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Fachartikel und Neuigkeiten von Projektron
In unserem Blog lesen Sie regelmäßig, was es Neues und Spannendes in unserem Unternehmen und in der Welt des Projektmanagements gibt.
Digitales Vertragsmanagement: So behalten Sie Vertragskosten und -fristen im Blick
25. Januar 2024
Hand aufs Herz: Haben Sie schon einmal eine Kündigungsfrist verpasst? In jedem Unternehmen gibt es dutzende Verträge, angefangen bei Dienstleistungsverträgen über Mietverträge bis hin zu Kooperationsverträgen und Supportverträgen. Die Vielzahl an Verträgen bedeutet unterschiedliche Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen und zuständige Verantwortliche. Die Übersicht darüber zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein. Um die Aufgaben im Vertragsmanagement und der Vertragsverwaltung zu bewältigen, ist es wichtig zu verstehen, welche Vertragsarten es gibt und welche digitalen Tools in diesem Bereich unterstützen. Im Rahmen des Vertragscontrollings wird sicherstellen, dass Verträge zum Vorteil des Unternehmens genutzt werden können. Alles Wissenswerte zu diesem Thema erfahren Sie in diesem Artikel.
Effizienz und Effektivität – Unterschied einfach erklärt
15. Januar 2024
Effektivität und Effizienz sind zwei alltägliche Begriffe im Projektmanagement und werden oft synonym gebraucht, bezeichnen tatsächlich aber unterschiedliche Konzepte. Wissen Sie, was zu tun ist, wenn Ihr Projektleiter fordert, Sie sollten effizienter arbeiten? Sollen Sie mehr arbeiten oder bessere Ergebnisse abliefern? Um Missverständnisse aus dem Weg zu räumen, erklären wir hier den Unterschied von Effizienz und Effektivität anhand von vielen praktischen Beispielen und geben Tipps für effektive und effiziente Projektarbeit.
Projektstrukturplan erstellen: der Plan der Pläne im Projektmanagement
02. Januar 2024
Er gilt als der Plan der Pläne oder auch die Mutter aller Pläne im klassischen Projektmanagement: Der Projektstrukturplan (PSP), im Englischen als Work Breakdown Structure (WBS) bezeichnet. Der PSP ist elementarer Bestandteil des Projektplans und dient dazu, den vollständigen Leistungsumfang (Scope) eines Projekts zu definieren und strukturiert darzustellen. Was sie beachten sollten und wie Sie vorgehen sollten, wenn Sie einen Projektstrukturplan erstellen, erfahren Sie hier.
Projektablaufplan erstellen: Grundlagen, Methoden und bewährte Strategien
18. Dezember 2023
Ein Projektablaufplan (PAP) oder Ablaufplan ist ein wichtiger Bestandteil des Projektplans. Er ist Grundlage für die Terminplanung, den daraus resultierenden Zeitplan, den Ressourcenplan und den Kostenplan. Wie aber sieht ein Projektablaufplan aus, welche Informationen enthält er und wie erstelle ich einen Projektablaufplan? Hier erfahren Sie all dies und erhalten eine Projektablaufplan Vorlage sowie Beispiele zur Methodik der Erstellung des Projektablaufplans als Liste, Netzplan und Gantt-Diagramm.
Projekte nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG): Digitalisierung im Gesundheitswesen
26. Oktober 2023
Steigende Patientenzahlen, Ausdünnung des Versorgungsnetzes, Fachkräftemangel, zunehmende Komplexität und steigende Kosten von Behandlungsmethoden – das sind nur einige der großen Herausforderungen, mit denen sich unser Gesundheitswesen konfrontiert sieht. Vor allem Krankenhäuser sind daher immer stärker auf Digitalisierung angewiesen. Viele Krankenhausträger entschieden sich dazu, mit der finanziellen Förderung durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ihre IT-Landschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Dieser Modernisierungsschritt ermöglicht auch künftig eine Vielzahl an weiteren Optimierungsmöglichkeiten.
Scrum in der Softwareentwicklung: agil und strukturiert
18. Juli 2023
Geht es um agile Methoden der Softwareentwicklung, kommen Sie um einen Begriff nicht herum: Scrum. Was aber ist Scrum eigentlich und wie entfaltet es seine Stärken in der Softwareentwicklung? Welche Rollen und welche Aktivitäten gibt es in Scrum? Was sind Vorteile und Nachteile dieses agilen Rahmenwerks? All das erfahren Sie in diesem Artikel. Darüber hinaus gewähren wir in der Folge einen Einblick in unsere agile Scrum-Variante, die wir erfolgreich zur Entwicklung von Projektron BCS nutzen. Dabei setzen wir BCS als Scrum Software ein.
Ressourcenplanung im Projektmanagement: Wieso ein Ressourcenplan unverzichtbar ist
21. Juni 2023
Die Ressourcenplanung (engl. Resource planning) ist ein strategisch wichtiger Schritt im Projektmanagement. Ihr Ziel ist es, dass Ressourcen für ein Projekt oder Projektportfolio zur richtigen Zeit in ausreichender Menge zur Verfügung stehen und im Sinne der Projekt- und Unternehmensziele effizient eingesetzt werden. Was ist ein Ressourcenplan? Welche Informationen enthält er? Welche Vorteile bringt die Ressourcenplanung im Projektmanagement mit sich? Wie erstellen Sie einen Ressourcenplan? Warum ist es ratsam, für die Ressourcenplanung Software einzusetzen? In diesem Artikel werden wir all diese Aspekte der Ressourcenplanung näher beleuchten und zeigen, wie Sie sie effektiv für sich nutzen.
Erfolgreich Software einführen: Die 7 größten Fehler vermeiden
31. Mai 2023
Die Einführung komplexer Software, ob ERP-System oder Projektmanagement-Software, ist ein bedeutendes Projekt für Unternehmen jeder Größenordnung und Branche – von kleiner Agentur bis hin zum weltweit agierenden Konzern. Ein Scheitern eines Softwareeinführungsprojekts kann schlimmstenfalls verheerende Folgen haben und gar die Existenz des Unternehmens bedrohen. Welches sind die größten Risiken bei der Softwareeinführung? Wie können Sie gravierende Fehler vermeiden, sodass Ihre Softwareeinführung ein voller Erfolg wird?
Softwareeinführung: Schritt für Schritt oder Big Bang?
27. März 2023
Die Einführung von Unternehmenssoftware ist ein komplexes Unterfangen. Hierbei ist verlässliches Projektmanagement und spezifisches Know-how gefragt. Welche Einführungsstrategien gibt es? Welche Strategie eignet sich für welche Situation und für welchen Zweck? Welche Faktoren haben Einfluss darauf, welche Strategie die richtige ist? Mit diesem Wissen führen Sie Ihr Einführungsprojekt zum Erfolg.
Software einführen: Diese 11 Einflussfaktoren bestimmen die Strategie
23. März 2023
Zur Einführung komplexer Unternehmenssoftware gibt es verschiedene Strategien. Je nach den spezifischen Gegebenheiten einer Organisation eignen sich Einführungsstrategien besser oder weniger gut. Einfluss auf die Wahl haben im Wesentlichen elf Faktoren. Wer diese Faktoren kennt, kann sie mit entsprechenden Maßnahmen positiv beeinflussen und erhält mehr Freiheit bei der Wahl der Einführungsstrategie.