, um bei der Planung aller künftigen Projekte ähnlicher Art eine passende Vorlage parat zu haben und so wertvolle Zeit zu sparen.

Abhängigkeiten, Ablauf und Zeitplanung behalten Sie besonders gut im interaktiven Gantt-Diagramm im Blick. Das Diagramm bildet als Sonderform des Netzplans Ihre angelegten Projektstrukturelemente auf einer Zeitachse ab. Mit wenigen Mausbewegungen editieren Sie Ihre Termine- und Ablaufplanung direkt im Diagramm.

Für die Auswertung hält es viele zusätzliche Anzeigeoptionen bereit, beispielsweise den kritischen Pfad. Den passenden Zeitplan errechnet Projektron BCS automatisch, sofern Sie Dauer und Abhängigkeit von Strukturelementen angegeben haben. Sie behalten jederzeit das Wesentliche im Blick: jedes Arbeitspaket, jeder Termin, jeder Meilenstein bringt Sie Ihrem Ziel sichtbar näher.  

Ressource Wissen: In Echtzeit zeigt Ihnen das Ressourcenmanagement-Tool an, welcher Mitarbeiter nicht nur über freie Kapazitäten, sondern auch über die nötigen Kenntnisse zur Bewältigung einer Aufgabe verfügt. Ändern Sie Ihre Projektplanung in einem späteren Schritt, macht die Planungssoftware die Auswirkungen auf die Auslastung der Mitarbeiter direkt sichtbar. Im Gantt-Diagramm sehen Sie außerdem sofort, wann es in Ihrem Projekt zu einem Ressourcenengpass kommen könnte.

Ist Ihnen die manuelle Ressourcenplanung dennoch zu aufwendig? Kein Problem dank der ressourcentreuen Terminplanung. Dabei passt Projektron BCS Ihre Planung automatisch so an, dass die vorgegebene Maximalauslastung der Mitarbeiter nicht überschritten wird.

Basierend auf Ihrem Struktur- und Aufwandsplan können Sie mit der mehrstufigen Kostenplanung in Projektron BCS bereits frühzeitig fundierte Kalkulationen erstellen. Diese Kalkulationen stehen für Soll-Ist-Vergleiche im Projektverlauf zur Verfügung. Die Personalkosten für Ihr Projekt errechnet die Projektmanagementsoftware automatisch auf Basis des Ressourcenbedarfs und der hinterlegten internen und externen Stundensätze und Tagessätze. Die kalkulierten Kosten können Sie zusätzlich Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern zuordnen und detailliert auswerten.

Entdecken Sie die umfassenden Funktionen von BCS für die effiziente Verwaltung von Sachkosten in Ihren Projekten! Mit der Ansicht "Sachkostenplan" im Arbeitsbereich Projekte haben Sie die Möglichkeit, interne Kosten für Sachleistungen und Fremdleistungen einfach an einem Ort zu erfassen und detailliert zu bearbeiten. Nutzen Sie Plan-Sachkosten als Referenz für die Erfassung angefallener Kosten auf verschiedenen Ebenen Ihres Projekts – sei es auf Projekt-, Unterprojekt-, Arbeitspaket- oder Aufgabenebene.

Einfügen von neuen Plan-Sachkosten und Ist-Sachkosten? Kein Problem!  Profitieren Sie von der Möglichkeit, geplante interne Kosten und Verkaufspreise festzulegen. Externe Lieferanten können Sie für eine detaillierte Umsatzanalyse einfach mit den Sachkosten verknüpfen.

Es gibt Posten, die immer wieder in Ihrer Sachkostenplanung auftauchen? Definieren Sie Artikel und fügen Sie diese ganz einfach in beliebiger Stückzahl Ihrer Planung hinzu. Artikel können mögliche Produkte und Leistungen sein, die Sie dem Kunden einmalig, in bestimmter Stückzahl oder in zeitlichen Intervallen in Rechnung stellen.

Plan-Sachkosten vervielfältigen Sie ganz leicht. Und dank der neuen Sachkostenplan-Baumansicht auf der Projektgruppen-Ebene behalten Sie stets den Überblick. Einzelne Unteransichten für Gesamt- und Intervallplanung sowie die Möglichkeit zur Filterung nach verschiedenen Eigenschaften machen die Analyse und Auswertung zu einem Kinderspiel.

Doch das ist noch nicht alles: Kostenrechnungs- und Abrechenbarkeitsangaben sind bereits voreingestellt, und auch voraussichtliche Reisen und Spesen lassen sich problemlos als Plan-Sachkosten erfassen. Einfach mit einer entsprechenden Kostenart versehen und los geht's! Diese umfassenden Funktionen machen die Verwaltung und Überwachung Ihrer Sachkosten in Projekten so einfach wie nie zuvor. Erleben Sie BCS und optimieren Sie Ihre Projektarbeit noch heute!

Die Projektplanung in Intervallen mit den Tools in Projektron ermöglicht die Verteilung von Auftragswerten, Planaufwänden der Mitarbeiter und Sachkosten auf bestimmte Zeitintervalle. Sie bietet eine detaillierte und zeitlich aufgeschlüsselte Kontrolle über die Ressourcen und Kosten eines Projekts in Zeitscheiben.

• Die Auftragsplanung ermöglicht die Definition von Auftragswerten für das Projekt in Monats-, Quartals- oder Jahresintervallen. Diese Werte können Sie manuell für jedes Intervall festgelegen oder automatisch auf Basis eines Gesamtauftragswerts verteilen lassen.
   
• Bei der Aufwandsplanung ohne Intervalle in Projektron BCS geben Sie für jeden Mitarbeiter den Gesamtaufwand an, den er auf eine Aufgabe verwenden soll. Durch die Aufwandsplanung in Intervallen können Sie festlegen, wie viel Aufwand ein Mitarbeiter pro Intervall auf eine Aufgabe verwenden soll. Diese Vorgehensweise kann vor allem bei Projekten und Aufgaben mit langen Laufzeiten sinnvoll sein.
   
• Die Sachkostenplanung in Intervallen ermöglicht die Erstellung von Plan-Sachkosten für das Projekt in Monats-, Quartals- oder Jahresintervallen. Auch hier können Sie die Kosten entweder manuell verteilen oder vom Tool automatisch gleichmäßig über die Intervalle verteilen lassen.

Kennt Ihre Projektplanung keine Länder und Grenzen? Rechnen und planen Sie in Euro doch Ihrem Kunden berechnen Sie US-Dollar oder Yuan? Zählen Sie getrost auf die Projektplanung mit Projektron BCS: Sie kalkulieren komfortabel in Ihrer Standortwährung und -sprache, die Software erledigt für Sie den Rest. BCS generiert Angebote oder Rechnungen automatisch in der Währung Ihres Kunden. Tagessätze, externe Stundensätze oder Artikelpreise versehen Sie zentral mit allen für Ihr Unternehmen relevanten Währungen und übernehmen sie nach Bedarf in Ihre Projektplanung.

Beim Projektcontrolling und der Projektauswertung haben Sie die freie Wahl: BCS gibt die Daten, Berichte und Analysen in Ihrer Wunschwährung aus. BCS wartet bereits mit einer breiten Palette verschiedener Währungen auf. Ist Ihre gesuchte Währung nicht verfügbar, erweitern Sie die Auswahl schnell und einfach und fügen Sie Ihre Wunschwährung neu hinzu.

Umrechnungskurse für relevante Währungen lassen Sie entweder automatisch anzeigen oder Sie geben einen Kurs manuell ein. Haben Sie mit Ihrem Kunden einen festen Umrechnungskurs vereinbart? Zählen Sie auf Projektron BCS: Mit einem Klick fixieren Sie einen Umrechnungskurs für Ihr Projekt.