Import-Export-Modul

Schnittstellenleistung

Die dateibasierte Schnittstelle von Projektron BCS ermöglicht Ihnen:

• Flexibler Import und Export von Daten im Dateiformat CSV und zahlreichen weiteren Dateiformaten, beispielsweise XML und MPX
• Manuelles Starten des Import und Export direkt über die Oberfläche von Projektron BCS
• Automatisierter Import und Export zu den gewünschten Intervallen, von minütlich bis monatlich sowie zu festen Tagen und Uhrzeiten.

Datenaufbereitung und Datenmigration

Die Schnittstelle ermöglicht Ihnen Ihre Daten sowohl für den Import als auch für den Export automatisiert aufzubereiten, sodass eine Datenmigration problemlos möglich ist, beispielsweise:

• Formatanpassungen, Wertezuordnungen und Berechnungen
• Datenaktualisierungen mittels Mehrfachimporte
• Löschen von nicht benötigten Daten
• Markieren von exportierten Daten

Schnittstellenleistung

Die datenbankbasierte Schnittstelle von Projektron BCS ermöglicht Ihnen:

• Alle Möglichkeiten der Datenaufbereitung, die Ihnen die dateibasierte Schnittstelle bietet
• Kommunikation über die Datenbankschnittstelle Java Database Connectivity (JDBC)
• Individuelle Datenbankabfragen, beispielsweise zum Einfügen neuer Daten oder zum Aktualisieren bestehender Daten
• Nachträgliches Markieren der importierten Daten
• Automatisches Löschen von Zwischentabellen vor dem Ausführen eines Exports und nach dem Ausführen eines Imports

Austauschmöglichkeiten

Die datenbankbasierte Schnittstelle von Projektron BCS bietet Ihnen zwei Austauschmöglichkeiten.

Erlaubt das Fremdsystem den direkten Zugriff auf seine Datenbank, kann Projektron BCS in die Datenbank des Fremdsystems schreiben sowie die Daten auslesen.

Ist ein direkter Zugriff nicht erlaubt, arbeitet Projektron BCS mit Zwischentabellen, die von beiden Systemen zum Datenaustausch befüllt werden.

Das Import-Export-Modul ermöglicht Ihnen beispielsweise folgende Daten in Projektron BCS zu importieren:

• Projektstrukturen mit Zuordnungen zu Kunden und Projektteams
•  Kundenstämme aus CRM-Systemen, beispielsweise Adressdaten aus ACT! CRM
• Regelmäßiger Import von Aufwandsbuchungen für Ihr Projektcontrolling
• Tickets für die Zeiterfassung
• Sachkosten für Ihre Projektkalkulation
• Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, für Ihr Ressourcenmanagement

Das Import-Export-Modul ermöglicht Ihnen beispielsweise folgende Daten aus Projektron BCS zu exportieren:

• Spesen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Programme
• Aufwandsbuchungen
• Projektstrukturen mit Planwerten
• Abgeschlossene Rechnungen und Rechnungspositionen
• Alle Rechnungsdokumente eines Rechnungslaufs im PDF-Dateiformat zur Ablage auf einem Laufwerk

Systeme, die die Möglichkeiten unseres Import-Export-Moduls nicht direkt unterstützen, lassen sich meist über einen Zwischenschritt anbinden.