Individuelle Workshops
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Von der Anforderungsanalyse und Schnittstellenspezifikation über die Installation und Konfiguration bis hin zur Anwendungsberatung: Unsere Berater unterstützen Sie tatkräftig beim Software-Einsatz.
Anforderungsworkshop
Prozessanalyse und Anforderungsanalyse
In diesem Workshop spezifizieren wir prozessorientiert Ihre Anforderungen an Projektron BCS.
Zielgruppe
Geschäftsführung, Vertreter der Fachabteilungen sowie Projektverantwortliche und Linienverantwortliche, beispielsweise Projektleiter bzw. Projektmanager, Programm-Manager, Teamleiter, Abteilungsleiter, Controller und Vertriebsmitarbeiter.
Unsere Leistungen
Folgende zentrale Themen erörtern wir gemeinsam mit Ihnen:
- Für welche konkreten Zwecke möchten Sie Projektron BCS im Unternehmen einsetzen?
- Wie können Ihre Prozesse in Projektron BCS abgebildet und unterstützt werden?
- Welche Anforderungen ergeben sich daraus?
- Bei Spezialanforderungen diskutieren wir mit Ihnen die möglichen Lösungsansätze in Projektron BCS.
Integrationsworkshop
Projektron BCS für Ihre Systemumgebung
In diesem Workshop untersuchen und spezifizieren wir die Schnittstellen zu den Systemen, aus denen Sie einmalig Daten übernehmen oder die Sie dauerhaft an Projektron BCS anbinden möchten, beispielsweise das Warenwirtschaftssystem SAP oder Microsoft Outlook.
Zielgruppe
Systemadministratoren
Unsere Leistungen
Im Workshop spezifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die benötigten Schnittstellen hinsichtlich folgender Fragestellungen zur Datenmigration:
- Welche Austauschformate können eingesetzt werden?
- Welche Übertragungsprotokolle können eingesetzt werden?
- Welche Richtung und Frequenz der Datenübertragung wird benötigt?
- Falls erforderlich: Welche Anpassungen an Projektron BCS oder an der Systemumgebung im Allgemeinen müssen für die Anbindung vorgenommen werden?
Voraussetzungen
Sie haben Ihre Anforderungen an Projektron BCS bereits spezifiziert, beispielsweise im Anforderungsworkshop.
Installationsworkshop
Projektron BCS auf Ihrem Server
In diesem Workshop installieren wir Projektron BCS auf einem von Ihnen bereitgestellten Server. Je nach Anforderung kommen wir in Ihr Unternehmen oder führen die Arbeiten per Fernwartung (Remote-Session) durch.
Zielgruppe
Systemadministratoren
Leistungen
Wir installieren Projektron BCS in der Standardversion lauffähig auf Ihrem Server und nehmen gegebenenfalls grundlegende Systemkonfigurationen vor.
Zu den grundlegenden Systemkonfigurationen gehören beispielsweise:
- Projektron BCS-Administratorzugang einrichten
- Dokumentenmanagement einrichten
- Mail-Server anbinden
- Cronjobs aktivieren
- LDAP-Schnittstelle einrichten
- Kalender-Schnittstelle einrichten
Voraussetzungen
- Sie verfügen über einen Server.
- Ihr Server ist bereits basiskonfiguriert.
Konfigurationsworkshop
Projektron BCS individuell einrichten
In diesem Workshop setzen wir Ihre konfigurierbaren Anforderungen an Projektron BCS um.
Zielgruppe
Prozessverantwortliche sowie Systemadministratoren
Unsere Leistungen
Je nach Bedarf nehmen wir gemeinsam mit Ihnen grundlegende Systemkonfigurationen vor und/oder setzen unternehmensspezifische Konfigurationen (Customizing) um.
Zu den grundlegenden Systemkonfigurationen gehören beispielsweise:
- Projektron BCS-Administratorzugang einrichten
- Dokumentenmanagement einrichten
- Mail-Server anbinden
- Cronjobs aktivieren
- LDAP-Schnittstelle einrichten
- Kalender-Schnittstelle einrichten
Zu den unternehmensspezifischen Konfigurationen (Customizing) gehören beispielsweise:
- Rechte einstellen
- Neue Rollen definieren und zuordnen
- Neue Attribute definieren
- Neue Felder einfügen
- Oberfläche anpassen
Voraussetzungen
- Sie haben Ihre Anforderungen an Projektron BCS bereits spezifiziert, beispielsweise im Anforderungsworkshop.
- Projektron BCS ist bereits installiert.
Berichtskonfigurationsworkshop
Berichtskonfiguration
In diesem Workshop setzen wir Ihre konfigurierbaren Anforderungen an Berichten im BIRT-Berichtsdesigner um.
Zielgruppe
Systemadministratoren sowie Prozessverantwortliche.
Unsere Leistungen
Folgende zentrale Themen erörtern wir gemeinsam mit Ihnen:
- Wie gestaltet sich die Anforderungsaufnahme von komplizierten Berichten?
- Wie können Standardberichte an individuelle Kundenbedürfnisse angepasst werden?
- Was sind die Tricks und Kniffe bei der Berichtserstellung?
- Bei Spezialanforderungen diskutieren wir mit Ihnen die möglichen Lösungsansätze und helfen Ihnen auch die Designer-Installation auf einem Kunden-PC vorzunehmen und etwaige Verbindungsprobleme zu lösen.
Voraussetzungen
- Projektron BCS ist bereits installiert.
- Der BIRT Berichtsdesigner ist bereits angeschlossen.
Supportportalworkshop
Externes Supportportal
In diesem Workshop setzen wir gemeinsam ein externes Supportportal auf.
Zielgruppe
Systemadministratoren.
Unsere Leistungen
Sie möchten Ihren Kunden ein Ticketsystem anbieten, können ihnen jedoch aus Sicherheitsgründen keinen Zugriff auf Ihr eigenes Projektron BCS-System gewähren.
Im Zuge des Workshops werden folgende Fragestellungen mit Ihnen gemeinsam gelöst:
- Wie ermöglicht man den Kunden den Zugriff auf das externe Supportportal?
- Wie werden die Daten der zwei Projektron BCS-Systeme synchronisiert?
- Wie erfolgt die Bearbeitung der extern erstellten Tickets?
Weitere Informationen zum Supportportal finden Sie in unserer Schnittstellen-Info: Externes Supportportal mit Projektron BCS.
Voraussetzungen
- Die benötigte Webservice-Lizenz wurde manuell installiert.
Einführungsworkshop
Ihr Unternehmen abgebildet in Projektron BCS
In diesem Workshop unterstützen wir Sie dabei, die Prozesse und Strukturen Ihres Unternehmens in Projektron BCS abzubilden.
Zielgruppe
Geschäftsführung, Vertreter der Fachabteilungen sowie Projektverantwortliche und Linienverantwortliche, beispielsweise Projektleiter bzw. Projektmanager, Programm-Manager, Teamleiter, Abteilungsleiter, Controller und Vertriebsmitarbeiter.
Unsere Leistungen
Wir unterstützen Sie bei der Überführung von Projektron BCS in den laufenden Betrieb. Gemeinsam mit Ihnen legen wir zielorientiert Daten in Projektron BCS an, beispielsweise:
- Organisationsstruktur Ihres Unternehmens
- Rahmendaten Ihrer Mitarbeiter für den Einsatz in der Projektarbeit und in der Zeiterfassung
- Lizenzzuweisungen und Rechtezuweisung für verschiedene Nutzergruppen
- Projektstrukturen und Vorlagen für Ihre Projekte
- Standardansichten und Standardeinstellungen für verschiedene Nutzergruppen
- Textbausteine und Vorlagen, beispielsweise für Angebote und Rechnungen
Voraussetzungen
- Projektron BCS ist bereits installiert.
- Wenn möglich, ist Projektron BCS bereits konfiguriert.
Eva Klama
Projektmanagement-Office, Hörmann KG Antriebstechnik
"Sehr wertvoll sind für uns die jährlichen Workshops, die bei Projektron vor Ort durchgeführt werden. Aus jedem Workshop haben wir bisher reichlich neue Ideen und Anregungen zur konkreten Umsetzung mitgenommen.“
Klaus-Konrad Meyer
Bid Project Manager bei der QSC AG
Der sehr konstruktive Workshop hat uns auf unserem Weg nochmals bestätigt, aber auch Alternativen und (noch) "blinde Flecken" aufgezeigt. Gemeinsam mit der äußerst eingängigen Struktur für die Erarbeitung der Mitarbeiterrollen (benötigte Lizenzen, Rollen, Zuordnungen und Zuständigkeiten) und unseren Ausarbeitungen konnten wir bereits in kurzer Zeit zu einem verständlichen und den Anforderungen entsprechenden Rollen- und Rechtemodell gelangen. Besonders den direkten Austausch im Rahmen des Vor-Ort-Workshops empfanden wir als sehr zielführend und hilfreich. Die noch ausstehenden Ausarbeitungen bzw. Anpassungen können wir nun, nicht zuletzt aufgrund der guten Ergebnisse des Workshops, selbstständig vornehmen.
