WebApp zur Kontakt-, Zeit- und Spesenerfassung
Schnell von unterwegs
Mit der Projektron WebApp erfassen Sie Anwesenheiten immer und überall unkompliziert. Messekontakte oder Interessenten übertragen Sie mit der App direkt in Ihr BCS. Auch die mobile Spesenerfassung für Dienstreisen lässt sich im Handumdrehen erledigen. Sie sind mit Bahn und Flugzeug unterwegs und offline? Kein Problem, die WebApp synchronisiert Ihre Buchungen, sobald Sie wieder online sind.
Mobile Zeiterfassung via Webanwendung
Mobile Erfassung von Arbeitszeiten
Die Erfassung von Arbeitszeiten spielt in allen Bereichen und Branchen eine immer größere Rolle. Insbesondere für Außendienstmitarbeiter, die zahlreiche unterschiedliche Projekte betreuen, ist eine mobile Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Mit der Projektron WebApp können beispielsweise Arbeits- und Reisezeiten sowie Pausen unterwegs gebucht und verschlüsselt an die Projektmanagement-Software Projektron BCS übertragen werden. Folgende Elemente stehen in der WebApp zur Verfügung:
- Erfassen von Arbeits- und Reisezeiten sowie von Pausen
- Direktes Buchen auf Projekt- und Betriebsaufgaben, Tickets, Termine, Scrum-Aktivitäten und Workflows
- Einsehen von Arbeitszeitauswertungen
- Mobile Spesenerfassung
Intuitiv Spesen erfassen
Mit der mobilen Spesenerfassung können Spesen gleich während einer Reise erfasst und später bequem nach Projektron BCS übertragen werden. So werden Dienstreisen mit mehreren Reiseabschnitten oder einzelne Belegspesen schnell dokumentiert und Fotos oder PDF-Dokumente unkompliziert hinzugefügt. Verpflegung, Kilometer und Übernachtungen sind rasch auf dem Smartphone dokumentiert. Auch Belege ohne Dienstreise können erstellt, als abrechenbar eingestellt und beispielsweise Projektaufgaben zugeordnet werden. Die Berechnung von Spesenpauschalen und die Umrechnung von Belegbeträgen findet nach der Synchronisation der Spesen mit dem Spesenmanagement in der Projektmanagement Software Projektron BCS statt.
Kontaktdatenerfassung mit der App
Per QR-Code Kontakte in Projektron BCS einpflegen
Messekontakte oder Interessenten erfassen Sie direkt über die BCS-App. Ihre erfassten Messekontakte oder Interessenten werden zunächst offline gespeichert und bei bestehender Internetverbindung nach BCS synchronisiert. So sammeln Sie Kontaktdaten schnell und fehlerfrei, was insbesondere bei großen Veranstaltungen wie Messen, Tagungen oder Vorträgen einen organisatorischen und zeitlichen Vorteil bringt.
Die Erfassung ist durch manuelle Eingabe oder bequem über den Scan von QR-Codes mit Kontaktinformationen, wie sie etwa auf Visitenkarten zu finden sind, möglich. BCS ordnet Ihre synchronisierten Kontakte intelligent zu jeweiligen Organisationen zu. Handelt es sich um einen neuen Kontakt, wird Ihnen dieser unter einer Sammelorganisation zur Verfügung gestellt.
Technik
Die App synchronisiert Ihre Daten via Webservice zu Projektron BCS. Sie ist als sogenannte Progressive WebApp entwickelt worden und kann in Ihrem Browser oder über ein Icon auf dem Startbildschirm im Vollbildmodus gestartet werden.
Daraus entstehen folgende Vorteile:
Sie kann auch ohne Internetverbindung bzw. ohne Verbindung zu BCS gestartet werden.
Die Daten bleiben auch nach Beenden der WebApp bzw. Neustart des Mobilgerätes erhalten, da sie lokal auf dem Mobilgerät gespeichert werden.
Eine stabile und schnelle Nutzerinteraktion ist unabhängig von der Netzverfügbarkeit und -geschwindigkeit möglich, da die Netzverbindung nur bei Datensynchronisation notwendig ist.
Nach einem Update der BCS-Installation wird die WebApp beim nächsten Aufruf mit einer Internetverbindung automatisch aktualisiert.
Sicherheit
Die WebApp kann nur verwendet werden, wenn die Seite über eine sichere Verbindung mit einem gültigen Zertifikat aufgerufen wird (HTTPS). Beim initialen Start der WebApp werden Benutzername und Passwort abgefragt. Die Verwendung der WebApp kann von Ihrem Administrator per Konfiguration auch deaktiviert werden.
