Rechteverwaltung
Passgenau und intuitiv
Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte schnell und präzise definiert: Mit rollenbasierter Rechteverwaltung und übersichtlicher Rechtematrix in Projektron BCS komfortabel gelöst.
Jannik Knoblich
Projektmanager Fachbereich Modernisierung & Digitalisierung, E-Government, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Amt für Digitalisierung und IT
"Projektron BCS überzeugte uns durch seine granulare Rechte- und Rollenvergabe sowie seine Flexibilität. [Wir haben] das Rechte- und Rollensystem umfassend angepasst, damit sich die Projektorganisationen bestens in die Linienorganisation der Stadtverwaltung integrieren lassen."
Alexander Stoß
IT-Controller und IT-Administrator, DFB GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main
"Im Verhältnis zu anderen Softwarelösungen finde ist es sehr angenehm, wie leicht in Projektron BCS das User Management funktioniert. Es ist sehr zeitsparend, neue User anzulegen und mit einem neuen Passwort zu versorgen."
Elisabeth Königshofen
Projektmanagement-Office, items GmbH & Co. KG
"Aus Datenschutzsicht war es zwingend notwendig, dass die Ansichten unterschiedlicher Nutzergruppen auf Daten bedarfsgerecht eingerichtet und abgegrenzt werden konnten. Auch hierbei konnte das BCS mit seiner granularen, aber dennoch übersichtlichen Berechtigungsvergabe punkten."
Gesine Chatfield
Leitung Informationstechnologie, IQTIG, Berlin
"Das Lizenzsystem, das BCS zur Verfügung stellt, erlaubt es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedliche Rechte zu geben und somit allen einen Zugriff zu gewähren, ohne dass jeder alles verändern oder sehen kann."
Andrea Fischer
Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich
"Projektron BCS ist ein praktisches Tool, dessen Verwendung wir auch anderen Unternehmen empfehlen können. Durch die Rollen- und Rechtezuordnung ist es möglich, die Verwendung für einzelne Benutzergruppen einzuschränken bzw. zu erweitern."
Mirko Richter
People Analyst, gematik GmbH
"Bis Ende 2013 gab es in den Bereichen und Abteilungen der gematik verschiedene eigene Anwendungen, die uns jedoch mehr und mehr an unsere Grenzen führten. Deshalb entschlossen wir uns zur Einführung einer übergreifenden Lösung, die den Projektleitern und Linienverantwortlichen mehr Transparenz über die Auslastung ihrer Mitarbeiter bieten konnte. Besonders wichtig war uns dabei ein entsprechendes Rechte- und Rollenkonzept, das sensible Informationen schützt."
Kevin Botsch
Fachliches Produktmanagement BCS, Finanz Informatik Solutions Plus GmbH
"Als Beratungs-, Entwicklungs- und Integrationsdienstleister für Geschäftsanwendungen in der Finanzwirtschaft sind uns die Sicherheit einer Software und transparente Abläufe wichtig. Durch unser bisheriges Wachstum und die stetig wachsende Anwenderzahl sind auch Anwenderfreundlichkeit und eine intuitive Bedienung zu einem wichtigen Faktor geworden. Mit Projektron BCS haben wir ein System gefunden, das genau diesen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus lässt sich BCS auch flexibel auf unsere Bedürfnisse anpassen und ermöglicht uns zahlreiche Prozessverbesserungen."
Stephan Jensen
Geschäftsführer der SkyGate GmbH
Wir können Kunden mit einem Kundenlogin in die Projekte einbeziehen – das erleichtert die Betreuung und die Kunden nehmen das gern an.
Stefan Lingner
Geschäftsführer der Lingner & Lingner Consulting New Media GmbH
[Wir] waren […] von Beginn an davon angetan, dass die Software webbasiert ist. Das macht die Arbeit mit dem System von überall her möglich und wir können auch unseren Kunden Zugänge einrichten, so dass diese jederzeit einen Überblick darüber haben, wie es um ihr Projekt steht. Das und die saubere Dokumentation sind schon in der Ausschreibungsphase ein großer Vorteil – es lässt uns einfach professioneller wirken und arbeiten.
Individuell: Unternehmensspezifisches Rechtekonzept
Ob Kleinunternehmen oder Großkonzern: Dank flexibler Rechteverwaltung können Sie das Rechtekonzept von Projektron BCS an die Strukturen Ihrer Organisation gezielt anpassen.
Gleich nach der Systeminstallation stehen Ihnen bewährte Standardrollen zur Verfügung. Ob Geschäftsführer, Projektmanager, Mitarbeiter oder Controller: In den Rollen von Projektron BCS finden Sie die typischen Tätigkeitsfelder wieder.
Standardrollen reichen nicht aus? In Projektron BCS kein Problem: Als Systemadministrator können Sie bestehende Rollen an Ihre Bedürfnisse anpassen oder komplett neue Rollen hinzufügen.
Komfortabel: Schnelle Zuweisung und intuitive Konfiguration von Rechten
In Projektron BCS können Sie Rechte schnell und flexibel vergeben: Legen Sie einen neuen Benutzer an, hat der Projektron BCS-Assistent die zur Rechtevergabe notwendigen Schritte bereits für Sie parat.
Einmal definierte Rechtesets, etwa die Rechte eines Projektmitarbeiters, können Sie kopieren und einfach für weitere Mitarbeiter wiederverwenden. Ordnen Sie Mitarbeiter einer Abteilung neu zu, erben diese darüber hinaus automatisch die Standardrechte der Abteilung.
Haben sich nach einer Umstrukturierung Ihre Prozesse und Funktionen der Mitarbeiter geändert? In der übersichtlichen Rechtematrix von Projektron BCS passen Sie mit wenigen Klicks alle notwendigen Rechte und Rollen an.
Punktgenau: Gezielte Rechtevergabe
In Projektron BCS vergeben Sie schnell und gezielt Rechte auf ausgewählte Projekte und Organisationseinheiten.
Ordnen Sie beim Ressourcenmanagement Mitarbeiter und Personengruppen einer Aufgabe oder einem Projekt zu, gibt Projektron BCS die Rechte passend zur Tätigkeit frei. So können Ihre Mitarbeiter beispielsweise auf bestimmte Dateiablagen, Projektkalender oder auf Verlaufsprotokolle zugreifen.
Ordnen Sie einem Linienverantwortlichen – etwa einem Abteilungsleiter – eine Organisationseinheit zu, etwa eine Abteilung, kann er interne Daten seiner Mitarbeiter bearbeiten, Urlaubsanträge genehmigen oder neue Mitarbeiter seiner Abteilung hinzufügen.
Darüber hinaus können Sie Rechtesets auch direkt einer Personengruppe zuweisen. Alle zugeordneten Mitarbeiter erhalten dadurch die Rechte der Gruppe. Dies ermöglicht eine einheitliche und abteilungsübergreifende Rechteverwaltung.
Eine temporäre Rechtevergabe ist ebenfalls möglich: Ernennen Sie einen Stellvertreter für einen bestimmten Zeitraum, erhält dieser die notwendigen Bearbeitungsrechte und Ansichtsrechte, um Ihre Aufgaben zu übernehmen.
Effizient: Zugang für Externe
Sie möchten für ein größeres Projekt auf freie Mitarbeiter zurückgreifen? Durch die differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten binden Sie externe Mitarbeiter in Projekte effektiv ein. Ein freier Mitarbeiter sieht nur die Bereiche innerhalb von Projektron BCS, die er für seine Arbeit benötigt, und greift auf die für ihn relevanten Informationen zu.
Auch Ihren Auftraggebern können Sie über die Rechteverwaltung Zugang zu ausgewählten Projektdaten gewähren. So sind diese stets auf dem Laufenden und können sich jederzeit einen Überblick über den Fortschritt des Projekts verschaffen.
