Microsoft
Projektron BCS in einer Microsoft Umgebung nutzen
Ob Microsoft 365-Anwendungen, wie Microsoft Outlook und Microsoft Excel, das ERP Microsoft Navision oder Serverlösungen, wie Microsoft Exchange und SharePoint: Projektron BCS arbeitet mit Ihrer Microsoft-Umgebung Hand in Hand.
Microsoft Exchange OnPrem
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle zwischen Projektron BCS und Microsoft Exchange (2019, 2016) bietet Ihnen folgende Möglichkeiten zur bidirektionalen Synchronisation:
- Synchronisation von Terminen und Notizen zwischen beiden Systemen
- Synchronisation von Microsoft Aufgaben und Projektron BCS-Wiedervorlagen
Zusätzlich bietet Ihnen die Schnittstelle folgende Möglichkeit zur unidirektionalen Synchronisation:
- Automatische Übertragung von Projektron BCS-Kontaktdaten sowie deren Änderungen in öffentliche Ordner des Microsoft Exchange Servers.
Microsoft Exchange Online & Teams
Schnittstellenleistung zwischen Projektron BCS und Microsoft 365
Die Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Termine, Terminserien und Termine mit mehreren Teilnehmern zwischen Projektron BCS und Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) zu synchronisieren. Die Synchronisation erfolgt bidirektional, das heißt, in einem System erstellte, geänderte oder gelöschte Termine werden im jeweils anderen System zeitnah erstellt, bearbeitet oder gelöscht. Optional ist auch eine unidirektionale Synchronisation möglich, bei der Daten nur in eine Richtung übertragen werden.
Nahtlose Integration von Microsoft Teams-Besprechungen: Online-Meetings bequem aus BCS heraus organisieren
In Projektron BCS und BCS.start können Termine als Teams-Onlinebesprechung markiert werden, ohne dass ein Wechsel zu Outlook oder Teams erforderlich ist. Beim Speichern des Termins wird dann automatisch eine Online-Besprechung in Microsoft 365 erstellt und der entsprechende Besprechungslink nach der Synchronisation in der Terminbeschreibung in BCS hinterlegt. Um Konflikte mit Anwenderänderungen zu vermeiden, bleibt die Beschreibung während der Synchronisation gesperrt.
Programminformationen zur Integration
Projektron BCS meldet sich als autorisierte App in Microsoft 365 an, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. Die Einrichtung erfolgt über ein Shell-Skript, das die Registrierung von Projektron BCS als App im Microsoft-365-Portal erleichtert.
Synchronisation von Projektron BCS mit Microsoft Outlook
Die Schnittstelle bietet mehrere Möglichkeiten zur Übertragung von Daten zwischen Projektron BCS und Microsoft Outlook:
- Export von BCS-Terminen, Wiedervorlagen und Notizen im Standardformat iCalendar (ICS) zur einfachen Einbindung in Outlook.
- Bereitstellung von BCS-Kalendern über Abonnements, sodass Änderungen in BCS automatisch in Outlook erscheinen.
- Direkte Synchronisation von Terminen, Wiedervorlagen und Notizen über Microsoft Exchange, um Daten in Echtzeit zwischen den Systemen abzugleichen.
Programminformationen zur Nutzung in Outlook
Zur Anzeige von Projektron BCS-Daten in Microsoft Outlook können Nutzer Kalender im iCalendar-Format importieren oder über Abonnements einbinden. Während importierte Daten statisch sind, werden abonnierte Kalender regelmäßig automatisch aktualisiert.
Microsoft Outlook kann sowohl als eigenständige Anwendung als auch in Kombination mit einem Microsoft Exchange Server genutzt werden.
Microsoft Active Directory
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle zwischen Projektron BCS und Microsoft Active Directory bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Importieren und automatisches Aktualisieren aller oder ausgewählter Objekte aus Microsoft Active Directory inklusive des Mappings auf die Projektron BCS-Struktur
- Authentifizieren der Benutzer durch direktes Überprüfen der Anmeldedaten am Microsoft Active Directory
- Direkte Anmeldung eines Benutzers in der Windows-Domäne über Kerberos (Single Sign-on)
Microsoft Project
Schnittstellenleistung
Die Schnittstelle bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, um Daten mit Microsoft Project auszutauschen:
- Export von Projektron BCS-Projektstrukturdaten
- Import von Microsoft Project-Daten im Format CSV
Microsoft SharePoint - On Premise
Schnittstellenleistung
Projektron BCS bietet über WebDAV eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint - On Premise mit folgenden Möglichkeiten an:
- Zugriff auf Dokumente und Verzeichnisse, die auf einer Microsoft SharePoint-Plattform liegen
- Hochladen, sperren, bearbeiten und löschen von
Dokumenten und Verzeichnissen, die auf einer Microsoft SharePoint-Plattform liegen
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Leistung
Im Rahmen unserer Workshops entwickeln wir mit Ihnen die passende Schnittstellenlösung für den reibungslosen Datenaustausch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebig Objekte aus Projektron BCS auslesen, einlesen und modifizieren können.
Microsoft Word
Schnittstellenleistung
Alle Projektron BCS-Berichte können Sie im Microsoft Word-Format DOCX generieren.
Microsoft Excel
Schnittstellenleistung
Projektron BCS bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, um Daten mit Microsoft Excel auszutauschen:
- Export von nahezu allen Projektron BCS-Auswertungen im Standardformat CSV
- Export von Berichten im Format XLSX
- Import von Daten, beispielsweise aus der Offline-Zeiterfassung, im Standardformat CSV
Microsoft PowerPoint
Schnittstellenleistung
Projektron BCS-Berichte können Sie für Microsoft PowerPoint bis Office 2019 generieren.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Über eine Outlook-Schnittstelle importieren wir Termine aus Outlook nach BCS, um diese für die Ressourcenplanung berücksichtigen zu können."
Koen Spekreijse
Head of Application and Process Management, CAL Consult Nederland BV, Softwareentwicklung
Der automatische Import von E-Mails sowie Interfaces zu anderen Anwendungen, die wir in unserem Unternehmen verwenden, lassen sich leicht implementieren. So haben wir eine Verknüpfung zu unserer Microsoft-Exchange-Umgebung, dem Active Directory und unserer Lohn- und Finanzbuchhaltung realisieren können. Außerdem verwenden wir Power BI, um KPIs und Dashboards auf den Daten zu erstellen, die wir von BCS über automatisierte Exporte erhalten. Auf diese Weise erhalten wir einen klaren Einblick und Transparenz in unsere Prozesse und Ergebnisse.
Lutz Klickermann
Geschäftsführer, ic-solution GmbH
"Neben BCS nutzen wir derzeit vor allem noch Microsoft 365. Mit diesen beiden Tools sind wir komplett arbeitsfähig. Daher ist die Verzahnung beider Tools ein wichtiges Thema für uns. Was ich persönlich sehr schätze, ist die Terminsynchronisation von BCS mit Microsoft 365 und die damit verbundene Möglichkeit, Zeiten auf einen Termin zu buchen."
