Microsoft
Projektron BCS in einer Microsoft Umgebung nutzen
Ob Microsoft 365-Anwendungen, wie Microsoft Outlook und Microsoft Excel, das ERP Microsoft Navision oder Serverlösungen, wie Microsoft Exchange und SharePoint: Projektron BCS arbeitet mit Ihrer Microsoft-Umgebung Hand in Hand.
Microsoft Exchange OnPrem
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle zwischen Projektron BCS und Microsoft Exchange (2019, 2016) bietet Ihnen folgende Möglichkeiten zur bidirektionalen Synchronisation:
- Synchronisation von Terminen und Notizen zwischen beiden Systemen
- Synchronisation von Microsoft Aufgaben und Projektron BCS-Wiedervorlagen
Zusätzlich bietet Ihnen die Schnittstelle folgende Möglichkeit zur unidirektionalen Synchronisation:
- Automatische Übertragung von Projektron BCS-Kontaktdaten sowie deren Änderungen in öffentliche Ordner des Microsoft Exchange Servers.
Microsoft Exchange Online
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle zwischen Projektron BCS und Microsoft Exchange Online bietet Ihnen folgende Möglichkeiten zur bidirektionalen Synchronisation:
- Synchronisation von Terminen, Terminserien und Terminen mit mehreren Teilnehmern zwischen beiden Systemen
Programminformationen
Projektron BCS meldet sich als eine autorisierte App an, um mit Microsoft 365 zu kommunizieren. Über ein Shell Skript wird die Einrichtung von Projektron BCS als App erleichtert.
Microsoft Outlook
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, um Daten zwischen Projektron BCS und Microsoft Outlook zu übertragen:
- Export von Projektron BCS-Terminen, Wiedervorlagen und Notizen im Standardformat iCalendar (ICS)
- Bereitstellung von Projektron BCS-Kalender über Abonnements
- Synchronisation von Terminen, Wiedervorlagen und Notizen über Microsoft Exchange
Programminformationen
Um Informationen in Microsoft Outlook aus anderen Kalendern anzuzeigen, können Sie Daten im Standardformat iCalendar importieren oder andere Kalender abonnieren. Im Gegensatz zu importierten Daten werden die abonnierten Kalender automatisch aktualisiert.
Microsoft Outlook kann sowohl einzeln als auch in Kombination mit dem Microsoft Exchange Server eingesetzt werden.
Microsoft Active Directory
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle zwischen Projektron BCS und Microsoft Active Directory bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Importieren und automatisches Aktualisieren aller oder ausgewählter Objekte aus Microsoft Active Directory inklusive des Mappings auf die Projektron BCS-Struktur
- Authentifizieren der Benutzer durch direktes Überprüfen der Anmeldedaten am Microsoft Active Directory
- Direkte Anmeldung eines Benutzers in der Windows-Domäne über Kerberos (Single Sign-on)
Microsoft Project
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, um Daten mit Microsoft Project auszutauschen:
- Export von Projektron BCS-Projektstrukturdaten
- Import von Microsoft Project-Daten im Format CSV
Microsoft SharePoint - On Premise
Schnittstellenleistung
Projektron BCS bietet über WebDAV eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint - On Premise mit folgenden Möglichkeiten an:
- Zugriff auf Dokumente und Verzeichnisse, die auf einer Microsoft SharePoint-Plattform liegen
- Hochladen, sperren, bearbeiten und löschen von
Dokumenten und Verzeichnissen, die auf einer Microsoft SharePoint-Plattform liegen
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Leistung
Im Rahmen unserer Workshops entwickeln wir mit Ihnen die passende Schnittstellenlösung für den reibungslosen Datenaustausch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebig Objekte aus Projektron BCS auslesen, einlesen und modifizieren können.
Microsoft Word
Schnittstellenleistung
Alle Projektron BCS-Berichte können Sie im Microsoft Word-Format DOCX generieren.
Microsoft Excel
Schnittstellenleistung
Projektron BCS bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, um Daten mit Microsoft Excel auszutauschen:
- Export von nahezu allen Projektron BCS-Auswertungen im Standardformat CSV
- Export von Berichten im Format XLSX
- Import von Daten, beispielsweise aus der Offline-Zeiterfassung, im Standardformat CSV
Microsoft PowerPoint
Schnittstellenleistung
Projektron BCS-Berichte können Sie für Microsoft PowerPoint bis Office 2019 generieren.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Über eine Outlook-Schnittstelle importieren wir Termine aus Outlook nach BCS, um diese für die Ressourcenplanung berücksichtigen zu können."
Koen Spekreijse
Head of Application and Process Management, CAL Consult Nederland BV, Softwareentwicklung
Der automatische Import von E-Mails sowie Interfaces zu anderen Anwendungen, die wir in unserem Unternehmen verwenden, lassen sich leicht implementieren. So haben wir eine Verknüpfung zu unserer Microsoft-Exchange-Umgebung, dem Active Directory und unserer Lohn- und Finanzbuchhaltung realisieren können. Außerdem verwenden wir Power BI, um KPIs und Dashboards auf den Daten zu erstellen, die wir von BCS über automatisierte Exporte erhalten. Auf diese Weise erhalten wir einen klaren Einblick und Transparenz in unsere Prozesse und Ergebnisse.
Lutz Klickermann
Geschäftsführer, ic-solution GmbH
"Neben BCS nutzen wir derzeit vor allem noch Microsoft 365. Mit diesen beiden Tools sind wir komplett arbeitsfähig. Daher ist die Verzahnung beider Tools ein wichtiges Thema für uns. Was ich persönlich sehr schätze, ist die Terminsynchronisation von BCS mit Microsoft 365 und die damit verbundene Möglichkeit, Zeiten auf einen Termin zu buchen."
