Historie

Zertifizierung nach ISO 27001, Auszeichnungen und neues Versionierungsschema

Projektron beschäftigt zum Ende Jahres 93 Mitarbeiter. Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter sind nun IPMA und PRINCE2 zertifiziert. Wir haben jetzt über 700 Kunden, die meisten davon KMU, aber auch Konzerne und öffentliche Einrichtungen. 46 unserer Kunden aus überwiegend großen Unternehmen waren bei der 6. Anwenderkonferenz in Berlin dabei.

Im Februar erhielten wir nach erfolgreichem Audit vom TÜV Süd das ISO 27001 Zertifikat für unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) für Entwicklung, Support, technische Kundenbetreuung und interne IT-Administration. Kurz darauf wurde uns die Qualitätsauszeichnung „Qualität und guter Service aus der Hauptstadtregion" Berlin-Brandenburg 2018/2019 verliehen.

Unsere Personalarbeit wurde in diesem Jahr wieder von GPTW ausgezeichnet: In Berlin-Brandenburg belegte Projektron den 2. Platz, in der ITK-Branche konnten wir den 3. Platz behaupten und deutschlandweit den 5. Platz erringen. Auch über eine erneute Verleihung des TOTAL E-QUALITY Prädikats freute sich unser Team.

Unsere Teams organisierten zahlreiche Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter, darunter drei Mitarbeitertreffen, zwei Hackathons, eine Weiterbildungsreise mit Zertifizierung in Portugal, Grillfeiern, Sommerfest, Weihnachtsbasteln und Weihnachtsfeier sowie einen Spieleabend, das WM-Tipp-Spiel und die Kicker-Liga. Auch an die Gesundheit und viele sportbegeisterte Kollegen wurde gedacht und 18 Beteiligungen an Läufen sowie ein Laufseminar organisiert.

63 % der Projektron-Kunden beteiligen sich an unserer Zufriedenheitsumfrage. Sie bewerteten unsere Technische Kundenbetreuung im Schnitt mit 1,5.

Seit diesem Jahr steht die erste Zahl der Versionsnummer für das Jahr, die zweite Zahl für das Quartal des Erscheinens. Das erste Release, das 2018 erschien, hieß deshalb Projektron BCS 18.1. Durch das neue Schema erkennen unsere Anwender sofort das Alter der eingesetzten Version.

Außerdem wird deutlich, dass wir Projektron BCS im Rahmen eines iterativen agilen Vorgehens entwickeln, wodurch wir schnell auf neue Anforderungen reagieren können. Unsere Entwicklungsabteilung arbeitet seit 2009 nach der agilen Entwicklungsmethode Scrum, jährlich erscheinen vier neue Versionen mit umfangreichen Funktionserweiterungen.

Projektron BCS ist weiter gewachsen:

18.1
Jahresbasierte Projektplanung
Ansichtseinstellungen kopieren

18.2
BCS und Office 365 Synchronisation
Grafischer Netzplan für Produkte

18.3
Überarbeiteter Navigator
Neue Offline-App für Zeiterfassung & Speseneingabe

18.4
Erweiterte Verwaltung von Risiken und Gegenmaßnahmen
Unterstützung von Java 11 und OpenJDK

Gastgeber des Jahrestreffens der BPUG e.V.

Seit diesem Jahr zählen der Automobilkonzern Porsche und das Logistikunternehmen Hermes Fulfilment zu unseren Kunden. Weitere große Neukunden sind die Dienstleistungsgesellschaft Loh Services und das Kraftfahrt-Bundesamt. Unsere Kunden tauschten sich bei der ausgebuchten Anwenderkonferenz in Berlin aus.

Über 90 Mitarbeiter arbeiten zum Ende des Jahres im Unternehmen zusammen und bringen sich mit vielen Ideen in die Weiterentwicklung der Produkte und des Unternehmens ein. Wir erreichten dieses Jahr zum vierten Mal den 1. Platz in Berlin Brandenburg beim Wettbewerb Great Place to Work und zählen auch in der ITK Branche (3. Platz) sowie deutschlandweit (Platz 12) zu den TOP-Arbeitgebern.

Unsere Teams organisierten zahlreiche Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter, darunter Mitarbeitertreffen, Grillfeiern, ein Sommerfest, unsere Weihnachtsfeier sowie unser erstes Laufseminar zum Thema „Gesundes Laufen“ mit einem Mix aus Theorie und Praxis.

Wir organisierten zahlreiche Netzwerkveranstaltungen, darunter das Jahrestreffen der BPUG der Best Practice User Group Deutschland e.V. (BPUG), das mit 50 Teilnehmern in unseren Rämen stattfand.

Ergebnisse der Weiterentwicklung von unserem Projektron BCS:

Projektron BCS ist weiter gewachsen:

7.36
Scrum Board und Kanban Board für Projekte (Aufgaben)
PRINCE2 mit Projektron BCS

7.38
Ressourenanfoderung auf Wochenbasis
Mobile Spesenerfassung

7.40
Projektportfolio
Kanban Board für Aufgaben (Tickets)

7.42
Dynamische Diagramme
Erweiterungen von Rundschreiben in BCS

Jubiläum, Auszeichnungen und PRINCE2

Projektron feierte im Februar das 15-jährige Jubiläum. Insgesamt hat das Softwarehaus nun 91 Beschäftigte, 42 davon sind Frauen. Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter sind nach IPMA und PRINCE2 zertifiziert. Mit zuverlässiger Technik, Flexibilität und Marktnähe überzeugt Projektron BCS mittlerweile über 600 Kunden 90 davon in diesem Jahr. 43 unserer Kunden besuchten die 4. Anwenderkonferenz in Berlin.

Projektron wurde als familienfreundlichstes Unternehmen im landesweiten Wettbewerb „Unternehmen für Familie – Berlin 2016“ ausgezeichnet und erhielt zum dritten Mal den Best Pers Award. Das machte den Bundeswirtschaftsminister Sigmar Gabriel und Berlins Regierender Bürgermeister Michael Müller neugierig. Sie erfuhren beim Besuch, wie sich durch individuelle und flexible Arbeitsmodelle Privatleben und Beruf vereinbaren lassen.

Seit Herbst des Jahres bestätigt das Gütesiegel SERVIEW CERTIFIEDTOOL dem Produkt Projektron BCS eine PRINCE2®-konforme Umsetzung von Projektmanagement-Prozessen. Für die Zertifizierung prüfte die unabhängige Managementberatung SERVIEW die Software auf über 600 Assessmentkriterien. Den Best Practice Awards des BPUG Deutschland e.V. für exzellente Leistungen im Projektmanagement erhielt unser Kunde DVZ Mecklenburg-Vorpommern.

Projektron BCS unterstützt nun auch Phasenpläne, Risikodiagramme, Projektanträge und Ideenmanagement. Neu sind auch Bords für das Arbeiten nach Scrum oder Kanban. Mit Servicezeiten, Reaktionszeiten und Vorwarnstufen im Ticket-System unterstützt Projektron BCS seit diesem Jahr noch besser die Nutzer in Supportabteilungen.

Außerdem lässt sich Projektron BCS dank der Unterstützung von Apache Camel zukünftig noch einfacher in unternehmensweite Informationssysteme integrieren. Damit unterstützt die Projektron GmbH ihre Kunden bei der Enterprise Application Integration (EAI).

Projektron Best Practice für Personalarbeit

Bei einem Unternehmensbesuch der Berliner Arbeitssenatorin Dilek Kolat und von IHK-Hauptgeschäftsführer Jan Eder im Rahmen der Initiative „Unternehmen mit Frauen an die Spitze“ stellte sich Projektron als Best Practice zu flexiblen Arbeitszeiten und Führen in Teilzeit vor. Zu diesen Themen besuchten auch Mitglieder der Arbeitsgruppe „Zukunft der Arbeit“ der HU Berlin Projektron.

Für seine Personalarbeit wurde der Berliner Softwarehersteller auch in diesem Jahr ausgezeichnet. Laut Great Place to Work-Institut (GPTW) gehört Projektron zu den besten Arbeitgebern bundesweit, erreichte Platz 7 beim GPTW-Wettbewerb „Beste Arbeitgeber in der ITK 2015“ und zum dritten Mal in Folge Platz 1 beim Wettbewerb „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2015“.

Projektron-Mitarbeiterin Simone Dümchen wurde von der Universität Potsdam für ihre Bachelorarbeit zum Konzept für das Personal-Controlling in betriebswirtschaftlicher Standardsoftware geehrt. Außerdem wurde Projektron erneut mit dem Prädikat TOTAL E-QUALITY für Chancengleichheit sowie dem erstmals vergebenen Zusatzprädikat für Diversity ausgezeichnet.

Über seine Personalarbeit berichtet Projektron auf Podiumsdiskussionen und auf gemeinsam mit Partnern organisierten Netzwerkveranstaltungen. Der Leitfaden „Die neue Vereinbarkeit“ des Bundesfamilienministeriums führt zahlreiche Maßnahmen von Projektron als beispielhaft auf.

Aktuell arbeiten bei Projektron 42 Prozent der Mitarbeiter in Teilzeit – in etwa gleich viele Männer wie Frauen, teils auch in Führungspositionen. Insgesamt hat das Softwarehaus rund 85 Beschäftigte, 46 davon sind Männer. Die kontinuierlich steigende Mitarbeiterzahl war der Grund, eine weitere Etage am Berliner Hauptsitz zu beziehen. Der Standort Stuttgart ist in größere Räumlichkeiten mit Schulungsraum in zentraler Lage der schwäbischen Landeshauptstadt umgezogen.

Die 3. Anwenderkonferenz war mit 40 Besuchern auch in diesem Jahr wieder ein voller Erfolg.

Projektron BCS bietet seit Version 7.20 eine bidirektionale Jira-Schnittstelle. Neu hinzugekommen sind Lösungen für das Ressourcenmanagement in der Matrix, ein neuer Suchalgorithmus sowie Markierungs- und Wiederverwendungsfunktionen im Ticketsystem und ein integriertes Bewerbungsmanagement. Über 28.000 Anwender europaweit nutzen Projektron BCS.

Auszeichnungen, PM Camp und BCS App

Projektron erhält die Auszeichnung Ruban d’Honneur bei den European Business Awards in der Kategorie „Employer of the Year 2013/14“. Das Great Place to Work-Institut (GPTW) hat Projektron erneut geehrt: mit Platz 2 der bundesweiten Rangliste „Beste Arbeitgeber in der ITK 2014“, Platz 12 im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2014“ und wieder mit Platz 1 des branchenübergreifenden Vergleichs „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2014“.

Projektron wurde von GPTW außerdem mit dem erstmals verliehenen Sonderpreis für „Chancengleichheit und Frauenförderung“ prämiert. Daraufhin besuchte Dilek Kolat, Berliner Senatorin für Arbeit, Integration und Frauen, das Unternehmen. Projektron unterstützt die Initiative „Unternehmen mit Frauen an die Spitze“ von Arbeitssenat und IHK Berlin und gibt in Netzwerkveranstaltungen Anregungen für ein flexibles, softwaregestütztes Personalmanagement.

In Kooperation mit dem Weiterbildungspartner PM Pocket werden bei Projektron drei Mal jährlich viertägige Camps zum praxisorientierten Einstieg in die internationalen Standards des Projektmanagements nach IPMA durchgeführt.

Nach dem Umzug verfügt der Standort München nun über größere Räumlichkeiten und einen Veranstaltungsraum für Schulungen. Projektron hat sein Dienstleistungsangebot um offene Workshops erweitert. Dieses Veranstaltungsformat wurde erstmals im Rahmen der Anwenderkonferenzen durchgeführt und fand großen Anklang.

Seit diesem Jahr können Aufwände in Projektron BCS auch per App über das Smartphone erfasst werden. Außerdem bietet die Software eine neue Planungsansicht für das Scrum-Modul. Europaweit vertrauen über 550 Kunden Projektron BCS. Projektron-Mitarbeiter Francisco Josué Artaza wird von der GPM für seine Bachelorarbeit zu Einführungsprojekten mit dem Deutschen Studienpreis Projektmanagement ausgezeichnet.

Ausgezeichnete Arbeitsplätze

Erstmals in der Firmengeschichte beteiligte sich Projektron an der Benchmark-Studie des unabhängigen Forschungsinstituts Great Place to Work.

Bereits im Januar erhielten die Berliner die erste Auszeichnung: Platz 5 der bundesweiten Rangliste „Bester Arbeitgeber in der IT 2013“ in der Größenklasse 50 – 100 Mitarbeiter. Im April folgte der Sprung auf das Siegertreppchen: Platz 1 beim branchenübergreifenden Vergleich „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2013“.

Dass Projektron auch bundesweit zu den Besten seiner Größenklasse gehört, bestätigten 2013 gleich zwei Institute. So erreichten die Berliner Platz 23 auf der Great Place to Work-Rangliste „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2013“ und erhielten beim European Business Award die Auszeichnung „National Champion“ in der Kategorie „Employer of the Year“.

Ausgezeichnetes leistete 2013 auch das Projektron-Team: Insgesamt 12 Berater ließen sich ihre Projektmanagement-Kompetenzen von der Gesellschaft für Projektmanagement zertifizieren.

Eine Premiere feierte Projektron 2013 mit seiner Anwenderkonferenz. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und wird künftig jährlich durchgeführt.

Projektron BCS bietet seit diesem Jahr ein externes Supportportal, eine JIRA-Schnittstelle sowie Tachos zu Kosten, Aufwand und Gewinn.

Mehr als 450 Kunden setzen Projektron BCS europaweit ein.

Für groß und klein:
Projektron BCS 7

Die Version 7 mit ihrer komplett überarbeiteten Oberfläche zog 2012 die Blicke auf sich und setzte nicht nur in Sachen Bedienkonzept neue Maßstäbe.

Mit Projektron BCS.start bot das Berliner Softwarehaus erstmals eine eigene Edition für Projektteams mit bis zu 15 Mitarbeitern, während Konzerne wie Hella Aglaia und Volkswagen von den neuen Möglichkeiten im Prozessmanagement profitierten.

Dass Projektron BCS für Projekteerfolge steht bestätigte den Berlinern 2012 auch ein begeistertes Fachpublikum. So kürte die Universität Potsdam Projektron BCS zum ERP-System des Jahres für Dienstleister, während der Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi) e.V. mit dem Gütesiegel Software Made in Germany Praxistauglichkeit, Qualität, Investitionssicherheit und Service zertifizierte.

Weitere Auszeichnungen verlieh der Fachverband für Technische Kommunikation – tekom – an Projektron: Zum zweiten Mal wurde die Dokumentation zur Software mit dem Dokupreis ausgezeichnet. Außerdem überzeugten die Projektron-Werkstudenten Eva-Maria Meier und Jan Oevermann die tekom-intro-Preis-Fachjury und die rund 7.700 Verbandsmitglieder mit ihrem zukunftsweisenden Multimedia-Konzept „Online-Hilfe der Zukunft“.

10 Jahre Projektron

Die IT-Branche ist schnelllebig – Trends kommen und gehen. Projektron feiert derweil zehnjähriges Jubiläum, baut auf zuverlässige Technik und überzeugt konsequent – mit Flexibilität, Marktnähe und dem Plus fürs Personal. 

Anlass zum Feiern bot 2011 nicht nur das Firmenjubiläum: So wurde die Projektmanagement-Software der Berliner als ERP-System des Jahres nominiert und in die IT-Bestenliste für den Mittelstand aufgenommen.

Vom innovativen Start-up zum europaweit agierenden Softwareunternehmen: Eine Herausforderung, die Projektron auch in Sachen Personal annimmt. Mit dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat und dem BestPersZertifikat wurde 2011 die engagierte Personalarbeit der Berliner erstmals ausgezeichnet.

Mit Adler und Hund schafften die Personalverantwortlichen nicht etwa Haustiere für Projektron an, sondern ergriffen eine weitere Maßnahme zur Mitarbeiterzufriedenheit. Um im Büroalltag fit zu bleiben, wurden regelmäßige Gesundheitstrainings mit Yoga-Lehrer Clemens Fritschka am Berliner Hauptsitz eingeführt.

Auch am Berliner Wirtschaftssenator Harald Wolf gingen Projektrons Engagement als Arbeitgeber und die familienorientierten Maßnahmen nicht unbemerkt vorbei: Im Rahmen einer Presserundfahrt unter dem Motto „Familienfreundliche Berliner Unternehmer“ besuchte er gemeinsam mit Journalisten das Unternehmen.

Erneut überarbeitete ein Expertenteam aus Projektron-Mitarbeitern und der Internetagentur ID.on die Projektron-Website. Die Informationsarchitektur wurde an den Zielgruppen neuausgerichtet und das Design des Internetauftritts an das Wohlfühl-Ambiente im Softwarehaus angelehnt. Die Implementierung des zugehörigen Content-Managementsystems war Aufgabe von ID.on.

In Sachen Ausbildung setzte Projektron 2011 zum ersten Mal auf das Duale Studium. Nach einem erfolgreichen Orientierungspraktikum nahm der erste duale Student im Oktober das dreijährige B.A.-Studium der Wirtschaftsinformatik an der Hochschule für Wirtschaft und Recht auf.

Mit den ab 2011 an Kunden und Geschäftspartner versendeten Weihnachtsgrüßen unterstützt Projektron die Kinderhilfsorganisation Child Aid Organizations Norway. Die besonderen Weihnachtskarten kamen in diesem Jahr aus einem Hilfsprogramm für Kinder in Neu Delhi, Indien.

Neue Räume für kreative Köpfe

Es wurde zu eng in den Kreuzberger Büroräumen. Über die Jahre wuchs nicht nur das Know-how bei Projektron, sondern auch die Frau- und Mann-Stärke. So war Anfang 2010 das mittlerweile sechzig-köpfige Team zu groß für den alten Projektron-Sitz.

Ein modernes Bürogebäude direkt in Berlin Mitte wurde zum neuen Hauptquartier auserkoren. Die großzügigen Büros bieten dabei nicht nur genügend Raum für die kreativen Köpfe, sondern lassen auch weiteres Wachstum zu.

Mit dem Dokupreis wurde 2010 erstmals die Arbeit der Projektron-Redakteure von der tekom, dem europäischen Fachverband für Technische Kommunikation, geehrt. Das Projektron-BCS-Handbuch Zeiterfassung 6.14 überzeugte die Gutachter und zählte mit der Note 1,6 zu den Besten Einreichungen.

Die Teilnehmer der UN-Klimakonferenz in Cancún, Mexico konnten sich Ende des Jahres erstmals auf verbindliche, internationale Maßnahmen zum Klimaschutz einigen – Projektron setzte schon Ende Juli einen Umweltschutzbeauftragten ein. Seither werden die Arbeitsweise und die Lieferanten der Firma auf Umweltverträglichkeit geprüft. Der Umweltschutzbeauftragte organisierte einen Wechsel auf Naturstrom, eine bessere Mülltrennung und empfahl den Umstieg auf eine umweltfreundliche Papiersorte.

Höhenflug mitten in der Wirtschaftskrise

Wie die New-Economy-Krise, so ging auch die Wirtschaftskrise spurlos an Projektron vorbei. Mit zahlreichen Interessenten und Neukunden konnte das Berliner Innovationshaus sogar expandieren: Seit 2009 beraten und betreuen sechzig Mitarbeiter die rund 300 Kunden.

Zum Projektron-Erfolg trug insbesondere der Luft- und Raumfahrt-Spezialist EADS bei. So war die deutsch-französische EADS-Forschung mit insgesamt 500 Projektron BCS-Lizenzen 2009 der größte Projektron-Kunde.

Die prozessorientierte Organisationsstruktur war bereits bei Projektron etabliert – nun unterstützte auch Projektron BCS Prozessmanagement-Aufgaben. Mit Hilfe von Schnittstellen zu verschiedenen Prozessmodellierungswerkzeugen kann die Prozessgestaltung als Grundlage für die Projektplanung ganz einfach in Projektron BCS übernommen werden. Die Kunden profitieren von den neuen Möglichkeiten zur Automatisierung, Steuerung und Auswertung von Geschäftsprozessen.

Wissens- und Projektmanagement vereint

Mit stetig wachsendem Team gewinnt die Frage nach einem auf Unternehmensbedürfnisse abgestimmten Wissensmanagement auch im Berliner Softwarehaus an Bedeutung. Ein Intranet basierend auf der Wiki-Technologie erwies sich für Projektron als die beste Lösung.

Um optimal vom vorhandenen Wissen zu profitieren, folgte dem Wiki fürs  Know-how die Anbindung ans interne Projektron BCS. Mit dieser Erweiterung, die ab Version 6.8 auch den Kunden standardmäßig zur Verfügung steht, können beliebige Stellen im Projektron BCS mit passenden Wiki-Einträgen verlinkt werden.

Nicht nur in Sachen interne Kommunikation gingen die Berliner 2008 neue Wege. Auch Informationsmaterialien für Projektron BCS-Anwender wurden – dank den Profis aus der noch jungen Abteilung Technische Dokumentation – rundum erneuert.

Trotz Finanzkrise setzte Projektron den Erfolg der ersten sieben Geschäftsjahre fort und wuchs auf 50 Mitarbeiter. Grundlage für das Wachstum war der anhaltende Vertriebserfolg: bei über 200 Kunden war Projektron BCS Ende 2008 im Einsatz. Darunter immer mehr Multimedia-Agenturen, die in Zeiten knapper Budgets mit Hilfe von Projektron BCS den Kostendruck reduzieren konnten.

Am eigenen Erfolg ließ Projektron erneut die Preisträger des Gründerwettbewerbs des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie teilhaben. Mit Sponsoring-Paketen in Form von Projektron BCS-Lizenzen, Schulungen und Updates unterstützte Projektron andere Jungunternehmer dabei, Projekte effizient zu verwalten sowie interne Prozesse und die Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern transparent zu halten.

Projektron-Einsatz für Kunden und Kiez

Mit Niederlassungen in München, Hamburg, Bonn und Karlsruhe ist das 20-köpfige Kompetenzteam längst deutschlandweit für seine Kunden im Einsatz.

Unvergessen bleibt dennoch der Kiez, in dem die Erfolgsgeschichte des Dreiergespanns einst begann. Mit der Unterstützung des Integrationsprojekts Lange Tafel und des Bezirkselternausschusses für Kindertagesstätten bringt sich Projektron in Kreuzberg ein.

Von Projektron unterstützt werden selbstverständlich auch die Kunden. Mit dem 2007 gegründeten Support ist für Wünsche, Anregungen und Fragen rund um Projektron BCS eine ganze Abteilung allzeit einsatzbereit.

Neben den zusätzlichen Services rund um die Software erhielt Projektron BCS eine weitere Auszeichnung. Die Initiative Mittelstand verlieh den Innovationspreis 2007 ITK an das Softwarehaus und ehrte damit Projektron BCS als innovatives Produkt in der Kategorie ERP (Enterprise Resource Planning).

Mit Tickets zur ISO

Über 100 Projektron-Kunden in fünf Ländern optimal betreuen – mit dem Projektron BCS-Support-System für das Kompetenzteam kein Problem. Über ein ausgeklügeltes Ticketsystem gelangen die Support- und Serviceanfragen von Kunden auf direktem Wege zum richtigen Ansprechpartner. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität – nicht nur bei den Berlinern.

Auch die Kunden profitieren sowohl vom optimierten Projektron-Service als auch von der erweiterten Projektron BCS-Funktionalität. Von besonderer Bedeutung sind dabei die Tickets für Unternehmen, die eine ISO-Zertifizierung anstreben. Seit 2006 können diese mit BCS nicht nur die laufenden Projekte erfolgreich koordinieren, sondern auch ihr Beschwerdemanagement ISO-konform realisieren.

Unterdes eröffnete 2006 in Hamburg der mittlerweile dritte Standort der Projektron GmbH und die österreichische Softlab GmbH konnte als Vertriebspartner gewonnen werden. So konnte dem steigenden Interesse an Projektron BCS mit kurzen Reaktionszeiten begegnet werden.

Projektmanagement ohne Grenzen

Deutschlandweit nutzten im fünften Geschäftsjahr bereits 70 Firmen Projektron BCS, darunter Unternehmen aus der Industrie sowie aus dem Finanzwesen. Eingesetzt wird Projektron BCS aber auch in den Nachbarländern – wie gewohnt brachenübergreifend. Die einfache Sprachkonfiguration der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS überzeugt auch über Ländergrenzen hinweg.

Mit der SiMedia AG setzte 2005 erstmals ein italienisches Unternehmen auf die Projektmanagement-Lösung aus Berlin. Die Südtiroler Internet-Agentur läutete dabei eine neue Ära in der Projektron-Geschichte ein. So folgten in den kommenden Jahren weitere Kunden im europäischen Ausland.

Am 1. Juli 2005 eröffnete in München der zweite Standort der Projektron GmbH. Im Büro in der bayerischen Landeshauptstadt betreute zunächst ein technischer Berater die Kunden in Süddeutschland, die sich besonders über die persönliche Betreuung vor Ort freuten.

Die Projektron-Website präsentierte sich ab Ende 2005 nicht nur optisch verschönert, sondern bot Besuchern durch verbesserte Bedienbarkeit und eine übersichtliche Navigation die passenden Informationen. Die Hannoveraner Internetagentur ID.on hat das Projekt erfolgreich umgesetzt.

Normkonform mit Projektron BCS-Unterstützung

Die erstmals auf der CeBIT 2004 präsentierte Workflow-Komponente richtete sich zunächst vorrangig an Kunden aus der Industrie. Mit der neuesten Projektron BCS-Funktion konnten sie ihre ISO-genormten Unternehmensprozesse komfortabel im System abbilden. Die Weiterentwicklung entdeckten bald auch andere Interessenten für sich. Denn: Ist der passende Workflow in Projektron BCS verankert, können wiederkehrende Aktivitäten bequem zur Produktivitätssteigerung beitragen – ganz unabhängig von der Branche und Größe.

Mit dreißig neuen Kunden im vierten Geschäftsjahr erwies sich nicht nur das neue Projektron BCS-Modul, sondern auch das bewährte Erfolgsrezept erneut als gewinnbringend.

Die Aufnahme von Projektron in das Förderprogramm „Innovative regionale Wachstumskerne“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, neben neun weiteren Unternehmen und zwei Universitäten, legte den Grundstein für die Beteiligung am Forschungsprojekt „Plattform für intelligente Kollaborationsportale“ (PINK). Das Projekt beschäftigte sich bis 2007 mit der Frage, wie sich Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe in kleineren und mittelständischen Unternehmen durch das universelle Datenaustauschformat XML effizienter gestalten lassen.

Gewusst wie – Know-how vom Spezialisten

Mit steigender Kundenzahl wächst auch das Projektron-Team. Im dritten Geschäftsjahr betreuten bereits acht Mitarbeiter die rund vierzig Kunden.

Mit im Boot: Der erste Projektron-Auszubildende. Vertrieb, Marketing, Finanz- und Produktmanagement – das fundierte Praxis-Know-how lernte der IT-Systemkaufmann beim Projektmanagement-Experten.

Auf der Messe deGUT: Deutsche Gründer- und Unternehmertage wurde Projektron als innovatives Unternehmen ausgezeichnet und als Gründer-Partner in das Netzwerk von Partner für Berlin aufgenommen.

Branchenübergreifend ausgezeichnet

Projektmanagement mit System zahlt sich aus. Dank der Flexibilität von Projektron BCS auch branchenübergreifend. Während im ersten Geschäftsjahr vor allem Software-Unternehmen das Programm für gelungene Projekte einsetzten, konnte die Projektron GmbH bereits 2002 ihr Branchenspektrum beachtlich ausweiten. Für einen Kundenzuwachs von fünfzig Prozent sorgten im zweiten Geschäftsjahr sowohl Vertreter aus der IT-Branche als auch Industrie- und Dienstleistungsunternehmen.

Auf die Leistung der Berliner wurden nicht nur Firmen aufmerksam, sondern auch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie sowie der Bundesverband Junger Unternehmer – kurz BJU. So gewann Projektron – neben zahlreichen Neukunden – den Gründerwettbewerb Multimedia des Bundesministeriums und siegte im Gründerwerkstatt-Wettbewerb des BJUs.

Mit der Teilnahme an der Aktion „Schüler im Chefsessel“ startete Projektrons Engagement für die Nachwuchsförderung. Im Rahmen des Programms, das der BJU und der Gerling-Konzern seit 1980 organisieren, haben eine Elftklässlerin und ein Zwölftklässler den Unternehmeralltag kennengelernt und sich bei Projektron eingebracht.

Erfolgversprechende Gründung

Am 12. Februar 2001 startete die Projektron GmbH ins erste Geschäftsjahr. Im Gepäck: Ein sorgfältig ausgearbeiteter Businessplan und die erste Version der Business Coordination Software Projektron BCS. Der Unternehmensname verweist übrigens auf die Kompetenz in Projektmanagement und Softwareproduktion.

Die Erfolgsbilanz des ersten Geschäftsjahrs zeigt: Gut vorbereitet und mit Projektron BCS ausgestattet gelingen die Projekte. So konnte Projektron mit der webbasierten Software für den Projekterfolg noch im selben Jahr zehn Kunden gewinnen und erhielt mit dem Internet World Award in der Kategorie beste Anwendung seine erste Auszeichnung.

Im Web präsentierte sich Projektron seit Jahresende mit frischem Gesicht, neuen Features und verbesserter Bedienbarkeit. Bei der Umsetzung wurde der Softwarehersteller von der Internetagentur 3W4U unterstützt. Außerdem wurde Projektron BCS um eine WAP-Schnittstelle für die mobile Zeiterfassung erweitert. Der Kooperationspartner Pinuts media+science ist bis heute Kunde von Projektron.

Innovativ und praxisnah von Anfang an

Was muss eine Projektmanagement-Software können, um Projektteams optimal zu unterstützen? Mit dieser Frage befassten sich die Projektron-Väter Maik Dorl, Dr. Marten Huisinga und Jörg Cohrs bereits vor der Unternehmensgründung. Ihre Marktsondierungsgespräche mit Berliner Unternehmen halfen den Projekt-Experten bei der Antwort: Ein plattformunabhängiges System, anpassbar an Projekt- und Unternehmensbedürfnisse, das mit Transparenz und Flexibilität zur realistischen Projektplanung beiträgt, die Projektabwicklung vereinfacht und eine umfassende Kostenkontrolle ermöglicht.

Im Jahr 2000 begann das Gründungsteam mit der intensiven Arbeit an einer derartigen Softwarelösung. Im Oktober wurde der erste Prototyp fertiggestellt. Die Auslieferung der ersten Version der Business Coordination Software Projektron BCS an Kunden und die Unternehmensgründung erfolgten vier Monate später.