SAP
Datenaustausch von Projektron BCS und SAP
SAP-Systeme sind bekannt für ihre Flexibilität – wir auch: Ob über einen Webservice oder über einen dateibasierten Datenaustausch im XML- und CSV-Format: Wir realisieren Projektron BCS-Schnittstellen passend zu Ihrem SAP-System.
Schnittstellenleistung
Im Rahmen unserer Workshops entwickeln wir mit Ihnen die passende Schnittstellenlösung für den reibungslosen Datenaustausch mit Ihrem SAP-System.
Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unseren Webservice oder unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebige Objekte aus Projektron BCS auslesen, einlesen und modifizieren können.
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Business Support Europe GmbH
"Mit der Anbindung an das SAP-System sind die Daten zur Projektabrechnung zuverlässig und der Rechnungsstellungsprozess konnte beschleunigt werden. Die Schnittstelle zwischen BCS und SAP ist ein Best Practice."
Elisabeth Königshofen
Projektmanagement-Office, items GmbH & Co. KG
"Die im BCS fakturierten Leistungen werden im Anschluss über eine Schnittstelle ins SAP übergeben und finden dort als wesentlicher Bestandteil der Umsatzseite Eingang in eine organisationsbasierte Profitcenterrechnung sowie eine Kostenträgerrechnung."
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Wir haben diverse Schnittstellen von SAP zu BCS, die wichtige KPIs übermitteln, beispielsweise eine Schnittstelle zur Überwachung der Liquidität eines Projekts. Sehr früh begannen wir, SAP-Schnittstellen zu entwickeln, da wir in vielen Unternehmensbereichen SAP einsetzen, beispielsweise für die Auftragsabwicklung und die Rechnungsstellung. Die bedeutendste ist die Schnittstelle für kaufmännische Daten: Alle projektrelevanten Informationen werden in BCS gepflegt und per Knopfdruck kann daraus ein Kundenauftrag in SAP generiert werden."
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"Wir können mit BCS unsere komplexe Organisationsstruktur über einen Import aus unserem SAP-Personalwirtschaftssystemen abbilden und haben dadurch einen geringen Wartungsaufwand. In BCS steht dann für Zuordnungen und Berechtigungen die gesamte Organisation zur Verfügung."
Andreas Schuster
Assistent der Forschungsleitung bei Airbus Group Innovation, Forschung und Entwicklung
Mit Projektron BCS verknüpft Airbus das erste Mal technische Inhalte von Forschungsprojekten mit den komplexen betriebswirtschaftlichen Daten, so dass die projektleitenden Forscher zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand ihrer Projekte sind. So werden die Auftragsdaten inkl. der umfangreichen Logik von Projektförderungen und -zuschüssen in Projektron BCS verwaltet und anschließend mit Schnittstellen an das zentrale SAP-System geliefert. Dieses meldet dann die gebuchten Aufwände und Kosten zurück in das BCS-System.
Dieter Alte
Head of Consulting & Implementation bei Mercoline GmbH, IT Beratung
In Projektron BCS haben wir ein Tool gefunden, mit dem wir unser gesamtes Projektgeschäft vom Auftragseingang über die Projektplanung und -steuerung bis zur Faktura komplett abwickeln können. Gerade durch Möglichkeit der zeitnahen Erfassung von Arbeitsstunden unserer Berater haben wir stets einen Überblick über den Projektverlauf. Darüber hinaus können wir am Monatsende sehr komfortabel direkt aus Projektron BCS heraus unsere Faktura erstellen und diese an unser SAP-System zur Weiterverarbeitung übergeben.
Schnittstellenbeispiele
In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir bereits zahlreiche Projektron BCS-Schnittstellen zu SAP-Systemen umgesetzt, beispielsweise für folgende Anwendungsgebiete:
- Export von Aufträgen, Fakturadaten und Zeiterfassungsdaten aus Projektron BCS
- Import und Mapping von Zeiterfassungsdaten,Sachkosten und Obligo aus SAP
- Import von Daten aus dem Human Resource Management von SAP
Ein weiteres Praxisbeispiel ist in der oberen Grafik dargestellt. Hier werden Projekte und Aufträge in Projektron BCS gepflegt. Mit einem Export der Aufträge und der dazugehörigen Projektdaten werden in SAP PSP-Objekte angelegt und die Auftragswerte als Plan-Budget auf die PSP-Objekte gebucht. Die Zeiterfassung sowie die Buchung der Ist-Sachkosten erfolgen in SAP und werden von Projektron BCS importiert, wodurch eine umfassende Auswertung möglich ist.
